全员参与动态式固定资产管理模式设计

    李双红 何燕

    摘 要：本文提出“全员参与动态式固定资产管理模式”，对该模式下资产的重点管理环节及技术实现进行了设计，实现资产管理全员参与、动态管理，提高资产的利用率及资产的管理效率。

    关键词：动态式 固定资产 资产管理 全员参与

    基金：新疆昌吉职业技术学院校级基金项目：行政事业单位国有资产管理系统的设计与开发，阶段性研究成果，课题编号cjzy2016009。

    固定资产管理在企事业单位普遍存在使用参与管理少，“重购置、轻管理”的问题。常规的管理模式引发了管理体制不健全、责任主体不明确、资产监管不到位等一系列问题。通过对现有问题进行分析，本文提出“全员参与动态式固定资产管理模式”，并对该模式进行设计。

    一、單位固定资产管理存在的普遍问题分析

    固定资产管理，以下简称资产管理，固定资产管理系统，以下简称资产管理系统。资产管理系统普遍的业务流程是资产导和入、新增、调拨、维修和报废处理等;管理部门定期进行盘点。存在的普遍问题如下：

    （1）管理部门和管理员是资产管理主体，管理力量单簿，效率不高。

    （2）资产使用人被动参与管理，发挥作小。

    （3）资产管理力量薄弱，帐、物不能时时准确。

    （4）资产不变化不管理、不盘点不管理。

    二、全员参与动态式固定资产管理模式概述

    对上述问题进行研究，得出“全员参与动态式固定资产管理模式”：固定资产管理在资产使用者、资产管理员两个主体共同参与下，由资产管理主体主动动态维护资产数据，实现资产数据、使用情况动态管理。

    三、全员参与动态式固定资产管理主体及重点环节设计

    管理者主体为资产使用者、监管主体为资产管理员。动态管理环节设计如下：

    （1）资产入库。管理员对购入资产入库，采集照片、生成资产标签。

    （2）资产标签张贴。使用人通过资产平台自行下载打印张贴。

    （3）资产盘点。资产使用人定期按照监管主体盘点要求盘点。管理员对无盘点、盘点异常资产监督清查，对盘点正常的数据核对抽查。

    （4）资产变更。资产使用人在资产位置发生变化时主动更新信息。通过资产二维码能查询到资产的实际信息并进行报错。管理员能变更资产，变更及报错数据存入资产生命周期记录，记录不可删除。

    （5）资产利用登记及分析。管理员根据需要设定需要时时填报资产利用表的资产，并统计分析利用情况，及时发现闲置资产。

    （6）资产维修保养。使用人设置好设备保养时间，备忘提醒。使用人填写维修保养记录，能时时查询统计分析。

    四、全员参与动态式固定资产管理模式的技术实现

    资产管理网络系统应变静态为动态管理，[3]强化对固定资产的事前和事中管理， 方便对资产使用情况实时监控，[4]这要求建立网络资产管理平台，可采用B/S模式设计开发。为保证数据动态快速查询，建议生成二维码作为资产标签。

    五、全员参与动态式固定资产管理模式重点环节设计思路

    下面就资产管理重点环节的设计思路作如下分析。

    （1）资产入库。入库信息字段合理设计，资产分类采用统一分类如同时采用财政部及教育部的资产分类，作好数据有效行下载，资产图片合理管理，数据无误。

    （2）资产标签张贴。资产使用人使用普通纸张自行下载打印张贴资产二维码标签。

    （3）资产盘点。资产使用人能填写盘点信息，实现筛选查询。大量的盘点由资产使用人完成，管理员重点处理未盘点、盘点有问题的资产。

    （4）资产变更。建立管理制度及分配合理权限由资产使用人、管理员规范变更资产数据。设计资产存放地点报错功能。资产变更可根据时间倒查。

    （5）资产利用登记及分析。建立制度要求填写指定资产的利用情况，能统计闲置资产。

    （6）资产维修保养。设计资产维修保养数据录入，实现维修保养监测查询。

    六、结束语

    通过上述模式的设计分析可以看出，该模式能有效准确的实现资产数据的动态管理和分析，提高资产的利用率及资产的管理效率。

    参考文献：

    [1]李正平.行政事业单位固定资产管理浅析[J].中国管理信息化，2012，15（11）：17-18.