重视辞书索引 提高图书质量

    

    [摘要]索引是查检图书资料的一种工具，是收集资料、读书治学的利器，是现代学习与研究的基本工具。可是，索引的重要作用尚未引起国内辞书界的普遍重视，严重影响辞书出版质量。在信息时代，要想准确地在辞书中获取自己所需要的信息，必须求助于索引。

    [关键词]索引；辞书；检索系统；质量

    [作者简介]周雅娟，中国大百科全书出版社。

    信息时代的到来，文献资料激增，信息大潮涌向每一位读者，在信息的海洋中获取有效信息越来越难。如何化解这一矛盾？责任落到 “索引”这个工具上。在信息时代，要想准确地在辞书中获取自己所需要的信息，必须求助于索引。

    一、索引的产生与发展

    《中国大百科全书（第二版）》对索引的定义：书籍、杂志、词典等文献资料，根据一定的需要，将其中的有关事项（如字词、句子、人名、地名、作者、篇名等）分别提取出来，按一定的检索法编排，同时标明其在文献中的位置，是供人们查阅的一种检索工具。《辞海》对索引的定义：索引“旧称‘通检或‘备检，也指英文index音译为‘引得。检寻图书资料的一种工具。将图书、报刊资料中的各种事物名称（如字、词、人名、书名、刊名、篇名、内容主题名等）分别摘录，或加注释，记明出处页数，按字序或分类排列，附在一书之后，或单独编辑成册”。

    上述关于索引的定义虽详略不同，但基本观点是一致的，即索引是一种查检工具，是查检图书、报刊等各种专项知识或资料的工具。英国索引家学会创始人诺曼· 纳特说过：“一本没附索引的书，如同一个国家没有地图 。”美国工具书专家基斯特在《百科全书购买指南》中也曾说过：“百科全书没有索引就像汽车没有方向盘。”

    索引在中国古代被称为通检、韵编等，它是在字书、韵书、类书等基础上发展起来的。早在三国魏建安年间刘劭等编纂的类书《皇览》就已初现索引功能。而严格意义上的索引，则是明代的《洪武正韵玉键》和《两汉书姓名韵》。清代著名史学家、目录学家章学诚在其《校雠通义》中明确提出：应将书中“人名、地号、官阶、书目，凡一切有名可沿、有数可稽者，略仿《佩文韵府》之例，悉编为韵，乃于本韵之下，注明原书出处及先后篇第，自一见再见，以至数千百，皆详注之，藏之馆中，以为群书之总类”。这种按韵编制的方法，就是编制索引。

    西方最早的索引一般认为是古希腊目录学家、诗人卡利马科斯（约公元前305～前240）编撰的《皮纳克斯》。15世纪，欧洲开始有按字母编排的索引。18世纪以后西方开始有主题索引。至19世纪末，内容索引被广泛使用。20世纪20年代，随着西方索引理论与编制技术的传入，中国现代意义上的索引编制与研究蓬勃展开 。30～40年代，中国兴起了一个编纂索引的高潮，如哈佛—燕京学社引得编纂处洪业等主持编纂了大批索引书籍，具有中国特色的现代索引理论、技术迅速发展。新中国成立后，出版了大批索引及索引研究著作，如肖自力等的《分类目录主题索引编制法》、潘树广的《古籍索引概论》等。20世纪50年代，计算机技术被运用于索引编制，机编索引的大量出现，使索引编制理论、技术、索引载体形式发生了深刻变革。90年代以后，建立在计算机技术、通信技术和网络技术基础上的计算机检索体系——数据库在数字版辞书中得到广泛应用。数据库是比传统索引更为高级、更为先进的索引，它的出现推动了索引编制技术的发展和索引检索方法的进步，使辞书检索速度更快、途径更多、周期更短、范围更大。

    二、索引在辞书中的功能

    辞书一般不供人们从头至尾系统阅读，而是供人们临时查检之用。世界科学技术发展迅猛，文献资料数量急剧增长的今天，如何使读者以较少的时间和精力查检到所需要的信息，成为一个亟待解决的问题。如果把辞书比喻为一个知识库，索引则是打开这个知识库的钥匙。索引的基本功能主要有以下方面：

