企业经济管理中计算机的应用研究
柴宝芹 +王宏宇
摘 要:本文通过论述计算机技术在企业经济管理中的应用现状,分析了计算机技术在企业经济管理中的应用优势,并对计算机技术在企业经济管理中的应用的注意事项进行介绍,希望能为企业管理者客观、全面、准确应用计算机技术在企业经济管理中的运用。
关键词:计算机企业经济管理
随着工业社会进入信息时代,现代化信息技术得到不断发展,信息技术已经成为当今社会发展的重要生产力。信息化的应用程度成为了衡量一个国家、地区和企业经济能力以及发展程度的标准。我国由于经济发展基础还处在一较低的阶段,企业计算机应用管理水平水平还比较低,企业在经济管理中还无法充分利用计算机资源。目前我国企业经济管理者中计算机人才总量上还不足,当前的主要任务是加强管理人员计算机技术和经济知识培训,提升他们的工作能力,使他们能够通过计算机对相应的数据进行加工和分析,为企业决策提供可靠的信息。
一、企业经济管理中计算机技术应用意义
1.随着信息时代的到来,信息化的利用已经利用到各行各业,企业经济管理首当其冲,计算机技术在企业经济管理中的应用已经十分广泛,且在企业经济管理中的作用日益彰显。
2.在企业经济管理中应用计算机技术已日益被认可并被推崇。因为在企业经济管理中科学利用计算机技术,能够促使企业快速实现从传统管理向信息化管理方式的转变,促使企业快速应对管理中出现的问题,缩短企业经济管理工作人员的工作时间,应对繁多的工作,实现企业经济计划科学化,科学有效地收集反馈企业中各种各样的信息,使数据更加可靠。
3.计算机技术在企业经济管理中的应用已成为现代企业经济管理的主要手段,通过计算机技术可以进一步优化企业中的业务流程,便捷地对企业进行科学有效地管理和控制,大幅度提升企业的综合竞争能力,为企业的长远稳定发展保驾护航。
4.目前计算机在企业经济管理中的应用还不够,在一些经济较为落后的地区,企业在管理中计算机的应用还不够深入,更多的只是用于简单的记录和存储,还不能够进行利用计算机技术进行科学分析,利用计算机技术的先进作用。相对而言东部地区经济发达要比西部经济欠发达的地区应更为广泛。
5.在一些地区计算机技术仍然是在企业旧的管理体制和管理模式下进行的,这使得先进的计算机技术不能得到全面的发展,在-定程度上也阻碍了计算机技术科学应用。
二、计算机技术在企业经济管理中应用的优势
1.企业经济管理中计算机技术的应用,可以促使企业经济形势的动态化、系统化管理。通过计算机管理系统,可以确保企业管理者对公司的经营业务及项目活动进行实时监控和科学管理,通过利用计算机网络查看研究分析企业经营管理状况,及时制定相关的对策和措施,在最大限度上提高企业财务的管理效率,实现资金的资金全面周转和利用。
2.通过计算机管理系统,企业管理者可以在移动的办公条件下开展远程办公。通过应用计算机技术,以大量的市场数据为依据,进行分析处理,可以促进管理者提高管理决策的准确性、科学性和现代性,促进企业把握好市场信息。
3.企业通过计算机技术的应用,能够科学有效地管理企业的物流和资金流,实现企业经济管理过程中所涉及到的财务、仓储、后勤等等不同的处室的信息的有效共享,从而可以全程掌控企业物资信息,更加透明地进行财务管理工作。
4.通过强化计算机技术的应用,能够促进管理者更好地做好企业经济的日常管理工作,并且及时发现管理中出现的问题,科学有效地解决问题,在最大限度上防止企业物资需求计划的不准确,采购部门盲目采购问题的出现,防止出现企业物资采购风险。
5.通过应用计算机技术,可以促使企业在实时监控各项库存物资的过程中及时对各种问题,提前得到预警,从而确保管理者在最短时间内科学有效的应对超储库存告警、过期存货告警等库存资金周转慢和盲目采购的问题,推动企业经济管理取得良好的效果。
三、经济管理信息系统的应用存在的问题
1.传统的决策思想。一些企业管理者不能及时顺应科学技术在企业中的应用,在对企业市场分析和决策中更多的不是以数据和市场信息为依据,更多的是凭主观意识和经验做决策,对现代化的经济管理信息系统应用不重视,即使在利用时也不能充分的以数据的真实性为主,结果导致管理者在分析过程出现偏差。
2.国内企业在数据信息的搜集不够重视,计算机的信息源仍十分的匮乏,企业在应用中常常把经济管理信息系统简化,在信息输入、信息处理和信息输出等方面不予重视,致使计算机不能准确的反映企业信息的准确和详实性,信息收集整理工作的不完备,让企业整个经济管理信息系统的运转失常,导致计算机技术应用缺乏客观条件的支撑。
3.计算机技术合理运用仍然比较缺乏。由于我国企业发展前期固守传统计划经济模式,后期的民营企业又更多的是以家庭式管理为主,其必然就会导致计算机技术的应用不能被重视,近些年虽然在这方面应用日益广泛,但因为企业以及相关市场相配套的系统软件的缺乏,与整个经济管理系统需要有强大而复杂的数据分析作为基础的要求差距太大,企业应对更新变化迅速的市场竞争和内部管理仍然十分吃力。
四、企业经济管理中计算机技术应用的注意事项
1.计算机技术在企业经济管理中的应用,不可能一蹴而就,它需要企业拥有良好的发展基础,也需要不断的对应用技术进行改进和完善,应对一切面临着不可避免的问题,同时还要让管理者和员工真正认识到计算机技术应用在企业经济管理中的重要性,只有这样才能推进计算机技术的应用。
2.计算机技术在企业经济管理中的应用,必须要切实解决计算机技术技术进行整合由于制度的改变而带来的管理冲突,应对计算机技术后内部控制制度、原有的业务流程和业务习惯落后现状,采取积极有效的措施进行解决。而且在应用管理中必须遵循有序、有效的原则,确保计算机技术在经济管理中的规范化和标准化,管理数据代码化、管理过程大众化。
3.为了推进计算机技术的应用,企业管理者要在管理上加大资金和设备的投入,要结合企业实际采购合适的管理系统和计算机设备,建立和实现计算机网络管理信息系统,并聘请或对使用人员进行专门的技术培训,从而满足现代企业经济管理需要。
4.确定计算机网络系统管理的中心地位。确定了计算机网络管理的中心地位,才能保障好企业管理信息的实时更新。管理者应当建立专门的管理信息网站,为企业管理工作营造一个独立的平台,以计算机作为信息管理交流的平台不媒介,通过这个平台可以实现企业内部的信息资源共享,从而实现企业信息的标准化和现代化,促进企业工作人员的资源共享和信息沟通。
5.企业的现代化管理基本都是依靠计算机信息处理来完成的。计算机系统中包含了方方面面的功能软件,例如通信、文字处理、图形声像软件等。建立计算机信息内部的信息保护系统,通过自身的保护系统,企业计算机系统才有安全可言。
五、结束语
目前随着计算机技术的应用日益受到推广,经济管理信息系统也能够简化企业在运作决策过程中的环节,更能为科学有效的保证其分析效果。并且越发突出的市场竞争中帮助企业准确科学依据数据进行科学决策,但在应用中仍然还存在着这样或那样的问题,这都需要我们在工作中不断发现问题和处理问题,只有经常的健全和完善计算机信息系统应用措施,才会更好的应用于企业商业决策。
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