施工企业的低值易耗品管理

    徐庆山

    摘 要：对低值易耗品的定义阐述以及归纳分类，结合当前施工企业对低值易耗品管理的现状，指出了当前施工单位低值易耗品管理中存在的实际问题。提出加强低值易耗品管理的措施，助力推动营造健全规范的资产管理环境，树立资产管控意识，进而充分发挥资产的有效性，为施工单位节约资金，增加施工单位的经济效益。

    关键词：低值易耗品? 搭建信息化平台? 资产效益性

    一、低值易耗品的概念

    据了解，低价值耗品没有标准定义，也没有对 “低价值耗品”进行一级学科的设定，而是将“企业会计制度”下的“低价值耗品”和“包装”合并到“周转材料”账户中。低值易耗品的一般理解是指在经营过程中不能作为固定资产使用的材料、设备，以反映企业的个体价值相对较低或使用寿命较短的物品。就其性质而言，低值易耗品是可以多次使用而不改变原有物理形式并具有固定资产特征的物品。低值易耗品具有价值低，使用寿命短，品种多，更新换代快等固有特点。

    二、低值易耗品的种类

    低值易耗品的分类通常有两个分类标准：

    按其用途规定，可划分：（1）通用工具。如工具，量具，模具，夹具和各种辅助工具，如扳手和千斤顶。（2）专用工具。具有特殊用途的工具，如特殊模具，会计用电动装订机，电工电钻等。（3）替换件。易磨损或更换使用各种产品，用于生产各种设备，如用于轧钢的轧辊，用于钢锭的铸锭铸造模具。（4）周转材料。建筑行业的多用途项目，如紧固件和脚手架材料。（5）管理用具。各种家具和办公家具，如桌椅、书架、文件柜、保险箱、打印机、扫描仪等。（6）劳动防护用品、工装、工作鞋、安全带等。（7）其他低值消耗品。

    根据低值耗材的特性，可分为：（1）电器。（2）木制用具。（3）玻璃器皿。（4） 铁器五金类。（5）纺织品。（6）非机动车。（7）其他低值消耗品。

    由于建筑业的特点，建筑企业中低值易耗品的分类比较简单，一般分为工具备件、劳保用品和管理工具三类。

    三、目前低值易耗品管理存在问题

    （一）低值易耗品购置随意性较大

    项目刚上场，施工项目未做好预算控制，部分低值易耗品重复购买，或金额超过预算水平，没有较系统筹划，对低值易耗品成本开支不够重视。

    （二）低值易耗品的账面、实物、卡片严重脱节

    财务账面资产与实际使用情况不符，已经损坏，丢失，报废的低值易耗品，财务账面上不按时减少，或者在低值易耗品的整合转让中，移交程序基本不存在或不规范，导致低值易耗品大量流失，因此低值易耗品存在大量账面、实物、卡片不符。

    （三）低值易耗品的管控不够深入

    由于一些低值易耗品屬于日用品类，每个人都可以使用它，存在公众物品很容易被私人使用。同时存在低值易耗品未交底怎么使用或交底不清，使用低价值易耗品的用户不会正确使用这些易耗品，通常会导致低价值易耗品加速损坏。项目低值易耗品维修或保养未跟进，没有人关注低价值耗材的自上而下维护工作，导致许多项目低值易耗品加快使用寿命。

    （四）缺乏低值易耗品奖惩考核制度

    由于该项目没有制定严格的低值易耗品奖惩制度，因此也没有引入严格的评估制度。管理人员或监督人员管理流于形式，低值易耗品是否故意丢失或人为损坏，没有人追究。管理得力也未得到相应的奖励。

    （五）管理台账过于落后

    对低值易耗品登记，更多的是依靠财务人员的表格台账来管理，人为性很大，准确性不高，效率较低下，程序有时候较于繁琐。特别目前施工单位财务配置人员较少，财务新增业务又繁多，财务人员很难能够留出足够的精力来跟进低值易耗品的管理。

    四、加强低值易耗品管理的具体办法

    （一）明确低值易耗品每个环节

    低值易耗品管理分为计划、采购、管理、核算、使用、报废六个环节，责任部门划分为采购、管理、使用三个部门，采购部门一般为低值易耗品使用部门或者各单位集中采购部门，管理部门一般应为各单位办公室，使用部门是低值易耗品的应用部门和日常存储部门。明确每个环节人员和关键人员，以致低值易耗品的可追溯性，责任可明确性。

    （二）低值易耗品细化核算

    改善低值易耗品的会计处理，建议将低值易耗品划分为低值品和易耗品，并分别核算。低值品可以定性为长期使用，低价值的产品，一般使用超过一年的，有必要的情况下，我们可以在账面留下5%的余额。易耗品建议一次性摊销，如果金额实在太小，我们建议纳入“物料消耗”管理范畴。在对低值易耗品进行分类时，建立了一套对应详细的低值易耗品的会计核算制度。

    （三）强化压实责任

    对电脑、相机等属于易携带的办公用品，建议在使用先按原价的20%到50%缴纳到押金，比如电脑设定使用年限为三年，离职或调离项目时候，要办好低值易耗品移交后，项目财务退还押金。对部分低值易耗品用保证金制度更有利于资产管理和控制。

    （四）借助核算软件

    社会的不断发展也进一步带动了企业的发展，企业的发展越来越规范，信息化也越来越普及。现代低值消耗品管理逐渐成为企业发展的新趋势。通过网络技术和计算机技术以及信息管理系统，便利于低价值消耗品的采购、应用、查询和管理。管理人员可以及时地通过系统向公司的公共平台发送低价值消耗品的收集，采购和计划信息。这不仅减少了原有管理的局限性，提高了管理工作的效率。实现了无纸化办公，也有效提高了人力和物力资源的利用率。

    （五）加强低值易耗品的储存和维护

    提高管理人员素质，通过管理人员的专业知识，消除了由于监管人员的缺乏维护专业知识而造成的低价值耗材的劣化和损坏。施工单位要注意提高低值易耗品的保管和维护条件，有一些物品有必要设置部门专用仓库。

    （六）建立和完善低值易耗品管控机制

    项目上场前就要建立好低值易耗品的管理办法，树立降本增效理念。应以计划为依据，严控采购数量及单价。以低值易耗品入库单、卡片为抓手，严抓实物使用管理。以报废制度为准绳，严防企业财产流失。项目同时制定好考核机制，要求每个使用部门在每个季度提交低值易耗品管理报告，纳入薪酬管理机制，调动管理人员的积极性。对因怠于行使职责而造成企业财产损失的人员，要追究责任。对管理得当的，要进行嘉奖。

    五、结束语

    不可否认的是由于低价值易耗品的固有特性如繁杂、分散等，给管理带来一定难度，但从另一个层面来说低值易耗品管控的好坏，也反映项目管理的水平，如果施工单位不重视本单位内部管理，势必造成管理混乱，给项目造成严重浪费。若施工单位管理得当，管理措施落实到位，不仅会调正本单位管理方向，同时也为该单位节省资金，从而推动施工单位全面进步。因此，施工单位必须加强对低值易耗品的重视，特别是要善于借助现在信息化平台来管理，提升管理水平，深入管控，降本增效，充分发挥低值易耗品的资产效益性。

    参考文献：

    [1]任长辉.如何加强施工企业低值易耗品的财务管理[J].会计之友，2013年，9期下：P39-41.

    [2]陈晓梅.对低值易耗品管理存在问题的探讨[J].财经界，2015年，11期：P114.

    [3]邓健萍.行政事业单位加强低值易耗品管理的思考[J].中国市场，2012年，6期：P81-82.