基于财务共享模式下财务管理工作的创新策略

    于喜来

    [摘? 要]近年来云计算和大数据技术取得了较快的发展,并在企业财务管理工作中广泛应用。当前企业经营规模不断壮大,这也迫使企业财务管理模式要加快创新转型,因此需要建立并应用财务共享模式,进一步实现财务管理工作的创新发展。

    [关键词]财务共享模式;财务管理;影响;创新策略

    中图分类号:F275

    共享服务理念和实践发展已有多年的时间,而且在先进技术的支撑下共享服务理念已在各领域中广泛应用。将共享服务理念在财务管理中进行应用,可以有效的推动企业财务管理模式的创新,促进财务管理工作的转型升级,为财务管理工作的规范化、标准化和共享化发展起到积极的促进作用。

    1? 财务共享模式概述

    上世纪六十年财务共享模式得以产生,其以信息技术外包服务作为最早的模型,至上世纪八十年代中后期才初见规模。随着业务的增加及业务流程的融合,共享服务和外包行業取得了快速发展。财务共享模式在我国的发展最早是摩托罗拉在天津亚洲结算中心的成立,揭开了财务共享模式在中国发展的大幕。我国在2013年才建立起财务共享服务中心,而且财政部也针对财务共享服务中心的建立提出了具体的指导意见,以此来推进财务管理的创新力度,进一步推进财务管理的规范化、标准化和精细化发展。

    2? 财务共享模式对财务管理工作的影响

    2.1? 提高了工作效率,使核算会计转型为管理会计成为可能

    基于财务共享模式下,企业在实际财务管理工作中,将具有较高重复性、易于流程化和标准化的财务工作统一集中到共享平台来进行具体处理,有效的解决了财务工作中重复投入建设及效率低的问题,使财务人员从烦琐的核算业务中解脱出来,有更多的时间和精力投入了到企业生产管理工作中来,对财务人员管理职能的发挥具有积极的促进作用,使财务人员从核算会计转型为管理会计提供了良好的机遇。

    2.2? 构建数据平台为数据分析提供了良好的资源

    通过构建数据平台,在针对具体经济事项进行核算时,要求由多岗位进行具体的审核,这样数据的真实性能够得到有效的保证。而且采用集中核算方式,简化了核算环节,保证了数据的及时性。由系统按事项类别自动生成凭证,确保了科目的统一,核算过程中不存在人为因素的影响,不仅核算更加规范,还进一步提升了数据的可比性。

    2.3? 促进了信息技术发展与应用,对现有财务人员提出了更高要求

    在当前网络经济快速发展的新形势下,企业发展过程中要求财务人员要掌握现代信息技术和现代财务管理知识,对人员的综合素质具有较高的要求。因此企业财务人员要具备扎实的财务知识,并积极学习现代信息技术,重视在财务工作中大数据技术的应用,加快促进自身财务管理知识信息化和数字化的发展,进一步提高财务管理水平,并能够在数据中精确提取到对企业发展具有价值的信息,为企业各项决策提供重要的依据。

    2.4? 督促传统财务人员加快职能转型

    在财务共享模式快速发展的新形势下,财务信息系统也不断完善,其不仅能够进行核算和账转表,同时还具备了指标分析、预警等功能,有效的提高了核算的规范性,能够快速出表及实时监控。在这一定程度上取代了财务人员的工作,这就需要财务人员要加以正视,并积极转变促进自身的职能转型,提高自身的管理职能,以此来为行业的良性发展起到积极的促进作用。

    3? 共享模式下的财务管理的创新策略

    3.1? 深入参与成本管理

    成本管理贯穿于企业生产经营的每一个环节,为了能够有效的控制成本开支,则在实际成本管理工作中需要运用到成本预测、成本计划、成本控制、成本考核及相应的方法,并需要对实际成本与计划成本之间的差异进行分析,及时找出原因,并制定相应的措施来保证成本的降低。在实际成本管理工作中,为了能够更好地发挥财务管理的重要作用,财务人员要深入到企业实际各项经营管理工作中来,并积极协调企业各部门经济活动分析的进一步深入,从而及时发现企业成本管理工作中存在的问题,并采取切实可行的措施加以改进,为企业的健康、持续发展奠定良好的基础。

