新时代财务审计管理信息化建设探讨

    [摘? 要]随着科技的进步,互联网、云计算时代的到来,计算机的应用越来越广泛。会计电算化在国家、企业中得到了广泛的应用,使会计信息的展现形式发生了变化,由纸质书写的数据转变为电子数据,进而进行处理、分析、存储,这种改变使原来的审计方法不能满足现在实际情况的需求,致使企业在财务方面出现一些不良状态。文章就企业审计信息化建设情况进行研究,分析出影响企业审计信息化建设的因素,并提出一些建议。

    [关键词]财务审计;信息化;问题;对策

    中图分类号:F239

    在新时代的背景下,财务审计情况发生了很多变化,其所处的环境也将有所不同。例如,在新时代下,互联网和云计算得到了广泛的使用,使审计管理的方式也产生了变化,开始从手工操作向信息化的方向转变。在中国逐渐走出去的形势下,也给财务审计带来很多机会,同时还有一些难题。新时代的财务审计和传统的审计相比,总体来说没什么变化,主要是在一些方面对审计人员、审计信息化等内容提出了一些要求,使之能够更好地做好审计工作,从而促使企业能够健康的发展。

    1? 影响我国企业财务审计信息化建设的因素

    1.1? 缺乏配套的法律规范和正确的理论指导

    由于我国一开始对审计工作没有概念,对其关注度也不够,使其发展的较为缓慢,致使我国没有专门的法规来约束一些审计工作,有的也只是《关于内部审计工作的规定》,并没有一些关于审计的法律,同时,对于审计的法规情况并没有建立一个匹配的改革方案。在《关于内部审计工作的规定》中,一些规定也不够细致,没有实施的细则和具体的负责单位,使审计人员对待实际问题时不知道如何去做。另外,由于市场的不断变化,给审计工作也带来很大的影响,但是审计工作的法律法规却没有改变,使一些问题不断地出现,尤其在计算机审计方面,相关的准则、规范都比较欠缺,由此给审计人员带来很大的阻碍,不利于审计人员进行工作。审计部门应该制定出一些审计制度,使财务软件更加合理化,进而使财务审计工作能够更好地进行,发挥其必要的作用。

    1.2? 各地发展不平衡,软硬件投入不足

    由于企业财务审计信息化建设不够成熟,还需要不断地完善和改进,所以,我国的审计信息化建设基本上处于开始阶段,尚在基本建设的过程中。由于各地区、基层之间存在差异,其对审计信息化的接受程度也会有所不同。有些企业接受新事物的能力比较强,根据社会形势,国家政策要求,对财务审计的走向有着很好的认识,进而充分地利用好一些资源进行审计信息化建设,引入一些审计软件,并加以熟悉、运用,使其在企业中发挥一定的效果。而有的部门也注重计算机等硬件设备,但是缺乏软件的操作技术,使审计信息化效果不是很明显。

    1.3? 缺乏成熟的审计软件,低水平重复建设现象多

    随着信息化的到来,很多行业都引入了信息技术,但是审计软件的开发比较慢,缺乏一定的市场普及度,让很多软件公司研制审计软件的能力也不是很高,导致在市场上找到合适的审计软件是非常困难的。对于已经开发出来的审计信息软件,刚开始使用的时候功能也比较强,但是经过长时间的运作后,企业在培训、推广、维护、升级等方面的忽视,使软件的损耗比较大。另外,还有一些审计软件和财务软件不能匹配,以致审计人员在数据处理时常常会遇到一些问题,进而浪费了很多时间和人力。由于审计软件的开发比较困难,使用周期比较短更新换代比较快,还存在很多不确定性,使审计软件比财务软件开发难度大,致使很多软件公司不敢开发审计软件,而是选择易开发、利润高、好维护的财务软件,从一定程度上来说,审计信息化落后的原因,还是市场上缺乏和财务配套的高质量的审计软件。

    1.4? 企业财务审计原有的弊端还没有处理

    我国企业在审计工作进行到现在,在设置部门、审计的情况及审计人员的技能水平和素质等方面都存在很多问题。这主要是审计部门不被重视,一些职能不夠清楚,经常会把时间浪费在审核账单方面,使财务审计工作不能够有效、全面地进行下去。因此,在新时代的背景下,企业在建立财务审计信息化的同时,还要提高审计工作的地位,使财务审计能够发挥作用,并处理好审计工作原有的问题。

