园林工程项目管理系统的构建

刘玲+易慧琳+刘晓丹
摘要:在全球经济一体化的背景下,针对园林行业中普遍存在的项目管理问题,结合项目施工经验及管理思路,通过信息化的手段,打造面向园林行业的工程项目管理信息系统对园林施工企业的发展具有重要意义。本文从目标特征、结构模块及功能实现三个部分详细介绍了园林工程项目管理系统的优越性。园林工程项目管理系统涵盖了项目进度管理、资金管理、物料管理、质量与安全管理、文件管理以及项目风险预判六大基本功能模块,利用信息化手段,为园林企业提供高效的项目管理模式,实现管理效率和资源效益的最大化。
关键词:园林工程;项目管理;信息系统
中图分类号:TU986
文献标志码:A
文章编号:1671-2641(2017)01-0087-06
收稿日期:2016-09-02
修回日期:2016-11-29
Abstract:With the development of economic globalization, for the common problems of landscape project management ,it is important to develope a landscape engineering project management information system based on project construction and management. This paper introduces three advantages of the project management for landscape engineering: goals features, structural modules, and function respectively. This management system contains six main function modules: project schedule management, fund management, material management, quality and safety management, file management, and project risk anticipation. By using information technology, it provides efficient modefor landscape enterprises and maximizes management efficiency and resource profit.
Key words: Landscape engineering; Project management; Information system
引言
随着“十八大”的召开,生态文明建设成为社会建设发展的主要议题之一。在“推进绿色发展、循环发展、低碳发展”的大环境之下,园林行业进入了以生态建设为主导的蓬勃发展阶段。园林项目也呈现出跨专业、跨区域、跨时间的发展趋势,加之园林施工受到季节、气候、环境以及市政规划等诸多因素的影响[1],传统的施工管理模式逐渐不能满足现代园林项目管理的需求。为解决园林项目管理过程只注重项目业务操作、内部管理矛盾严重、信息不对等、资源错配等问题,建立一种新型、高效的园林项目管理模式成为园林企业规模化发展的必然需求。
随着信息时代、知识经济时代的到来,21世纪的工程项目管理必将走向信息化管理,项目管理的核心竞争力也将越来越依赖信息技术[2]。园林企业项目管理信息化是科技进步的要求,“互联网+”园林工程项目管理,利用互联网信息技术的即时性、协同性以及海量性等特點结合高效的园林项目管理模式,打造一个面向园林行业工程项目的管理系统,为园林施工项目保质、提速,为园林企业规模化发展提供科学有效的管理方法,实现资源整合及效率和效益的最大化。从行业范围上看,关于项目信息化管理的研究多数是基于建筑行业,还有少量研究是针对市政,石油开采等行业。而园林行业内,目前国内有上海星露信息科技有限公司研发的一种适用于园林工程的项目管理系统[3];适用于园林工程监理的现代园林工程考核监督系统[4];集中于园林绿化养护的园林绿化养护管理系统[5]和园林绿化的草坪管理系统[6]。但是这些信息化系统尚且立足于园林施工项目的某一个阶段的管理,或者是简单的绿化养护管理,并未出现适用于园林企业的全生命周期信息共享的战略性园林工程项目管理信息系统。而在全球经济一体化的大背景下,通过信息化的手段,打造面向园林行业的工程项目全周期管理信息系统是行业发展的必然需求,具有重要意义。
1目标和特征
1.1目标
1.1.1实现施工进度、施工质量、项目成本及现金流管控
