浅谈新时期事业单位档案管理与对策

    刘鸿鹤

    【摘? ?要】 事业单位是我国从事档案管理工作的重要单位，档案管理是事业单位最重要的工作内容。我国在事业单位管理方面有着很早就很好的工作制度，这有一定的基础。然而，在新的时代，档案管理制度的原有实施，很难适应当前形势变化的需要。但以往的管理工作方法和手段仍沿用原有的模式，造成了许多问题，增加了当前档案管理的难度。本文针对当前档案管理中存在的问题，提出了创新的档案管理工作思路，以供指导。

    【关键词】 事业单位; 档案管理; 对策

    [Abstract] The public institution is our country is engaged in the archives management important unit， the archives management is the most important work content of the public institution. Our country has very early very good working system in respect of institution management， this has certain foundation. However， in the new era， the original implementation of archives management system， it is difficult to adapt to the needs of the current situation. However， the previous management methods and means still use the original model， causing many problems， increasing the difficulty of the current file management. In view of the problems existing in current archives management， this paper puts forward innovative ideas for archives management for guidance.

    [Keywords] institutions; archives management; countermeasures

    事业单位档案管理不同于其他单位。档案管理的质量直接影响到国家和人民群众，对事业单位的档案管理工作尤为重要。加强档案管理是当前事业单位面临的重大问题。由于目前管理方法缺乏有效的创新，管理层难以应对当前复杂多变的形势，导致管理工作的缺乏。因此，在当前形势下，事业单位档案管理方法的创新是不可避免的。

    1? 新时期事业单位档案管理存在的问题

    1.1? 监理制度不健全

    国家机关普遍存在管理混乱的现象，档案管理也不例外。我国事业单位管理混乱的主要原因不是缺乏相应的管理制度。与此相反，许多机构在制度上相对完善，但管理工作没有得到有效的改进，制度的建立也无足轻重。虽然有关单位建立了较为合理的管理制度，但很少有人遵守这一制度，缺乏有效的监督。因此，如何完善管理体系只是一个很好的纸质文件，它不能形成有效的约束力，导致管理工作不能保持正常的进展。

    1.2? 管理工具和手段缺乏创新

    随着科学技术的进步，事业单位档案管理工作的形势越来越复杂。各种大数据信息的出现增加了管理的难度。目前，信息技术发展迅速。然而，许多单位在档案管理中还没有引入现代管理技术，其中许多是以人工管理模式为基础的。在当今大数据时代，这种管理模式无法应对这种大规模的信息整理和管理，导致实际管理效率低下。此外，管理方法没有重大创新，也没有科学理论支持。面对当前复杂的形势，许多制度化的事物不能适应当今社会的发展，导致管理过程中的混乱越来越多，严重影响档案管理的进程，甚至给国家和人民造成严重损失。

    1.3? 强化管理意识，加大资金投入

    加强管理意识是加强档案管理现代化的重要基础，资金投入是档案管理现代化的重要支撑和保障。因此，加强管理意识，加大资金投入是现代档案管理的关键。首先，各单位管理人员要重视档案管理工作，实时了解档案管理工作的情况，为此投入大量的人力物力，加强基础设施建设，使档案管理工作在良好的艰苦奋斗基础上顺利进行。e设施齐全，将档案管理现代化纳入本单位工作计划，加强有关部门之间的交流。充分发挥各部分的优势，解决实际工作中的各种问题。此外，为了加快档案管理的现代化，政府和政府部门本身也需要加大资金投入。年初要做好流动资金预算。在预算中，要注意设备维修、档案抢救等需要列入专项资金的资金。各单位需要投入相关资金支持设备更新。各单位可以根据本单位的经济条件建设档案，适当加强基础设施建设，优化工作环境，促进档案管理事业的发展。

