浅谈原始文献的搜集整理与利用
【摘 要】原始文献是指未公开于社会的或未经正式发表的文献，包括手稿、日记、照片、书信、档案等，其种类丰富、数量庞大，是对地方文献资料的补充和丰富，其搜集整理过程是对本地珍贵文献资料的抢救和下意识保存。本文结合笔者工作经验，对原始文献的搜集整理和开发利用进行粗浅论述。
【关键词】原始文献；搜集整理；开发利用
中图分类号：G253 文献标志码：A 文章编号：1007-0125（2016）02-0188-01
一、原始文献搜集来源
原始文献主要指没有正式出版的各种书刊资料，即第一手文献，包括手稿、日记、书信、文件档案、单幅文献、照片、实物等种类。随着现代科学技术的发展，信息网络的快速便捷和日益普及，依赖于传统纸质媒体的传播方式将越来越少。为了保留时代记忆，抢救纸质原始文献，图书馆作为国家公藏单位，在保存、收藏原始文献方面具有义不容辞的责任和使命。这项工作既是对传统纸质文献的抢救性保护，也为后世研究提供了可靠充足的文献依据。
目前，图书馆针对本地原始文献的搜集途径主要有四种：第一种，省内各地书商收集各种与本省相关的原始文献，然后以市场交易的方式出售给图书馆；第二种，图书馆工作人员通过网络的途径发现购买，例如孔夫子旧书网等；第三种，参与拍卖活动，如对名家字画的搜集；第四种，有识之士为了更加妥善地保存家族文化遗产，将家庭成员的文物资料捐赠给图书馆加以专业化保护。
二、原始文献的鉴别和整理
原始文献归属于图书馆后，首先将其进行整理分类，然后创建电子表格，在表格中按照日期、赠（卖）者、文档编号、文件名、著（编）者、年代、份数、类型、具体说明等分别录入。详细登记后，根据文献实体大小，分别用纸袋或者纸盒装好，然后包装盒（袋）上粘贴写有文档编号的标签。
在搜集甄别原始文献时，必须树立一定的标准，尤其不能不辨真伪、品相好坏的全盘接收。在品种方面，以馆藏补缺优先，然后以品相好坏衡量，物尽齐全。如日记以年份、月份连续性较好的为佳，生活日记优于工作日志；照片以文字说明简明齐全为佳；档案资料也以日期连贯性较好的为佳；手稿以搜集作者具有一定名气且经过初步整理的为佳；书信要求信封、邮戳、邮票、信件完整，且年代越久远越好。
“照片资料是地方志资料的重要组成部分、具有极高的存查价值，具有重要的凭证作用、宣传教育作用、参考作用及艺术欣赏作用”[1]收藏的照片最好有完整的文字说明，包括摄影者、拍摄时间、地点、事件主题、人物等简明的文字说明，如果缺少基本文字说明，照片资料的收藏和利用价值也会大幅降低，因为“文字说明与照片起到相互印证、相互补充的作用”[2]例如我们曾收藏了85张湖南省公路局摄影参赛作品照片，时间跨度为2004年至2010年，拍摄内容主要关于修路工人修路和环卫工人维护公路时的工作状态照片，每张照片背面贴有参赛标签，标签栏目包括题目、作者、电话、邮编、传真、E-mail、通讯处等信息。通过这批照片，我们可以大致了解修路工人和环卫工人的工作生态，照片是对某一类行业的直观呈现，是显像的行业志。
手稿、档案、照片、日记等原始文献的搜集整理，既要考虑收藏品种的保留补缺，又要考察甄别其品相的好坏优劣、珍藏价值。为了尽可能地齐全馆藏，我们还必须拓宽原文献的渠道来源，以助于品种的完善；而为了保证收藏文献的价值，必须提升工作人员的鉴别能力，这要求在平时工作中多看多学，增长见识，通过实际工作，总结经验，创新方法。
三、原始文献的开发利用
图书馆对原始文献的收集不应只注重馆藏数量的增加，还要注重改进工作方法和制度，努力提高原始文献的利用率。
因为原始文献大多为纸质文献，年代较远，不易保存，所以可以通过改善藏书环境，优化办公设备，对原始文献进行妥善保存和开发。例如可以征求原著者同意后，通过复印或者扫描，将纸质文献（手稿、档案等）转换为电子文献。同时通过先进的数字资源搜索链接技术，对转换后的电子文献进行进一步开发，让外界的读者可以通过网络搜索迅速找到亟需的研究资料，这样既可以节约时间成本，也提高了原始文献的利用率。另外还可以在展览厅设置定期的原始文献展览，让更多的人了解馆藏原始文献的丰富种类及其重要性。
但是由于原始文献种类多，数量庞大，且资料大多杂乱，缺乏初步整理，所以下发到收藏库后，需要一批专业的工作人员对其进行整理包装或深层次加工。因此，将其真正地以电子文献形式，通过搜索渠道呈现在读者面前，需要较长的时间和技术支持。所以，原始文献的快捷利用尚在筹备阶段，目前原始文献主要处于搜集和整理阶段。图书馆作为公益的文献资料保存单位和查询窗口，其价值不仅体现在馆藏文献的读者利用率，他另一方面的重要功能体现在对文化遗产的专业化保护和收藏，以备后世咨询和研究。
参考文献：
[1][2]黄家接.浅谈志书照片资料的搜集整理[J].广西地方志，2008，（2）：75.
作者简介：
程倩倩，2010年9月-2013年6月就读于湘潭大学中国古典文献学专业，2013年9月-2015年4月，在中共洪江市委党校工作，2015年5月至今，工作于湖南省图书馆。