    1. 强化检索功能。如何从书山刊海中快速查找到自己所需文献，了解前沿学术成果？索引可以担当这个重任。索引作为检索工具，能为人们有效地提供和确定所需主题有哪些文献及其出处，提供文献线索，可以减少人们查找资料的盲目性，为人们节省大量的时间与精力。通过索引可以看到汇为一体的散见于书刊中不同部分的信息，使读者能够快速、系统地找到这些资料，了解其概貌， 解决问题。如果没有词目表或汉字笔画索引、汉语拼音索引、部首索引，读者在辞书中查找所需要的信息犹如大海捞针。有了索引，尤其有了多种索引，就会产生“条条大路通罗马”的效果，即读者不管通过哪种索引都能找到需要的信息，从而满足多种读者的需求。

    2. 揭示信息特征。内容索引是将条目和条目释文中所涉及的人名、地名、术语、机构名称等内容提取出来，按一定顺序混合编排而成。它不但显示外在的知识（词目或条目），还揭示释文中的知识，使隐含的知识外在化，能把外在知识和内在知识构成一个新的系统或体系介绍给读者，从不同的角度和层次对文献的内容进行纵横交错和多维的揭示和组合，给读者提供广泛、准确、系统的参考资料，从而揭示信息特征。如果说词目表或汉字笔画索引、汉语拼音索引、部首索引可以使读者有效提高检索信息的速度，那么，内容索引可以为读者扩大了解信息的范畴，使了解的信息更加“丰满”。例如，读者在32卷大型综合性辞书《中国大百科全书（第二版）》中通过词头排序、汉字笔画索引、汉语拼音索引都可以快速知道“京杭运河”条目在这套辞书中的位置。但是读者通过内容索引，不但在12卷57页b区找到“京杭运河”主条目，还可以在2卷170页b区、11卷43页c区、11卷386页a区找到京杭运河的其他信息，从而让读者快速、全面地了解京杭运河的多方面知识。

    3. 反查条目设置的科学性。索引有单式排列法和复式排列法之分。复式排列法索引是按主题的大小、层次、隶属关系组织索引条目，能通过多角度标引文献或多角度标引某一主题的各个位置。通过索引反查能够发现不同文献、不同位置的事实、数据是否抵牾，所收词目或条目的设置是否恰当，有否重大遗漏内容等。如《大美百科全书》分类索引中一级标目“中国”条目，就会知道在二级标目“文学”下的三级标目中缺漏“屈原”条，在二级标目“科技”下的三级标目中缺少“指南针” “火药”条。可是查阅正文发现有“屈原”和“火药”这两个条目，结果是索引中遗漏这两条；而正文中遗漏掉“指南针”条，由此反查到正文是需要补加“指南针”条目的。

    三、索引在辞书中的现状分析

    辞书中的索引有很多种类，一般分为汉字笔画索引、汉语拼音索引、部首索引、内容索引、译名索引、外文标题索引、四角号码索引以及具有检索功能的大事年表、历史纪年表等。笔者对1980年以来出版的几种大型或较大型专业词典的检索系统进行了调研，具体情况见表1：

    索引对于强化辞书的检索功能具有十分重要的作用。以20种工具书中，仅有一套检索系统的有7种，占35%；有两套检索系统的有7种，占35%；有三套检索系统的有4种，占20%；有三套以上检索系统的有2种，占10%。被调研的20种辞书中配备一种或两种检索系统的占70%，其中85%为专业类辞书。

    从辞书内容来看，专业辞书强调其学术性和实用性，最基本的检索工具应当有汉语拼音索引、汉字笔画索引和词目表。如果有按照类别编排的复式索引、外文标题索引，以及根据图题的内容或时间为序编排的图片插页目录，辞书的检索性就会大幅提高。如果正文条目和索引款目的数量以1 ︰1比例编制而成，这种索引不能帮助读者检索到比条目更小的知识小块，也不能反映条目中所涉及的大量交叉知识，辞书的实用性会大大降低。