    档案管理不能直接带来事业单位的经济效益，也要在这方面投入一部分资金，导致事业单位对档案管理工作重视不够，是缺乏有效的管理体系，在质量建设方面对相关管理人员进行管理。由于亲属等多种原因，大多数管理岗位招聘的管理人员缺乏基本的工作技能和业绩，管理手段有效，管理制度混乱，管理工作越来越复杂，这些人员无法应付，导致这一领域的工作缺乏。它严重影响了工作進程，给国家和人民造成了巨大损失。

    2? 新时期事业单位档案管理的创新

    2.1? 建立健全档案管理体系

    档案管理是一项十分艰巨的任务。对于复杂信息的管理，需要一个强有力的管理团队和一个有效的管理体系来完成。因此，要加强档案管理，必须建立健全管理制度，并将其应用于实践，建立有效的监督制度，同时监督管理现状，提高管理制度的约束力和执行力。对违反管理制度的，要严格按照有关管理规定进行处理，做好管理和监督工作。按照这些管理制度和监督制度，我们要安排日常管理工作，加强管理，把无序的管理状态转变为有规则、有组织的管理状态，提高管理效率，促进管理工作的正常运行，促进国家创新事业的顺利发展。政策取向。

    2.2? 加强档案管理意识的创新思路

    管理是一门科学，是一门非常科学的知识。在档案管理中，机构应把管理学作为知识来学习，而不仅仅是为了管理。学习管理首先要有管理意識，了解管理的重要性，为什么要管理，了解管理与管理对象的关系，增强管理意识。这对于那些想在管理上做好工作的组织来说非常重要。目前，许多单位在档案管理工作中处于集体无意识状态。他们不知道为什么要管理。甚至很多人只是一起吃素食。他们在工作中不做实际的事情，这使得管理困难。因此，要增强管理意识，就必须培养和教育相关管理者的管理意识，使他们能够重视自己的工作，促进管理工作的更好运行，从而给国家和人民带来更大的利益。

    2.3? 加强培训，提高管理人员综合素质

    档案管理最有效的人是一线管理者，是维护和保证现行档案管理工作正常进行的最直接的人。因此，对这些人来说，他们的管理能力和质量是满足当前管理工作需要的关键。目前，由于各种原因，许多机构的管理人员的相关管理技能与档案管理的现状不相适应。因此，需要对这些需求进行严格的培训。只有合格的受训人员才能再次工作。对不符合培训要求的，应相应予以处理，不得留任。对于引进的管理人员，要严格按照需要办事，对不符合条件的要严格控制，避免管理人员缺乏有效的管理技能，导致管理工作的异常运行。

    2.4? 加强人才培养

    高素质的人才是档案管理现代化的重要力量。现代档案管理要求管理者的评价更高。我们不仅要求员工具备档案管理的基本理论知识，而且要求他们掌握现代信息技术，以促进档案信息管理的发展。此外，我们对高级管理人员也有更高的要求。简单地说，我们需要把他们培养成复合型人才。除了档案管理的专业知识外，我们还需要掌握信息技术、经济管理等方面的知识。首先，在选择人员时，我们应该提高门槛，并根据上述标准选择管理者。此外，我们还应加强对专业人员的实际工作培训。培训还需要全面开展，包括思想教育和专业知识讲解。不仅要提高员工的思想意识，使他们认识到自己工作的重要性，而且要进一步加强专业知识的培训，更新专业知识。同时，要培养管理者艰苦奋斗的精神和全心全意服务的意识，为档案管理工作做出更好的贡献。

    3? 结束语

    事业单位档案管理是一项艰巨的工作，其管理关系到国家利益。目前，由于种种问题，虽然我国在档案管理方面有着丰富的经验，但随着时代的发展，这些管理经验形成了管理方法，已不能满足当前档案管理的需要，因此管理也带来了许多问题。从存在的问题入手，提出了当前的管理模式需要创新，并提出了相应的解决方案，以促进当前文件管理模式的转变，使当前的管理工作能够顺利进行。

    参考文献：

    [1] 俞惠兰.事业单位档案管理创新与改革探讨[J]. 宏观经济管理，2017，（S1）：161+163.

    [2] 迟晓霞.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J]. 办公室业务，2017，（07）：71-73.