通过信息系统实时掌握项目施工进度、监控质量,有效控制项目成本及现金流,为项目的全方位把控提供重要手段。
1.1.2实现项目人员实时沟通
利用Web端、微信端等信息化手段,为项目现场工程师、施工人员提供实时沟通的平台。通过团队间达成共识,提高项目团队的工作效率,避免沟通不及时造成大量重复工作,从而降低项目运营成本,有效保证项目进度及质量,提升中国园林企业项目运营管理的整体水平。
1.1.3实现项目资源、项目文件、施工经验等综合管理
对项目的资源和项目进展过程中产生的数据进行规范有序的管理及积累,从而进一步优化升级项目运营管理办法,实现数据的核心价值。
1.2特征
面向园林行业的工程项目管理信息系统,需要具有以下特征:
1.2.1实名登陆特征
对园林行业多个角色(项目决策人、施工员、财务、预算、合同、设计、采购等)开放不同角色权限,保证系统跨地域、时空进行信息互通。
1.2.2安全特征
设立系统安全管理员,确保网络环境及系统数据安全。
1.2.3实时沟通特征
系统开通Web端、微信端等客户端,实现实时跨地域地跟进项目施工情况,项目成本、进度、质量等数据采集及数据分析同时进行,全方位进行项目管理及风险预判。
1.2.4数据库特征
建立开放式数据库,实现数据实时更新,共享行业优秀经验、成功案例、施工工法,供用户实时参考学习。
2园林工程项目管理系统建立与结构模式
2.1建立流程(图1)
园林工程项目管理系统建立的基础是对目前园林行业工程项目管理现状进行深度调查,并进行需求分析,确定系统的基本结构模块及功能需求,然后依赖信息化技术进行系统搭建及推广应用。
2.2基本结构
园林工程管理系统包含后台服务模块、功能模块以及底层模块3大基本模块(图2)。后台服务模块主要为系统管理模块,由系统管理员进行掌控,维护系统网络秩序的同时,对不同用户角色(项目经理、项目采购、项目施工人员、信息审核员、普通用户等)进行权限设置、功能设置,并进行菜单管理、参数管理和用户管理等操作。功能模块包括项目进度管理、资金管理、物料管理、质量与安全管理、文件管理以及项目风险预判六大模块。底层模块包括数据储存留档和系统安全维护两大模块,是维持系统安全高效运行的基础。
3系统用户
园林工程项目管理信息系统用户涵盖园林公司自上而下各个层次的管理人员,包括公司总裁、项目部总经理、项目经理、项目施工人员、安全员、项目质检员、机械员、财务人员、园林设计师、采购人员、供应商以及系统管理人员等,同时包含甲方项目负责人。
4功能实现
综合性园林工程包括土方工程、建筑小品、水电安装、园路工程、水景、绿化种植等若干工程[7],在进度管理、物料调度、资金管理、质量与安全等方面存在一定难度。园林工程项目管理系统的搭建,是为了优化及规范项目管理中的各个环节,建立起符合园林企业实际需要的科学管理流程,达到提高工作效率、改善工程管理质量、监控项目风险的目的。系统首页对每个施工项目匹配相应的项目名片(图3),包括项目名称、发展商、合同签订环节、合同号、项目进度、资金基本信息、进度款等基本信息,一目了然,方便查看与对比,可作为项目汇报的基本依据使用。4.1项目进度管理
合理、高效的项目进度管理能够对项目过程进行有效控制和管理,及时的调整和优化,可缩短项目工期,节省项目成本,降低项目风险[8]。项目工程进度是不断变化的,其管理存在一定的复杂性和多变性,需要根据项目动态实时进行调控,传统的进度管理,主要依赖项目经理的个人经验进行预测与控制,与其预测能力和个人行为能力息息相关,风险大。而项目管理信息系统可以将项目从整体到局部进行细化分析,合理安排施工顺序,制定整体和局部施工计划,并进行项目组内信息实时共享(图4),打破信息壁垒,方便项目组成员按照计划施工,减少因信息不对等造成的工期延误风险。施工日志方便项目经理在施工过程中随时检查施工计划的实施进展,进行项目成本控制和质量监控,并采取措施缩小进度偏差,调整成本和保障工程质量,保证工程在计划范围内高质量完成。园林项目管理信息系统的使用不仅保证项目总体目标的顺利完成,还可以同时有效解决工期、成本、质量之间的問题,实现三大目标的共赢管理。
4.2项目资金管理
资金管理通过合同板块、预算板块、施工日志和进度款板块进行协同管理,同时工程项目管理系统资金管理模块,实时同步公司内部财务管理系统,工程项目资金可由公司财务部门进行综合统筹管理。对项目现场的当日支出进行实时记录,系统自动累计,自动进行每天、每月、全项目周期的现金流分析(图5),为及时进行预算调整提供清晰的数据参考,这是园林工程项目管理系统在项目成本控制上的最大优势。随时跟踪项目进程中各式款项收款状态,提醒项目经理进行进度款请款(图6),避免造成项目赤字。
4.3项目物料管理
