探究行政事业单位财务信息化管理

    王珂

    【摘 要】 网络与信息技术在人们生活与工作中的不断渗透，让人们的工作与生活方式发生了巨大变化。不仅提升了工作信息处理效率，也让工作对接的复杂程度得到了大跨度下降。本文针对行政事业单位的财务管理工作信息化进行了简要论述，仅供参考与借鉴。

    【关键词】 行政事业单位 财务信息化 管理方法

    引 言

    行政事业单位的财务管理工作融合更多的信息化理念与手段后，不仅提升了行政事业单位的工作运行效率，也让事业单位的管理制度得到了进一步优化，但是这也给行政事业中的传统管理制度与人员的基本素质提出了更高的要求，因此行政事业单中的人员必须迎合时代发展的潮流，积极转变观念，增强专业素质，促进信息化手段的作用发挥。

    1 行政事业财务管理信息化的作用

    1.1是行政事业单位财务管理改革创新的基础技术支持

    在行政事业单位中进行财务管理信息化是推动事业单位管理理念优化的重要举措，这些基础性财务管理工作的信息化改革，让单位中的整个财务管理理念、体制、运作流程等方方面面的工作都获得了升级，可以让财务管理工作的质量与运行效率都得到提升，在实际工作中，将财务信息为基础，会计核算、资金控制为重点信息化革新内容，直接可以让财务管理系统获得全面升级。

    1.2可以提高财务工作效率，降低管理成本

    事业单位的财务管理工作得到信息化革新后，可以对信息查看与使用人员进行更为全面的信息检索功能，同时也将让财务信息化管理工作的时间与空间限制被打破，让财务工作的人员任务难度得到了降低，也让工作运行效率得到整体性提升。

    2 行政事业单位在信息化过程中存在的问题

    2.1行政事业信息化管理制度不够完善

    不同的行政部门在财务信息化管理的方式上存在差异，原因是每个部门的具体工作需求不同，加上每个部门工作信息化的程度需要也不尽一致，所以基本没有一个统一的步调或是标准进行管理。所以这就直接导致了财务信息化管理工作的制度一直不够完善，且因为缺乏规范性而导致信息化普及工作一直较为缓慢，不能让事业单位行业的整体信息化水平取得整体性的提升。

    2.2财务信息化软件功能过于落后

    现有的财务信息化管理软件在功能上一直没能达到财务管理工作的实际需求，一般情况下，都只是在财务管理的账务处理上进行使用，这让软件的功能发挥受到了限制，导致这些软件的实际价值没有被全部开发出来，同时加上仅仅在账务管理上使用信息化手段，也让信息化管理工作的发展日渐偏离，根本体现不出信息化的财务管理系统优势与不同，所以基础性的财务管理信息化根本对不不出与人工核算管理方式的不同，所以这样的信息化系统根本无法对管理高层人员的决策与任务下发起到良好的辅助作用。

    2.3信息化管理理念不够先进

    行政事业单位在财务管理信息化工作认识不足，因此直接导致管理工作理念无法达到现有工作要求的水平，所以很多事业单位的信息化工作虽然已经开展，但是管理方法仍然停留在传统阶段。正确的做法应是将现有的财务管理工作与先进的信息化管理系统进行结合，并让这些先进的理念与系统真正起到在作用。还有一个理念问题是很多事业单位的工作人员并没有对信息化管理理念的作用进行重视，因此在实际工作中无法通过良好的操作与应用让财务信息化的管理作用真正发挥。

    2.4从业人员的财务管理信息化操作水平低

    事业单位的财务管理体系由于建立的较早，因此传统的任用标准已经构设的相当稳固了。同时加上传统的财务管理工作的任务目标就只是账目核算准确即可，因此对计算机网络的应用的要求很小，能够满足基础的账务管理即可，所以很多的软件应用范围十分受限，也没有让软件在信息处理作用得到真正发挥，甚至透过本质来看，有很多事业单位的财务部门进行信息化改革仅仅是为了标榜办公方式的现代化而已，实则并没有依据财务管理部门的现状对信息化系统进行进一步规划。当前最大的问题是工作人员的信息化操作技术并没有达到要求，系统的整体能力还较为单一，因此对系统发挥优势也造成了严重的阻碍，这些问题的存在都直接导致了财务信息处理工作不够规范。

    3 行政事业单位的信息化管理有效路径

    3.1对信息化管理制度进行完善

    如果行政事业单位的管理制度没有按照信息化改革进行针对性改制或是完善，那么行政部门的财务信息化工作就会因为需求不同而而无法制定出一个统一的规范进行管理，因此就会导致行业信息水平不够一致。针对这种情况，行政事业的管理层必须对财务管理工作进行精细的信息统计后制定出一个统一的规范，让制度的发展可以统一步调，配合一个全面的财务信息化管理制度。统筹规划中还要让制度建设的步调基本同步，这是让财务信息化管理工作水平全面提升的唯一方法。需要注意的一点是，要要积极对行政事业单位中的制度建设中存在的问题进行统计，依据这些问题产生的原因对信息化管理体系进行完善，并让整个财务信息化管理制度得到细节完善。

    3.2及时调整财务信息化软件功能的落后现状

    我国事业单位当前应用的财务信息化管理软件功能还存在很多完善的地方，因此这些软件的功能必须得到更为深入的开发，挖掘其深层的信息与数据处理功能，支持事业单位的财务管理功能的全面发挥，同时也让财务管理中的账务处理职能的得到深化。并让信息化的处理模式优势深入到管理层的决策中来，指导决策，保障决策具备一定的预测功能。

    3.3对财务信息化管理理念进行及时更新

    行政事业的财务信息化管理制度需要工作人员进一步认识，同时在实际工作中必须树立出新的管理理念，依据工作的变化与优化进行理念革新。让当前传统的财务管理理念得到替换，防止这些一直停留在传统阶段的财务管理理念对信息化工作的开展造成影响。让现代化的财务管理观念可以切身实际的发挥体系作用。为了让管理制度的内容得到更为详细的规划，管理工可以从会计搜集与整理方面开始，对资料进行更为全面且有序的管理，让管理工作能够对职责进行更为全面的明确。一般情况下，从属于归档范围内的会计资料包括会计凭证、账簿与其他周边的会计资料，这些资料的科学管理是财务信息化工作中核心，因此，必须在更新管理理念的过程中分清主次。

    3.4联合培养与引进的方式增强财务管理人员的整体水平

    财务管理工作中的档案管理人员素质对工作的整体运作的效率产生着重要的影响，因此人员素质基础的提升工作至关重要。管理层应对打单位中的部门、岗位等数据进行详细掌握，然后统计出一个明確的数据，将那些业务素质较好，且具备上进的人员进行更为专业的培训，可以采用内部培训或是派遣培训的方式提升人员的业务素质水平。参与培训的人员不仅可以让自己的专业知识结构得到优化，同时通过培训也直接让操作信息化管理软件与事物处理技能水平得到提升。如果想要整个部门的人员业务水平在短时间内得到提升，部门的管理层可以直接外聘那些懂得计算机操作、信息管理、财务管理等技能的专业人员对部门中的全部人员开展培训，保障会计档案工作可以更为高效且优质的展开。、

    结 语

    行政事业单位财务管理工作信息化，可以对财务管理工作上的事物处理精准度要求进行满足，因此，为了让这个管理目标得到实现，行政事业单位中管理层与基层人员必须齐心合力，积极引进信息化的硬件与软件，并配合提升人员的业务水平，让信息化管理工作运行的更为高效，保证这些信息化管理手段与理念可以发挥出最大的价值。

    【参考文献】

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