有效发挥资料在艺术科研工作中的作用研究

    姚卫星

    【摘 要】在文化艺术科研的相关工作中，文化艺术方面的资料发挥着非常重要的作用，不仅可以提供各种参考文献、图片、音像等，还能有效提高文化艺术研究工作效率，最终促进文化艺术科研工作更深入发展。本文就有效发挥资料在艺术科研工作中的作用进行全面分析和探讨，以推动文化艺术科研工作更快、更好的发展。

    【关键词】资料；艺术科研工作；作用

    中图分类号：J120.9 文献标志码：A 文章编号：1007-0125（2016）02-0227-01

    一、注重资料服务意识的不断增强和创新

    在文化艺术科研工作汇总，文化艺术资料管理部门担负着重要管理职责，需要提高对资料管理的认识和重视，增强相关工作人员的资料服务意识和创新意识，才能真正做到为文化艺术科研工作服务。在实践过程中，文化艺术资料管理部门的工作人员，必须积极、主动的搜集、整理、归纳和更新各种资料，尽量保证艺术文化资料的使用价值，才能真正为文化艺术科研工作可靠参考依据。例如：根据科研人员的实际情况来编写各种资料的参考目录、专题综述、索引等，有利于提高艺术文化资料的有效利用率，并实现资料信息的特色服务，才能真正促进文化艺术科研工作不断创新，最终促进我国文化科研工作进一步发展。

    二、注重资料管理制度的有效完善

    在文化艺术资料的管理工作中，各种资料的有效利用和科学运用，需要注重资料管理制度的有效完善，才能真正满足文化艺术资料管理的相关要求，在一定程度上可以为文化艺术科研工作不断推进提供重要参考依据。在实践过程中，根据科研资料的日常管理要求，制定合适的日常工作制度，并加强文化艺术资料的常规性检查和抽查等，才能避免虫蛀、霉变和受潮等问题给文化艺术资料带来破害；根据文化艺术科研工作的开展情况，制定合适的资料使用跟踪制度，并及时补充、完善新的信息，才能在准确登记、记录文化艺术资料的使用情况，提高文化艺术资料管理工作效率；根据保密性文化艺术资料的使用标准，制定合适的资料信息保密制度和使用制度，对于降低资料信息泄露、避免复制等情况出现有着重要影响。

    三、注重资料管理模式的多元化发展

    由于文化艺术科研资料的总类比较多、复杂性比较强，因此，有效发挥文化艺术资料在文化艺术科研工作中的作用，需要注重资料管理模式的多元化发展，并通过多种途径、方法、技术等进行艺术文化资料的科学性、规范化管理，才能真正实现各种资料的共享。与此同时，注重艺术文化科研资料体系的科学构建，根据文化艺术科研学术交流、科研课题、考察等活动的具体情况进行资料的分类和整理，才能更好的满足不同人群的使用需求，促进文化艺术的更深层研究。文化艺术科研资料的管理方式需要多元化发展，才能在综合移动盘、硬盘、网络和光盘等多种载体形式的基础上，提高文化艺术资料的完整性和全面性，最终实现文化艺术资料的真正价值。

    四、注重资料管理队伍建设力度不断加大

    在我国文化事业快速发展的情况下，文化艺术科研活动变得越来越多，致使文化艺术资料类型不断增多，给文化艺术资料管理人员提出更高要求，必须加强优秀管理人才的培养，注重管理队伍建设，才能真正促进文化艺术资料管理队伍的规范化、专业化发展。优秀的文化艺术资料管理人员需要具备较高的意识文化修养、管理水平、现代管理意识等，要在充分运用现代管理技术、信息化设备等的基础上，保障文化艺术资料管理工作的有序开展。根据文化艺术资料管理工作的实际情况，提高相关工作人员的综合管理能力，制定合适的培训计划，加强他们的业务知识培训和专业技能培训，充分发挥优秀管理人员的带头作用，才能在增强文化艺术资料管理人员工作积极性的基础上，提高他们的自我提升意识和综合素质，最终促进文化艺术资料管理工作的可持续发展。

    五、注重资料管理手段的现代化发展

    在信息技术和高科技设备不断推广的信息时代中，手工操作的文化艺术资料管理手段已经被取代，随着而来的是计算机的普遍应用，不仅有利于提高文化艺术资料管理的工作效率，还能减少管理人员的工作量、降低工作难度，是资料管理手段现代化发展的重要体现。例如：充分利用复印件、计算机、照相机、扫描仪等设备，对文化艺术资料进行搜集、整理、分类等，不仅可以实现文化艺术资料的系统化管理，还能使文化艺术资料得到更深层的利用，促进文化艺术科研资料管理规范化、标准化发展。

    六、结束语

    综上所述，在文化事业不断发展的新形势下，加强文化艺术资料的管理，是有效发挥资料在艺术科研工作中各种作用的重要基础，对于提高文化艺术资料的有效利用率有着极大作用。因此，注重现代信息技术和网络技术等科学运用，加强管理队伍建设和加大优秀人才培养力度，才能真正促进文化艺术资料管理工作的多元化、多样化和现代化发展。

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