建筑企业物资精细化成本管理的实施要点

    花艳姝

    [摘? 要]伴随科学技术的飞速发展、市场经济的成熟进步，建筑企业一方面拥有了更多的发展机遇，另一方面也需要面对更加激烈、紧张的市场竞争和优胜劣汰，为了提高劳动力生产率，建筑企业需要优化成本管理，实施精细化物资管理，以降低成本造价，提高经济效益，实现建筑企业长期可持续发展。下文中，笔者将结合个人从事建筑企业的精细化物资成本管理的工作实践，探讨实践中建筑企业精细化物资成本管控的注意事项及具体情况，总结优化成本管控策略、建立精细化物资成本管控机制的办法。希望以此篇论文为同行业者提供建议和参考学习。

    [关键词]精细化物资;成本管控机制;建筑企业;财务管理

    中图分类号：F275

    1? 综述

    建筑企业应以优化财务管理、加强成本造价管控为目标，建立全面的精细化物资成本管控制度，保证科学制定建筑材料的采购方案，合理分配机械设备和材料，避免建筑材料与其他物资的浪费损耗，引导建筑企业员工和施工队伍养成良好的精细化物资成本管控意识，加强对建筑材料和其他用品的回收管理和循环使用，从而实现成本造价控制目标。

    2? 建筑企业精细化物资成本管控的具体情况及注意事项

    2.1? 建筑材料采购的情况与注意事项

    作为建筑企业的施工管理部门在接到设计图纸、进入施工现场的一个月内，应制作并上报《重要施工材料使用数目总规划表》和《重要施工材料使用数目登记表》。两份物资管理表格需要得到工程部门管理人审核，并且得到工程项目总负责人审核批准后，作为该具体建筑工程项目的建筑材料采购标准和分配、使用依据。假如，建筑工程项目的设计图纸修改变更，施工管理部门应重新制作《主要物资需用数量总计划表》，更新相关信息和数据。采购部门应依据上述表单，组织和开展具体的建筑材料采购工作。

    2.2? 供货厂商选择和采购价格确定的情况与注意事项

    建筑企业通过采购询价、竞争性公开谈判、公开招标等活动，确定最终的供货厂商和物资采购方案。在选择供货厂商过程中，要逐一对厂家信誉、材料价格、材料品质、材料类型规格等项目内容实施多方、全面比较，咨询并从多家供货厂商中筛选出最佳的材料供货商，同时也确定了建筑材料与其他物资的采购价格。最后，采购部门应将上诉内容制作生成表单，汇报并备案。

    2.3? 合同管理的情况与注意事项

    为了避免建筑企业陷入采购交易纠纷，同时降低和防范经济损失或者赔偿风险，建筑企业应与供货厂商签订正式、书面的采购合同。采购合同中应明确约定双方的义务和权利，采购建筑材料的数量、类型、规格、交货时间、付款方式、纠纷争议处理方式等内容。采购部门应负责采购合同的初步起草和拟定，并将合同初稿报送上级主管部门和建筑工程项目负责人签字审核，通过后与供货厂商正式签訂;没有经过项目负责人签字同意、没有经过上级主管部门审核同意的采购合同，不得用于签订采购合同。

    2.4? 物资结算验收的情况与注意事项

    仓库管理人员和物资成本管理人员共同完成物资的结算管理和进场验收工作，在双方的验收审核之后，建筑材料和其他物资才能够办理正式的入库登记。上述人员应以建筑材料采购方案和建筑材料采购合同为依据，细致核对材料和物资的规格、材质、类型、型号、名称、数量等内容，对存在疑问和与采购合同、采购方案不相符合的建筑材料与物资，不得为其办理入库登记和交接手续。将一个月作为物资结算周期，结算周期期满后，物资成本管理负责人和供货厂商应对周期内的物资价格和数量进行结算确认。

