广电网络工程中实施项目管理的必要性及优化措施探析

    马建国

    摘 要：广电网络在我国已充分的普及，其强大的功能性越来越受到用户的青睐，广电网络工程也得到了蓬勃发展的机会。但广电网络工程有很强的系统性和复杂性，所以其项目管理工作在开展上存在一定的困难。本文分三个阶段解析广电网络工程的项目管理工作，剖析其必要性，并探析令项目管理更高效的优化措施。

    关键词：广电网络工程；项目管理；必要性；优化措施

    0 前言

    广电网络工程覆盖面广、牵涉领域繁杂、社会影响大，所以必须确保严格有效的项目管理，才有可能使工程顺利进行。项目管理能为广电网络工程提供完整具体的工程计划，贯穿工程始终，并对工程项目进行组织、管控、协调，是使广电网络工程满足工程时限与预算的必要条件。因此，项目管理是广电网络工程必不可少的一部分。

    1 广电网络工程在立项阶段的项目管理

    作为工程的开始阶段，立项阶段的项目管理必须施行严格的事前控制，做好统筹、安排与规划工作，确定科学合理的投资决策。这个阶段的项目管理一旦出现问题，很可能引起投资的失控，所以必须结合各地区的实际情况进行，严格审核所有的申报项目，将投资区域细致划分为投资片区，尽可能令资金获得更短的回收期限。此外，还要针对建设单位，对投资计划、投资效益、投资风险、奖罚政策等一系列项目进行拟定、预估和审核，确保所有的责任都能得到明确和落实，避免资金浪费或事后责任推诿。

    2 广电网络工程在监督阶段的项目管理

    （一）管理差异化

    广电网络工程因地区、项目的区别存在一定的差异，所以其项目管理工作也要区别对待。依照投资多寡、资金注入、当地政策等不同，对监管工作在内容、深度、流程等方面进行谨慎严格的界定。对优秀的工程适当降低检查频率，以提升其信心；对有问题的工程适当提高检查频率，起到严格督促作用。

    （二）建立责任链

    通过建立起责任链令工程责任明确。将责任人分为第一、第二与第三，其中第一责任人负责统筹整体工程，对工程的整体投资进度、各项投资额度、工程人员配置、资金使用调配等都要有足够的控制权限，这样才能确保工程的高效率，令各种工程问题都能快速地解决。

    （三）订立月报表

    每个月都要订立详细具体的报表，报表内容要包括施工单位、施工工程、配合情况、人员安排、施工材料、施工进度、用户的发展预期、资金使用率、资金的回流与收取等。这些信息是工程情况的最佳反映，项目管理人员要仔细审核和考察月报表，对工程接下来的进展提供意见。

    （四）检查巡回制

    对工程定期展开巡回检查，一方面能够发现和确定各种信息，为月报表的制定提供实际的参考依据；另一方面能由项目管理人员亲身体验工程情况，便于对工程实施进度控制。项目管理人员在巡回检查期间除了要关注工程质量外，还要注意安全监管工作的实施情况，如果发现问题，有条件的要就地及时处理，处理不了的要及时报告给有关部门进行整改与处理。

    （五）监管资金款

    资金投入与预算执行都要由项目的相关责任人负责管控，根据广电网络工程的计划、预算、合同、进度四大参考依据，严格分拨与控制资金，确保每一笔项目资金都能得到最有效的利用。总之，这一项目管理的重点在于资金的投入与回收的平衡化，令产出大于投入，为未来的更好发展打下基础。

    （六）跟踪全项目

    广电网络工程具有项目繁多的特点，而且各个项目往往有很大的区别。为此，必须对每一个项目实行跟踪管理，避免在管理上出现盲目的一刀切现象，这样才能令项目投资趋于合理化，并保证用户数量得到提高。换言之，跟踪管理是一种进度控制手段，能令广电网络工程的每一个项目以最稳定合理的速度发展。

    3 广电网络工程在验核阶段的项目管理

    在验收核算阶段，项目管理人员需对整个广电网络工程进行评价与检验，验收核算对象包括工程的质量、实物量、工期、损耗、施工过程等。其步骤分五步。

    第一步，对完工的广电网络工程进行分级申报与审核，及时发现和解决问题。具体来说，建设单位要先进行自验，然后分支机构负责初验，最后上级部门施行最后的终验。层层递进，确保万无一失。第二步，除了纵向的递进检验外，验收工作还要横向进行，这就要求不同的部门分工合作。比如，负责物资配送的部门要对各种材料、器材的数目与损耗等进行核算；负责财务的部门需要对各项资金的分配、使用、流动等情况进行核对，确保工程效益；负责技术的部门要对工程的实际质量、工程费用、技术损耗、技术经验等进行验收。第三步，横向与纵向的各个部门对检验结果和核算意见进行汇总，对工程项目进行评价与总结。第四步，验收合格的广电网络工程需要交由审计部门进行结算与审计工作。第五步，由财务部门监督落实工程资金的使用情况与交付情况，一切依合同条款执行，避免出现资金纠纷。

    4 结语

    在广电网络工程的诸多环节中，缺漏或问题可能出现在任何一个环节，进而引起重大经济损失，因此，项目管理无论何时都不可松懈。相关工作人员要团结协作，对各种风险与问题做出充分研究与预测，辅以各种控制策略，以期将风险隐患消灭在萌芽状态，令每一个广电网络工程都能完美运作，使我国的广电网络事业得到更好的发展。

    参考文献：

    [1]关老健.项目管理教程新编[M].广州：中山大学出版社，2006.

    [2]金国钧.广电网络概论[M].北京：人民邮电出版社，2004.

    [3]霍亚楼.项目成本管理[M].北京：对外经济贸易大学出版社，2007.