浅谈如何推进数字化审计和联网在线审计工作

    袁虎 岳苓 王静

    摘 要:传统的审计工作是封闭式、私有性质的,信息的收集整理作为这项工作的关键步骤之一,一直以来都饱受热议。在传统的审计模式下,信息起着一个桥梁的作用,总结前面的工作,同时又给之后的工作铺路,出于严谨,这一环节往往都会耗费大量的时间。但是随着互联网在世界各国的逐渐普及,越来越多的人开始运用这项技术,通过变革来改善这个传统行业。在本文中,笔者从当下互联网在融入审计行业时产生的问题入手,将这些问题挑明并提出一些针对性的解决办法。

    关键词:数字化? 审计工作? 互联网技术

    21世纪是一个信息时代,很多大型网络公司的成功崛起让网络这一虚拟概念也变成成了一种实务,在这一背景下,很多加工、传递信息的方式应运而生,例如大数据、数字化等等,传统的审计行业由于其自身的局限性,在和这些新事物融合的时候难免产生一些问题。

    一、审计工作“数字化”“网络化”中存在的问题

    (一)理论的系统性、完整性缺失

    互联网发源于国外,传入中国后随着我国经济政治的发展不断进步,产生了很多我国自主研发的成果,极大的推动了中国社会的现代化发展进程。但是对于我国来说,它毕竟是一个外来物种,而中西方文化存在着不小的差异,所以我们很难完全接受。而且互联网这种技术性较强的东西,必须对其核心理论有一定程度的了解,才能准确的加以利用,我国对其理论的了解都来自于文化交流和自己摸索,这样对其理论的精髓把握就会存在偏差,给互联网审计工作造成了障碍。由于其大多数理论都是从国外引进的,缺乏自己的智慧和创新,很难和我国的实际相结合,这就造成了互联网审计工作的被动局面。

    (二)缺乏专业人才,审计工作风险加大

    近年来,几乎各行各业都看到了互联网的飞速崛起,也看到了其给传统行业带来的巨大便利,审计工作也不例外。我国以前的审计工作都是审计人员采用传统的方法进行,所以现在有很多的审计人员都是从业时间较长、经验较丰富的“老人”,他们年龄也相对较大,对于互联网这个新型的媒介,了解是少之又少,更不用说运用这项技术去进行在线审计工作。数字化作为一个较新的概念,正处在刚刚起步的阶段,所以专业人才比较少,对于融合过程中可能出现的问题是无法预测的,相应地解决问题也就无从下手。网络作为一个复杂的系统,一定程度上给职业道德不高的工作人员徇私舞弊提供了便利,管理人员只需要略微修改一下数据,就可能使企业造成巨大的经济损失,而且这种舞弊很难被察觉。

    二、推进数字化审计、联网审计的策略

    (一)审计信息采集途径多样化、严谨化

    审计信息采集途径多样化是指审计人员在工作时不仅要参照企业出示的账本,更要在平时就留意所要审计企业的财务往来,将企业的资金流向、数额详细的记录在专设的网络文件中,这样在年终对企业进行财务审计时,就能避免片面依照账本核算的弊端。通过平时的记录就可以轻而易举的了解到企业的财务信息,这样核算工作的效率也会大大提高,出现错误的概率会大幅度降低。审计工作作为一项监督性质的经济活动,对维护市场经济的稳定有着重要的作用,通过联网在线核算的方式,能减少审计人员的工作时间,从而在单位时间内完成更多的工作量。

    (二)定期培训,增强审计人员的专业技能

    审计人员大多是有一定从业经验的工作者,其自身的知识技能趋于固化,如果不通过培训提高自己,那么他们将很难拥有未来审计工作所需的效率,也终将被时代淘汰,所以政府应该定期开展联网在线审计技能的培训,让已经从事审计行业的人员能参与其中,提高自身的知识技能,从而适应互联网时代的高效审计工作。在数字化不断发展的背景下,各行各业、各个部门都可以通过数字化技术从而得以畅通,审计人员在进行核算时,可以合理利用数字化技术,將多方数据对比分析,这样会收获更宽的视野,一定程度上也会提高审计的准确性。

    (三)积极创新,向分析型审计方向发展

    目前已经投入使用的网络审计系统,主要用来搜集和记录企业的数据,功能较为单一,这种类型的系统远远不能满足新时期审计工作的要求,远程联网审计的模式虽然节省了不少人力,但是由于距离的限制,在出现问题时往往不能第一时间了解问题,这种仅是查账的软件,无法应付审计工作诸多环节中可能出现的麻烦,更无从解决,因此积极创新就显得尤为重要,通过创新将软件的功能扩大化,使其具有分析数据和解决部分问题的能力,从而给审计人员提供便利。

    参考文献:

    [1]周聚.基于网络信息审计的文本过滤的研究与实现[D].苏州大学,2010(9).

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