施工物料管理对施工项目中的成本控制有着重要意义[9],加强施工物料管理是提高施工项目工程经济效益的最主要途径。园林项目施工与一般建设施工不同,苗木占了施工物料的大部分,苗木的特点是需要即送即栽种,搁置时间过长会严重降低苗木成活率,增加施工成本,影响工程质量。在园林施工项目管理系统中创建收发货模块,并与园林材料信息平台打通,现场采购员可以进行网上比价[10],并通过建立发货单实时购入施工物料(图7),避免苗木搁置。同时通过便捷的互联网系统共同管理公司多个项目,可以在项目之间进行余料调配,避免造成施工物料浪费。
4.4项目质量与施工安全
风景园林行业作为我国生态文明建设支柱型产业,与居民生活环境息息相关,园林工程项目的质量显得尤为重要。而园林项目的安全施工是取得效益的前提,与社会的稳定和城市生态发展的大局紧密相关。通过工程项目管理系统统筹管理影响工程质量的人员、机械、方法、材料、环境等五大方面[11],详细记录施工质量的全过程,包括质量关键点的隐蔽施工过程,及时接受质检员检查,保障施工质量(图8)。施工安全是园林工程项目施工的重中之重,施工过程中需要对人员安全、物资安全、以及施工环境安全等时刻保持警惕,园林工程项目管理系统对施工过程中可能存在的安全问题进行实时预报,实现安全施工。
4.5项目文件管理
项目实施过程中产生的项目合同、施工人员劳务合同、物料购买合同、委托书等项目合同文件,物料采购单、机械采购单等采购证明材料,施工方案、开工报告、施工总结等过程文件,收据、发票、明细单等财务证明材料均需扫描后归档进入项目管理信息系统进行综合项目文件管理,为项目总结、项目预结算、项目验收、项目移交提供基础资料,同时便于施工项目分析与总结。同时,建立园林施工知识库(图9),包括各类施工工法、安全施工准则以及各类质量关键点注意事项等,对公司多年积累的施工经验进行总结,并通过信息共享的方式,方便施工人员随时随地学习改进施工方法、实现自我增值,提升施工水平。
4.6项目风险预判
通过事前将项目运营各项指标如项目垫支比、实际成本率等(图10),提前制定风险控制目标,并通过信息系统实时、全面跟踪记录分析项目运营的实际情况,一旦指标及数据超出目标范围和风险控制线,可通过智能预警系统实现项目决策,提前防范控制。
5结语
园林工程项目管理系统是在信息化时代下,园林企业蓬勃发展,园林施工项目跨区域、跨时间、跨专业、PPP模式发展的必然需求。该系统针对风景园林施工项目的特殊性,实时掌握项目施工进度、监控质量,有效控制项目成本,为项目的全方位把控提供重要手段,提高园林施工项目管理效率。目前在园林行业工程项目管理上还存在需要进一步优化提升的地方:首先,企业组织形式必须与项目管理的组织形式相适合,在优化园林工程项目管理系统时,园林企业组织形式应该做出相应的调整,以适应高效的项目管理模式。其次,园林工程多项目管理体系尚未打通,项目与项目之间存在信息壁垒,对未来主要以PPP模式进行的园林工程项目管理存在一定的制约,这是未来优化园林工程项目管理信息化系统的主要方向之一。最后,項目施工现场与园林施工物料供应之间的物流体系尚需打通,园林物料包括苗木和建材等,苗木物流运输一直是园林行业的痛点,同时也是施工项目管理的痛点,在未来我们需要对更便利、成活率更高的运输方法进行研究。
注:文中图片均由作者绘制。
致谢:本文得到广州普邦园林股份有限公司各位同仁的大力支持,特此致谢!
参考文献:
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[2]喻颂华. 工程项目管理信息化建设探讨[J]. 华中农业大学学报(社会科学版),2008(6):96-99.
[3]上海星露信息科技有限公司.一种适用于园林工程的项目管理系统:中国,CN200810035403.4[P].2008-09-03.
[4]高华. 现代园林工程考核监督系统的应用与研究[D]. 天津:天津大学硕士学位论文,2012.
[5]园林绿化养护管理系统[R].天津:天津市和平区园林绿化监理所,2011.
[6]园林绿化的草坪管理系统[R].天津:天津市津美园林工程有限公司,2015.
[7]陈捷. 园林工程施工管理中存在的问题及探讨[J]. 中国园艺文摘,2011,27(11):77-79.
[8]汪若洋. 项目进度管理方法及其应用研究[D]. 郑州:信息工程大学硕士学位论文,2013.
[9]孙一赫. 基于无线射频识别技术的施工物料管理方法研究[D]. 哈尔滨:哈尔滨工业大学硕士学位论文,2015.
[10]郭颖涛,刘玲,刘晓丹. 园林材料信息平台的构建[J]. 广东园林,2014(4):73-76.
[11]邓德学. 建筑工程施工项目质量管理与应用研究[D]. 成都:西南交通大学研究生学位论文,2008.
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