    3.2? 全面深化预算管理

    企业的进步和发展离不开全面预算管理。目前大部分企业全面预算管理的应用还处于初级阶段,在实际预算编制过程中缺乏科学的依据,数据处理欠缺科学性,数据处理结果真实性和价值方面得不到有效的保证,在实际预算分析过程中,只是利用简单的数据处理技术来开展分析,横向分析和纵向分析缺乏深度,从而导致分析结果与实际情况之间存在一定的偏差。在实际预算控制过程中,控制体制和信息处理分析不完善,因此控制范围和力度达不到预期要求。针对于当前企业全面预算管理工作中存在的这些问题,需要充分借助财务共享平台,积极打造更为系统的预算管理平台,有效的解决当前全面预算管理工作中存在的问题,促进全面预算管理的深入,基于企业的实际情况来及时、有效的对预算进行调节和控制,更好地发挥出全面预算管理的重要作用。

    3.3? 强化企业资金管理

    在财务共享模式下资金管理平台的创建,其与金融机构系统之间联系得以增强,为企业资金管控水平的提升打下了良好的基础。通过资金管理平台的建立,可以及时了解企业资金的实际运行情况,及时发现风险并采取具体的防控措施。同时还能够实时监控企业资金缺口,并针对融资需求进行提前预判,确保资金的合理利用。针对金融市场资金成本进行分析和比较,以上来对项目融资的资金成本进行控制。通过资金管理平台还能够及时对企业应收账款情况进行掌握,加大催收力度,保证资金的快速回笼。另外,通过控制资金支付程度及强化资金支付手段的管理,可以有效的保证企业资金的安全,全面提高企业资金管理水平。

    3.4? 开拓财务分析能力

    基于当前市场环境的复杂性,企业要想在市场竞争力占据优势,则需要重视信息数据的运用。在财务共享模式下,大数据技术在企业财务管理工作中的应用,财务管理人员针对财务信息运用大数据分析技术进行具体的分析,可以为企业投融资、收入及支出、风险控制等提供重要的依据,运行数据分析来提高企业运营决策的科学性和准确性,减少企业无效流程和成本。在当前实际企业财务管理工作中,大数据技术的應用有效的提高了企业财务分析水平,运用数据分析技术来针对企业财务信息进行分析和处理,不仅能够及时发现企业经营中存在的总理 ,而且能够为企业发展指明方向。

    3.5? 提高税务统筹能力

    企业财务管理人员一直以来都面临着税收统筹问题,通过科学合理的税收统筹可以有效的降低企业税负,全面提高企业的收益。在当前经济快速发展的新形势下,企业税收环境越来越复杂,同时国家相继出台了不同的税收政策,再加之国际贸易间各国税收政策的差异,因此企业通过合理进行税收统筹,充分利用好各项税收优惠政策,这对于提高企业的核心竞争力具有极为重要的意义。因此财务管理人员需要针对企业自身的税费情况进行了解,并对相关税收政策认真研究,以此来缺乏出最合理的税负策略,降低企业税负,促进企业的健康发展。

    3.6? 创新风险预警能力

    企业风险管控较多侧重于事后控制,但在当前市场经济环境下,各种不确定性因素增多,企业只有建立风险预警机制,才能最大限度避免财务风险并降低其带来的影响和损失。在财务共享模式下,财务信息实现了集中化、标准化和流程化,这为财务风险预警提供了重要的信息支持。企业通过选择与自身相符的财务预警系统,并明确具体的财务预警指标,一旦有异常情况发生,预警系统能够自动发出警告,这对于提高企业财务风险预警能力具有极为重要的意义。

    4? 结论

    在财务共享模式下,有效的提高了企业成本管理的实际效能,同时也促进了企业财务管理人员的转型。在当前大数据环境下,企业财务人员的职能更主要是价值管理和创造,其由核算型转变为管理型,财务人员需要积极适应这种转变,在实际工作中不断学习和创新,全面提高企业的财务管理水平,积极促进企业的健康、稳定发展。

    参考文献:

    [1]成柠茜.大数据时代:集团公司财务管理面临的挑战与对策[J].国际商务财会,2015,04.

    [2]基于共享服务的财务转型[J].陈虎.财务与会计,2016,21.

    [3]王泓婷.大数据时代下企业财务管理转型探讨[J].国际商务财会,2017,05.

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