在传统媒体与新媒体融合趋势下如何加强报社财务管理

刘辉
摘要:在全球经济一体化的发展进程中,媒体的存在和发展对社会信息传播、各项文化知识的宣传以及政府工作建设等方面都提供了有效的宣传和帮助。随着社会的发展,传统媒体已不能适应现有的发展形势,因此,传统媒体与新媒体的融合是社会发展的必然趋势,同时也是媒体行业提高其财务管理水平和长久发展的主要方式。在现有的传统媒体和新媒体相融合的趋势下,媒体行业需要注重其现在所面临的问题,尤其是对如何加强财务管理应该给予更多的重视。因为在传统媒体与新媒体结合下,财务管理是现有媒体行业需要首先考虑的问题。本文主要从新旧媒体融合给财务管理工作带来的新变化进行分析,对如何加强新媒体和传统媒体相融合背景下的财务管理进行了有效的探讨,并给出了相关的建议。
关键词:传统媒体与新媒体融合;报社;财务管理
传统媒体与新媒体的主要区别在于:传统媒体是通过报纸、杂志、电视、广播等媒介进行信息传播的,而新媒体的宣传方式大多数是运用网络和数字进行。报社是传统媒体和新媒体相融合的趋势下受影响最大的媒体行业之一。新旧媒体的融合使社会的信息传播方式、传播途径发生了巨大的改变,因此就会影响到报社内部的管理。对于报社而言,加强财务管理是对其经营活动和经营运作的有效手段。在这种趋势下对财务管理进行完善是十分有必要的。
一、传统媒体与新媒体融合趋势给财务管理带来的变化
传统媒体与新媒体的融合虽然给媒体行业的信息传播途径带来了巨大的变化,但同时也给相关行业的管理工作带来了不同的挑战,对财务管理方面也带来了以下几个新的问题:
(一)管理手段的改变
传统的管理手段已经不能适应新旧媒体融合趋势下的报社发展。当前的财务管理手段虽然通过信息化的传播方式得到了有效的提升,但是由于新旧媒体的结合,对信息化的管理提出了更高的要求。因此,报社必须更加深入的考虑信息化管理的手段,根据自身的实际情况进行有效的分析,结合新形势下的管理手段才能有效地进行财务管理,不能再依靠简单的财务管理软件就完成相关的管理。
(二)管理意识的改变
通常情况下,报社受体制机制的影响,在财务管理工作方面一直处于被动的状态,属事后监督。在新旧媒体相融合的趋势下,财务管理工作的制度和意识都必须发生改变,从事后监督转为事前、事中、事后全程参与,从以前的被动状态转变为主动状态是最有效的方式。这要求财务要积极参与报社业务的各个环节,做到业财融合。只有这样才能够对财务数据进行有效的收集整理,为领导决策提供有用信息。
(三)增大了财务风险
财务风险是任何一个行业都存在的问题,但是对于报社来说,传统媒体与新媒体相融合的趋势下信息传播途径不仅仅是普通的互联网,还包括车载电视、手机电视等多种多媒体传播方式。这种模式下的信息传输将给财务管理工作带来巨大的难度,同时也增加了相关工作人员的工作负担。如果不将以前粗糙、不科学的管理模式进行规范化和科学化改进,就很可能会造成报社财务管理方面的风险,给整个单位都带来严重的影响,造成报社无法实现长久的发展目标。
(四)监督管理机制要求更高
有效地对财务管理进行监督是保证其经济安全、准确的前提。传统的媒体管理运作模式需要转变成新模式下的数字、多媒体以及网络化运作相结合的模式。这样的运作模式会给财务管理工作带来较多的问题,因此,对于监督约束机制的加强和完善是必须严格执行的。在面对新变化的挑战与冲击下,监督约束的管理范围会变得更广、更深,同时在财务管理中监督方面与以前相比也有了更高的安全风险管理能力。因此,加强监督机制的约束是报社进行有效财务管理的前提。
二、传统媒体与新媒体融合趋势下加强报社财务管理的方法
(一)加强信息的规范管理