    综合性辞书内容索引是重要的检索渠道。据对部分使用综合性辞书检索方式的读者统计，使用内容索引这种检索方式的人数位列第二，仅次于词目表的使用者。因此《中国大百科全书》第二版重视对内容索引的编制，内容索引总数是总条目数的5倍，内容索引重要性得到重视。

    四、索引是衡量辞书质量的重要标准

    辞书是储存词语或以储存词语的形式来储存知识的一种特殊书籍。各类辞书都力求使条目本身成为一个方便的检索入口，力求词头、条头名称规范化和概念化，使条目本身符合易检性原则。对社会来说，辞书提供的是全面的知识信息；对具体的读者来说，辞书最直接的作用是解惑。不论对社会总体来说，还是对读者个人来说，辞书检索系统的重要性应高于一般书籍，对辞书的权威性要求应仅次于法律，因而说辞书索引是评价辞书质量的重要标准。

    1. 满足多层次读者需求的辞书才是好辞书。辞书是供人们查检使用的书籍，如果检索系统过少，众多读者就会难于查检，这样的辞书很难满足不同层次读者的需求。例如，笔者调研的7种仅配备一套检索系统的工具书中，有3种工具书只有分类索引或时序索引的，如《鲁迅名作鉴赏词典》《金元明清词鉴赏辞典》和《中国地学大事典》。这3种辞书既无笔画索引，又没有汉语拼音索引，外行人和初学者查阅起来十分困难。《简明生物学词典》是由中国一流学者领衔编写、内文质量非常高的辞书，也只配一套汉字笔画索引。没有外文索引是很大的缺憾，因为生物尤其是生物的种、属是离不开拉丁学名的，中外出版的生物学词典几乎没有不配外文索引的，《简明生物学词典》这本生物学词典却没有配备外文索引。同样，我国在20世纪90年代初期出版的《中国地名词典》，只配一套汉字笔画索引，没有标明每一个地名的汉语拼音，而且连最起码的汉语拼音索引都没有。对熟悉汉语拼音而生疏于汉字笔画的读者，使用起来十分不便。读者为了查阅一个词条或事条，不得不在分类索引或时序索引中从头查到尾，直到查到要查的词条。这就从根本上违背了辞书作为工具书供读者查阅简便快速的原则。《英汉生物学词汇》和《孢子植物名词及名称》也是只配一套外文索引的双语辞书。前者条目名称按英文字母排序，构成外文条头索引；后者正文中的名词按英文字母排序，正文中的名称按拉丁字母排序，构成索引检索工具。但它们都没有笔画索引和汉语拼音索引，不便于不熟悉外文的中国读者使用。一部优秀辞书的必备条件是便于检索，有一套检索系统是最起码的，配备三套检索系统也不算多。

    2. 高质量辞书的索引要有足够的深度。索引深度体现在内容索引中标目项的级次、说明项的内容和出处项的多少。一般索引标目级次越多，则索引的深度越深；说明项的内容丰富，则索引越显深度；出处项越多，则索引揭示的内容越丰富，能最大限度地满足读者的需求。例如，《中国大百科全书》第二版较第一版主题后出处项明显增多，信息量增加，也更有深度。《中国大百科全书》第二版内容索引有30万条，是条目数的5倍，知识的广度比第一版大大拓宽，知识量与《不列颠百科全书》大致相当，多于《苏联大百科全书（第三版）》和《美国百科全书》。

    20 世纪 80 年代就有人预言，人类正迅速地、不可避免地走向无纸社会，电子辞书便是无纸社会的一种表现。电子辞书的检索功能可以检索词目，也可以检索释文中的词语，查全率高。读者可运用模糊查询、逻辑查询、逐级查询、分类查询、区域查询、索引查询、全文查询等方式进行检索。

    上天要有路，入地要有门。索引就是登上知识天堂的路，就是进入知识海洋的门，是信息时代实现“路路通”的重要检索工具，更是衡量辞书质量的一项标准。因此，索引是辞书现代化的一个重要标志，没有索引的辞书不是一部好辞书。