大数据下的医院财务信息共享研究
吕玉清 龚丽蓉
摘 要：财务共享服务是一类常见的管理方式，在医院得到了广泛应用。医院应该结合自身的业务特征，建立具有特色的财务共享机制。随着大数据技术的发展，财务信息和财务管理呈现出新的特征，大数据技术也为医院财务信息共享提供了支持。
关键词：公立医院;大数据;财务信息共享
中图分类号：R197.3 ? ? ? ?文献标志码：A ? ? ?文章编号：1673-291X（2019）33-0108-02
引言
财务信息共享机制是在20世纪80年代于美国产生，近年来在世界各个范围得到广泛应用。财务信息共享机制建立初期是为了给大型企业提供财务服务，集中处理复杂的会计事务，从而控制成本，形成统一的信息管理方式，使企業有更多的时间和精力进行核心业务的处理。近年来，大数据技术应用广泛，并且受到人们的广泛关注，产生很大的商业价值。各国政府开始重视对大数据的开发与应用，将信息化列入到“四化同步”。大数据在医院财务核算与管理中可以发挥非常突出的作用，由于医院数据非常多且繁杂，医院内部出现各类管理分支机构，财务数据的管理往往缺乏统一的标准，在数据合并中产生各类问题。由于医院财务工作的范围在逐渐扩张，大数据的应用可以使医院财务人员对财务工作有新的认识，财务工作从传统的会计核算、编制报表朝着财务分析和研发方向发展。财务人员也不仅仅是对账目的处理，而是对医院各个部门的业务非常了解。随着医院财务信息的安全性降低，人们可以通过不同的渠道获得数据，这也会导致数据泄露。因此，医院应该采用数据保护的方式。大数据时代，医院的财务信息共享机制得到实现，大数据技术可以提升信息存储的效率，确保数据的可靠性。通过数据挖掘和处理技术，有效防止信息孤岛问题的产生。通过可视化的技术分析，可以确保财务人员对不同岗位的了解，从而为医院的各项决策提供数据支持。
一、大数据时代下医院财务信息共享中存在的问题
近年来，财务信息共享在医院得到广泛应用，有些医院开始建立起财务共享中心，充分利用财务共享模式。然而，医院在大数据时代下，采用财务信息共享模式也存在一定的问题。
1.财务信息共享的广度和深度不足。如今，大数据在医院的各个领域都得到应用，尤其是在医院的管理和控制环节。社会信息更新的速度在提升，如果医院财务管理人员不能及时地汇总财务信息，医院在工作中就会遇到问题。因此，医院内部的财务信息应该及时汇报，从而确保医院可以及时做出正确的决策。医院基层希望通过微信等软件，对工作状态进行了解，然而由于技术条件尚不够成熟，财务共享服务仅局限于医院内部。在大数据技术高速发展的今天，医院在信息收集方面应该结合自身的合作伙伴和工商行政部门等，获得大量的外部信息。在经济全球化背景下，医院应该对自身的资本进行评估，对现金进行流动性管理，掌握汇率的风险。
2.信息安全受到威胁。网络时代下，信息安全问题成为隐患。大数据技术的发展促进了信息的传输，信息共享更加便捷，但是也导致了信息安全问题。站在技术的角度分析，信息的开放和关联程度在提升，信息朝着复杂化的方向发展。大量新型的信息攻击手段被研发，这些手段很难被预防和发现。在大数据背景下，信息传递和存储环节都会被攻击，各类安全检测方法还存在局限性，只能实现单点检测，不能确保实时和多元化的检测。大数据背景下，信息安全不仅仅涉及到技术层面，同时也涉及到法律问题。我国相关的法律还不够健全，不能为大数据安全提供保障，甚至在网络安全和商业机密的保护方面，相关法律存在漏洞。单位的信息泄露后，他们很难通过法律维护自身，灰色地带的产生导致犯罪成本的降低。在日常生活中，个人隐私泄露给人们带来很大的影响。大数据背景下，信息可以从不同的渠道获取，但是信息存储方式的单一和集中，导致数据泄露风险。
3.管理层对财务共享的认识存在局限。很多医院的管理层认为财务信息共享必然要实现财务信息的集中，这种想法体现了他们对财务信息共享机制的片面性理解。在传统的观念中，财务信息共享就是财务人员将信息全面收集进行后台处理。大数据背景下，财务信息完全可以分散化处理，并且实现自动化的核算。医院在实施财务信息共享机制环节，组织机构的调整非常复杂。在塑造了完备的信息系统工具的基础上，使财务核算工作形成一条流水线，重新分配业务。
4.财务信息共享机制中，人员转型存在问题。大数据技术对计算机的运行模式产生很大的影响，结合信息采集和预处理、信息的储存、信息的管理与计算，对信息进行可视化分析，提升信息的安全性。由于技术发展，组织结构变化非常大，人工作业量减少。医院建立起财务信息共享机制，财务人员减少很多，很多财务人员被分配到会计岗位，他们不仅要进行财务核算，还应该进行财务分析。这对财务人员的素质提出了更高的要求，不仅要求财务人员具备财务分析，制作财务报告的能力，也应该对医院内相关业务进行梳理。