无论是在传统媒体还是在新媒体与传统媒体相融合的趋势下,资金对于媒体行业来说是一切经营活动的前提保障。因此,我们需要看到在新形势下财务管理的新变化,以及资金在使用方面的新变化,从自身的实际情况考虑,对管理手段进行调整和完善。首先,要根据媒体行业的运作特点,加强对各种服务器和数据传输端的统一,提高数据收集整理的工作效率,从而建立起完整的网络化财务管理体系。其次,要提升财务数据存储和使用的形式,将相关的数据收集到管理网络中,有效地提高财务部门对财务数据的管理能力,确保其有更高工作效率。最后,单位要加强信息技术支持力量,安排信息技术专员,负责内外联络,对内做好业务理解,对外做好业务解释,使信息需求传达通畅,实现业务流程和信息系统的有机镶嵌,减少或消除人为操纵因素,保护信息安全。
(二)提高管理意识
新旧媒体融合的趋势使财务管理从被动意识转为主动意识,从实务性操作变为决策支持操作,这样能有效地提高财务管理的效率,同时也能促进财务管理中相关工作人员的工作积极性和自觉性。提升管理意识不仅要加强对财务管理人员相关知识的培训,还要加强各层次领导者对财务管理意识的学习,也不能忽略传统媒体模式下的管理工作特点,将新旧财务管理的方式有机的结合在一起,有效地确保财务管理工作顺利进行。
(三)加强网络数据安全管理
新媒体形势下更注重的是網络传播途径,因此在新旧媒体融合的趋势下要加强软件设计的安全管理以及其监控的功能。同时,要对相关的操作人员进行专业技能的培训,提高他们的数据分析和操作能力。此外,还要对各个网络的控制点设置专门的数据监控,确保数据发生异常时能够快速地做出反应,从而确保财务数据采集的准确性。
(四)加大监督约束机制的有效建设
财务管理通常会出现各种各样的风险,因此,加强对风险的监督是保证财务管理有效实施的重要手段。风险监督管理机制一般包括风险识别,风险分析和风险应对。所以在媒体融合发展模式下,对各业务流程进行梳理,查找风险点,针对风险点制定相应的控制制度。此外,还要加强内部审计工作的建设,由内部审计部门或者审计岗位作为内部监督的实施主体,同时还应发挥内部纪检监察部门或岗位在内部监督中的作用。从而为单位营造一个更科学严谨的工作环境,促进其管理水平的提升。
(五)积极创造良好的内部环境
良好的工作环境能够保证报社持续发展。因此相关的领导及工作人员需要结合自身的实际特点,对内部结构进行调整,找出适合自己的运行模式。目前报社受体制和机制的制约,单位内部管理制度还不能很好的适应媒体融合发展管理的需要,尤其是市级报社事业单位,受单位领导对财务管理重要性认识不足及单位财务人员能力水平的限制,财务管理水平已不能适应媒体融合发展的要求。但只要加强对相关人员的专业知识培训,提高财务人员业务素质,增强单位领导对财务管理工作重要性认识,建立起完善的组织框架,明确各岗位职责分工,使每位员工都明确报社的发展战略,具备较强的发展意识,这样就能够促进整个报社都处于良好的工作环境中,从而促进报社的整体发展。
(六)加强内部风险评估机制
随着当前新媒体的快速发展,报社市场竞争力受到严重的挑战。纸媒广告经营额呈断崖式下滑,报社出现不同程度的亏损。因此,单位应当建立健全风险评估机制,成立风险评估工作小组,并由单位领导担任组长。建立经济活动风险定期评估机制,对经济活动存在的风险进行全面、系统和客观评估。经济活动风险评估至少每年进行一次;外部环境、经济活动或管理要求等发生重大变化,应及时对经济活动风险进行重估。将评估结果行成书面报告及时提交单位领导班子,以供单位领导决策之用。
综上所述,在传统媒体与新媒体融合的趋势下,报社想要获得生存发展,就必须加强对财务的内部控制管理,同时也要求相关的工作人员必须具备较强的管理意识和执行能力,树立起较强的责任感和使命感。同时要根据报社自身的实际情况,积极的探索有效的财务管理途径,进一步强化报社内部的管理制度,使其在不断变化的形势下仍然具有较强的竞争力。
参考文献:
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[2]王潇.新传媒时代的新特点[J].大众传媒,2013(12).
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(作者单位:资阳日报社)
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