基于高校固定资产管理中常见的问题改进
张颖
摘 要:当前,我国教学不断发展,高校也不断扩招中,学校的固定资产不断增加,并且资产结构也日益复杂,带来了很大的管理难题。在本文中,主要是分析了當前的高校固定资产管理情况,并且针对容易出现的问题进行了分析,分析了高校固定资产管理的有效策略,希望为相关研究提供参考。
关键词:高校? 固定资产? 资产管理? 改进策略
一、高校固定资产的分类及意义
(一)高校资产固定管理的分类
根据《高等学校财务制度》(财教〔2012〕488号)规定,在我国,固定资产指的是使用在一年以上,并且其单位价值超过1000元的(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并且在使用中,仍然保持自身的形态的资产。没有达到单位价值,但是其耐用时间超过一年,也是固定资产管理。
(二)加强高校资产固定管理的重要意义
首先是保证了在高校中,其完整的固定资产。有效的固定资产管理方式才能够确保完整的固定资产,防止出现浪费和损失行为。其次,可以显著增强学校的整体管理。加强对固定资产的管理,可以提高学校整体管理的水平。最后,可以促使学校形成良好的形象。
二、当前在高校固定资产管理中常见的问题
(一)思想上对固定资产管理工作不够重视
在当前的多数高校中,都是将重点放在了教学和科研工作上,他们没有认识到固定资产的作用,缺乏相应的管理意识,这些都致使他们缺乏对固定资产的有效管理。另外,在高校的固定资产中,其主要来源是国家的财政拨付,或者是行政划拨所有,因此在使用中常常是无偿性,核算方法也没有考虑到收益问题,不计提折旧,这些都造成了高校在长期的发展中,对固定资产缺乏充分的认识。
(二)固定资产管理在制度建设上不完善
首先是制度上不完善,没有明确的职责划分。已经制定的固定资产管理制度对很多内容缺乏细化,例如在资产采购、验收和入库等等环节上,有的甚至多个部门在管理,这些都导致了权责不清的现象产生。其次是缺乏制度执行力。在高校中,固定资产管理制度并没有引起大家的重视,并且在很多环节上,例如招标采购、验收等等,都存在着执行力问题。
(三)固定资产管理账账不符、账实不符
资产管理部门和财务等部门,不能按时清查盘点,缺乏有效的年终清点,这些都使得账账不符现象到处存在。同时,高校办学规模持续扩大,仪器也越来越多,这些都增加了管理工作量,人手缺乏的情况下,也会产生防范疏忽的现象。
三、高校固定资产管理工作改进的对策与建议
(一)统一思想认识,强化固定资产管理执行力
提高高校的认识,并强化他们的固定资产意识。对固定资产的有效管理能够实现资产保值,防止资产闲置现象的出现,使得资产使用效率也大大提高,反之则造成了严重的资产浪费现象,导致国有资产损失。因此,在高校中,需要管理层的重视,并且不断更新管理理念,完善有关的制度,并且建立专门管理机构,设置专业的人员,不断促进机制的完善,提高执行力度,从而保证固定资产的有效管理。
(二)加强制度建设,确保固定资产管理工作顺利进行
高校要执行上级制度,并且根据实际的学校固定资产管理情况,做好各项环节,例如采购、入库和赔偿等等,都要不断细化职责,将责任落实到个人身上,使每个工作环节都有章可依、有规可循。针对原有固定资产,采取的是收付实现制,要基于自身的状况,并且借鉴企业的经验,利用权责发生制,开展有效的核算工作,按照不同的设备种类实施计提折旧,并且每隔一段时间,对固定资产进行减值测试,从而能够得出其准确的价值。
(三)定期开展固定资产盘查工作,做好监督和考核工作
学校要严格按照国家规定,根据固定资产进行清点盘查,如果存在账实不符现象,就要做出资产盘盈,并且查出不实的地方,根据实际进行处理,从而保障账账相符,使得账实相符,确保完整的国有资产。针对那些接受捐赠的资产,要根据规定进行核算并入账,保障没有账外资产的存在;针对报废、损毁和外调资产,需要根据规定,将其上报,做好账务处理,保障实际有效。
四、结束语
综上所述,在高校管理中,固定资产管理是要长期坚持的工作,及时发现管理中的问题并不断改进,从而促进固定资产管理更加正规化和科学化,更加高效化,从而不断增加其使用效益,确保资产的保值和增值。
参考文献:
[1]蒋科庆.高校固定资产管理制度体系之构建[J].财会月刊,2018.