    2? 加强审计信息化建设的对策

    2.1? 国家要为审计信息化建设营造良好的环境

    首先,大力度宣传审计工程,推行计算机审计。计算机审计主要是指利用计算机对审计数据进行处理的信息化管理系统的一种审计形式。其中审核电子数据、各类管理信息系统及处理数据的计算机都属于审计的范围。

    其次,建立和完善计算机审计的一些准则。根据国家和地方审计法规及地方的实际情况,可以制定出审计操作说明书,使审计人员能够更容易进行审计工作,进而节约很多时间,降低了审计软件的损耗。另外,加强交流,使各地的审计信息化建设达到一种均衡的状态。审计工作需要很多人齐心协力共同完成,因此需要审计人员之间多沟通交流,进而达到信息资源共享的高效状态。

    最后,加大审计软件的开发力度。审计软件的好坏取决于其附有的功能,如果其具有的功能比较齐全,且操作性强,在维护、改进、升级方面有比较简单、便捷,那么这种审计软件就是比较完善的。现在,市场上出现了很多审计软件,其主要是审计机构根据自己的实际情况研究开发的,具有一定的局限性,市场上也有一些审计软件是有软件公司开发的,但是其使用率比较低,主要是受一些因素的影响不容易被企业接受,致使企业使用得比较少。因此,在审计软件开发这方面,国家应该组建具有丰富审计知识和计算机编程技术的专业人员进行开发工作,保证审计软件具有较高的实用性。在此之前,可以对开发人员进行审计工作培训,使他们了解、熟悉审计工作的情况,以致其可以设计出更好的、具有实用性的审计软件,并在使用的过程中定期对软件进行检查和改进,使之不断完善。另外企业财务审计工作人员在平时工作过程中,要及时发现软件中的问题,并把它反映给设计人员,以便随时更新和改进。

    2.2? 企业自身要提高财务审计工作信息化程度

    首先,改变思想观念,增强对审计信息化的认识。对于企业思想这一方面,还需要企业就科技形势对企业人员进行定期的培训,让他们了解和认识审计信息化的重要性以及必要性。

    其次,根据企业自身的特点,选择合适的审计软件。合适的审计软件就是审计功能全面的,容易保养维修的,具有后续升级效果的审计软件,使其能够和财务软件协调配合,更好地进行财务审计工作。同时,还应该对财务审计人员进行计算机相关知识的培训。其不仅可以使计算机的基本操作在企业中得到普及,使培训的内容更加广泛,以达到培养出开发、维护、操作、管理等各方面的全面发展的审计人才。其主要还需要领导发挥一定的作用,领导要有这种意识,并重视审计工作的开展,并起到带头的作用,给审计工作人员树立一个良好的榜样,使审计人员能够全身心的投入到工作中去,进而为审计工作作出更大的奉献。企业还应该主要后续的培训事宜,不仅使工作人员了解更好的审计知识,还要使他们懂得一定的计算机知识,由此培养出全能的审计人员,进而使审计信息化水平能够得到一定的提升。

    2.3? 解决企业财务审计工作中原有的弊端

    首先,设立合适的财务审计机构及部门,完善制度体系,配备专业人员,使财务审计工作能够具有一定的独立性。其次,使审计工作人员能够负起责任。同时,要疏通各种财务审计关系,使审计工作能够按照一定的顺序有条不紊的进行下去,进而充分发挥其作用。

    其次,扩大企业财务审计工作范围。由于信息化时代的到来,电子商务得到了很大的发展,使很多资产投入的方式也产生了一些变化,伴随着风险也越来越大,而且还处于无形中,由此给人们规避风险带来令很多的困难。一些企业不够重视审计方面的工作,使审计工作受限于财务工作,只是体现在财务收支方面,而财务审计信息化可以将财务数据进行信息化的收集和处理、分析,以便减少一定的财务成本,预测一下财务风险,以便财务工作更好地进行。

    3? 结论

    新时代的到来,对企业来说,给企业带来了新的挑战和机遇,同时也对企业的财务审计工作提出了新的要求,由此企业可以把握好机会,对财务审计进行改革,进行信息化建设,与时俱进,使企业能够得到长远的发展。

    参考文献:

    [1]梁群英.基層审计信息化建设存在的问题及对策[J].现代商业,2018(8).

    [2]张颖,黄金花.新时代企业内部审计信息化研究[J].中国管理信息化,2016(10):66-68.

    [3]刘海霞.新时代企业内部审计信息化体系构建[J].河北企业,2016(04):72-73.

    [作者简介]董正义(1990—),男,山西孝义人,研究方向:审计、法学。

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