二、大数据背景下医院财务信息共享机制的实现对策
1.科学做好整体规划。医院应该重新定位财务工作，进行角色规划。在组织变革中，建立完备的财务信息共享机制。在财务信息共享机制中，掌握汇报和管控之间的关系，明确各项业务流程。财务信息共享机制建立中，医院应该立足于自身的业务，从而在运行中为自身创造更多的经济效益。财务共享与财务集中存在差异，财务集中可以降低财务管理的成本，提升财务管理的效率。财务信息共享是强化医院对自身各类业务的管控能力，从而实现业务的扩展，提升医院的竞争力。医院在财务信息共享环节，应该建立一个或者多个中心，在医院业务流程的基础上，对各个中心的职能进行定位。财务信息共享应用中，应该考虑到成本因素，对人力成本和后期的运行成本进行预测，财务信息共享运行中要有先进的技术作为支撑。因此，医院应该具备雄厚的技术基础，合理选择主干网络的位置。结合医院的发展，也要充分考虑数据的安全性问题。站在技术角度，医院应该不断完善自身的互联网技术，定期培养管理人员，使他们充分掌握网络营销、信息技术和运营服务等技术。医院应该出台相关政策，鼓励医院结合大数据技术实现财务信息共享。当地也应该促进大数据技术的发展与应用，实现经济转型与升级，完善地方性政策，为大数据背景下医院财务信息共享的应用创造良好的环境。在人力资源方面，高校应该高度重视培养大数据技术方面的人才，也应该重视财务专业学生的培养，从而为医院输入更多高素质的人才。医院内可以建立财务信息共享中心，实现数据标准化，财务信息共享中心建设应该统一流程，并且采用统一的制度加以约束。在数据标准化实施后，按照流程对数据进行标准化管理。采用财务信息共享，对医院各个部门、现金流项目、产品段和往来单位等进行分析，整合电子数据文件。财务信息共享的流程要标准化，将数据统一处理后，完成数据的录入和影像传输工作。针对各个分支机构，进行制度标准化建设。医院通过制定预算的方式，确保财务信息及时的传递。各部门应该对财务核算流程进行清晰的制定，完善采购、成本、资金管理和收入核算流程。在采购和成本流程核算中，医院主要采购原材料和设备，业务人员将采购单、发票等交到财务部门，成本核算人员应该进行及时的账目处理，将账目凭证打印出来。在医疗用品的领用环节，财务人员应该对医疗用品进行定期的盘点工作。
2.医院应该进行财务流程再造。医院在财务流程再造环节，应该不断改善采购和收款环节。通过财务信息共享机制的应用，借助大数据进行信息的挖掘，将医疗设备用品的价格变动进行分析，找出价格变动产生的因素，并且对价格变动的走向进行分析。财务人员应该将采购合同、订单和发票等进行扫描，作为原始凭证进行管理。在收到電子凭证后，财务信息共享中心的财务核算人员应该对票据进行审核，实现账务处理，在记账凭证完成后，应该生成往来账务，将信息加入到管理系统中。在医疗设备和用品采购完成后，医院财务人员应该及时将单据扫描到信息系统中，从而在共享中心进行成本的归集。财务信息共享中心应该进行成本的结算工作，系统自动生成医院各类成本消耗表。医院在进行资产管理环节，应该结合资产全生命周期，完成购入资产的确定，将发票发送到财务信息共享中心。在固定资产折旧计量环节，财务信息共享中心应该统一折旧的方法，在信息系统中，做好信息系统的维护工作。
3.完善组织机构的调整。医院应该设置审计委员会、财务总监、审计部门等，在财务信息共享中心建立后，各个部门应该明确职能。财务资产部门要实现相应的调整，医院应该结合岗位的实际情况，明确税务会计、收入核算会计、成本会计之间的职能。财务流程再造后，医院的财务工作一般都交给财务信息共享中心做，基层财务人员被调入到财务信息共享中心工作。财务信息共享中心应该设置管理部门、技术部门、业务部门等，管理部门主要是对医院财务工作进行监督，对资金的调配进行分析。业务部门应该负责医院各类业务的财务工作，明确各类业务中的资产流动情况。
4.完善人员转型。医院内部现有的财务人员一般都是从事核算性工作，在财务信息共享的基础上，财务部门的组织结构相应发生变化，岗位分工也应该发生改变。人员在财务信息共享中发挥的作用很大，医院应该将大量的重复性核算工作通过系统自动化处理，而财务人员负责信息的收集工作，进行数据分析。
结语
如今，医院的业务越来越多，产生了大量的数据，通过大数据技术的应用，医院财务部门可以收集到大量的数据，建立财务信息共享中心，从而将医院的财务数据汇总在一起，更好地为医院的决策提供依据。
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