    2.5? 票据和报账的情况与注意事项

    物资成本管控部门需要核对供货厂商提供的票据信息，确认单价、数量、商品名称、企业名称的正确没有错误后，制作点收票据，报送财务管理部门备案和报账，同时报送建筑工程项目的负责人审核。

    3? 建筑企业精细化物资成本管控的策略制定和机制建立

    通过建立起完善的精细化物资成本管控机制，实施科学的精细化物资成本管控措施，达到节约建筑工程成本造价，实现物资合理分配，避免资金和物资的浪费损耗，提高建筑企业利润受益的目标。

    3.1? 培养科学的精细化物资成本管控理念，建立精细化物资成本管控机制

    科学精细化物资成本管控理念的形成，对实施和提升精细化物资成本控制工作具有指导和推动作用。作为物资成本管控部门及工作人员，应注重从工作实践中总结问题、发现错误，提出应对和解决的方案策略，确保精细化物资成本管控目标的顺利实现。

    3.2? 制定物资集中管理的成本管控策略

    实施物资集中管理的成本控制策略，对建筑企业中不同部门负责管理的材料、物资统一登记、备案、科学管理，以月份为周期，按期申报需要使用或者采购的材料与物资，结合具体情况，设计材料与物资的采购方案和计划，实现建筑企业材料物资的集中登记、采购、入库、分配和成本结算，实现精细化物资成本管控。

    3.3? 物资仓储管理

    项目部物资仓储进行总体规划时应考虑以下因素：施工现场情况、合理储备需要、料场中转、直达工地等组织方式、甲供或自购项目物资供应特点、物资需求进度安排、建设单位要求、周转频次、集散效能、使用规模、使用期限，等等。库房应干燥通风，同时具有防雷击、防爆炸、防潮、防渗漏、防洪、防水排水、防火、防盗等特点与功能，准备消防沙、消防水、灭火器、避雷针等安全设施和消防设备。

    工程项目储存库房、保存的施工材料应该按照其材料性能、应用范围、保存条件等进行合理分区储存。同时，做好安全防护措施，防止材料发生腐蚀、破坏、生锈、断裂等问题，保障施工材料的运用价值。此外，施工材料需要常常盘点、登记备案，严格实行施工材料登记体制，盘点出现问题或物资丢失、损坏，应及时书面报告。

    3.4? 物资发放管理与核算管理

    物资管理有两大目标，一是降低采购成本，二是控制物资消耗。控制物资的消耗主要由物资的发放管理和核算管理来决定。施工材料的发放运营管理，工程项目施工单位，需要参考工程项目专业技术单位供应的《施工材料使用量登记表》、《施工材料使用数目总规划表》以及单位供应的消耗参数，成立《施工材料限额提供账目表》，按照项目施工进程，分批次有计划地供料，严防超限额供料;物资发放应坚持无工号、无去向不发料，超计划、无计划不发料;对施工队伍超限额仍申请领料的情况，管库员必须报项目物资负责人，物资负责人报告项目经理，由项目经理组织工程、工经、试验等部门共同分析超限原因，如确认可以继续领料，应由项目经理部正式书面下达超限领料的数量，在此数量范围内，管库员方可发料，如确认属于作业队使用超耗，月末在《物资扣款清单》中对超耗数量按合同约定进行扣款。施工材料的校核运营管理，工程项目部应该成立一套施工材料校核系统，按期展开施工材料的校核工作。项目部每周开展混凝土及大堆料核算，一分析节超原因并采取控制措施。物资核算所有基础台帐登记的数据关系必須与收、发料单、材料明细帐、材料动态表、盘点单等基础数据一一对应。

    4? 结论

    综上所述，建筑企业应促进和重视精细化物资成本管控机制的建立，留心从工作实践中发现物资成本管理的问题与不足，提出防范和解决应对的成本管控措施。作为物资成本管理工作人员，应具备科学的精细化物资成本管控理念，不断提升个人职业素养和专业能力，积极引入先进技术实现精细化管理的升级，帮助建筑企业开展精细化管理，以适应时代发展和经济市场发展需求。

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