探讨企业内部会计制度建设
赵成忠
摘 要:经济时代的快速发展,使得市场经济竞争日趋激烈,也使企业内部会计工作越来越繁琐和重要。企业为了适应市场的竞争,必须要建立和完善内部会计制度,以此制约及监督内部行为,提升信息质量,改善内部财务状况,进而实现企业的长远发展目标。笔者从企业内部会计制度着手,对其制度的建立进行了说明,也对其存在的问题进行了剖析,并提出了相关的建议及对策,希望能对企业会计制度的建立及完善有所帮助。
关键词:会计制度;制约;监督
我国近些年的经济体制改革,已经把企业推向了市场化经营及管理模式,特别是全球经济一体化模式的增强,我国企业面临着前所未有的竞争压力及未知挑战。在会计管理层面,企业迫切需要通过内部会计制度的改革来提升自身管理水平,企业会计制度作为企业内部制度管理的重要组成部分,更是关系到企业的自身建设及未来的发展。因此,企业在会计制度建立过程中,既要考虑有关法律法规,也要结合自身的经营特点,让自身情况与所建立的会计制度相适应,来提升企业资金的有效使用率,改善企业投资效果,使得企业获得较高的信誉及影响力,进而推动企业的健康发展。
1 企业内部会计制度建设存在的问题
笔者根据文献资料及实践调研,把会计制度在建设中的问题进行简单介绍。
(一)管理层对内部会计制度的建立认识不足
要建立完善的会计制度,就必须对内部会计制度有相关的认识。而当前企业中的很多领导对内部会计制度的认识模糊,对内部会计制度存在很多误解,还没有真正认识及意识到会计制度的重要作用及现实意义,完全忽视了企业内部的管理与建设。由于管理层的不重视,致使企业相关人员也失去了对会计制度的认识及理解,对其落实及贯彻,更是抱着观望的态度。
(二)内部会计制度体系不够完善
目前我国很多企业,在内部会计制度的建立上,还没法与国外发达国家相比。很多的会计工作无章可循,对于在实际工作中出现的问题,只能依靠自己的经验进行处理,很大程度上影响了企业的决策与投资。还有些企业建立的内部会计制度不够科学,缺乏实际性及可操作性,有的企业甚至没有内部会计制度。
(三)内部会计制度更新不及时
当前,一切事物都在快速发展着,特别在社会和经济层面。随着国家会计法律及法规的不断实施,经济体制的不断改变,使得原有内部会计制度的内容脱离了现实,渐渐失去了应有的作用和意义。因此,内部会计制度也必须要做好及时更新和不断完善,才能更好发挥出应有的作用。
(四)缺少内部控制机构
有些企业流于形式,虽然建立了会计制度,但是,却一直以来忽视了会计制度应有的作用,没有一定的组织机构来督促执行以及进行管理,很多内容都停留于书面,而缺乏在实际中的执行,忽视了内部会计制度在企业发展中的作用。
(五)会计人员队伍建设有待加强
(1)在进行会计人才选拔时,不够严格
很多企业在选用会计人才时,所设的选拔过程流于形式,而是直接选用自己认识的人,而这些人往往不具备应有的专业技能,对内部会计制度更是缺乏了解,想要做好会计这行很难,对执行好内部制度更难。
(2)会计人员的工作素质有待提高
现实中有很多的会计人员,由于缺乏正规的培训及教育,对于国家的法制及法规更是没能准确掌握,理论知识缺乏,专业技能不高,经验以及实际操作能力也极其有限,经常以领导的意见为主,本身缺乏应有的专业知识及职业操守。这样的会计人员很容易引发经济隐患,进而对企业的发展形成阻碍。
(3)会计人员计算机技能不足
随着计算机时代的来临,给我们的日常生活带来了极大的便利。用于会计业务中更是能够发挥其数据统计及整理功能。然而,电算化的会计制度不仅需要软硬件系统的完备,也需要具有计算机技能的人进行实际操作,才能发挥其系统的各种功能。现实中很多的企业,在进行电算化时,只是对相关的人员进行了简单的操作培训,没有对计算机系统进行系统的学习,使得计算机很多的功能及软件无法发挥其应有的作用,还会因为操作不当而引发一系列的错误,进而使得输出的数据失去真实性。
(六)财务风险意识淡薄
内部会计制度是企业处理会计事务的必备制度,它是会计方法及所用程序等的总称。因而,在进行会计内部制度建设时,必须要考虑其财务风险。目前很多企业对于财务风险意识淡薄,有关风险理念尚不成熟,对于其体系的认识更是少之又少,根本无法对经营及投资活动中的风险进行识别或者规避,对风险的应对也缺乏应有的措施,风险管理机制也尚不健全。
2 解决企业内部会计制度问题的基本对策
(一)树立内部会计制度意识
随着经济时代的到来,市场竞争压力的增大,企业也必须要改变原有的经营管理模式,改变原有管理理念,从自身观念上入手,以提升对内部会计制度的理解及认识。树立会计制度管理理念。在这里,改变领导层的认识最重要。只有提升了管理者对内部会计制度的思想认识,才可能提出有利于会计制度发展及管理的意见及决策,才更有助于企业会计制度的健康发展。同时,也要加大对从业人员的素质教育。通过各种定期或者不定期培训的方式,从对内部会计制度的认识入手,提升从业人员对内部会计制度的思想意识,充分调动他们的积极性,挖掘他们学习的主动性,努力营造学习氛围及能够实际操作的环境,引导会计从业人员爱岗敬业,恪尽职守,从自身做起,努力遵守会计制度的各项规定,保障会计制度的落实及实施。
(二)完善内部会计制度体系
在内部会计体系的设计上,企业要严格按照制度的内容及原则进行,依据现有的法律及法规,并结合自身实际进行总体规划及设计。如很多企业把建立职务分离制度作为会计制度的核心,并要求在实际执行过程中严格按照职务分离制度进行内部会计制度管理。企业要充分发挥会计制度在企业生产经营中的作用,禁止一切违法犯罪事件的发生。
(三)内部会计制度要不断更新以求发展
作为企业要不定期对内部会计制度进行测试,对其是否符合实际需要及满足市场竞争要求作出科学的评定,以对其有效性进行分析,以便及时发现问题及时解决。对于一些已经失去现实操作性的条款,要坚决予以删除,以保证内部会计制度的有效性及实用性,以便更好发挥内部会计制度的监督及管理职能。
(四)建立内部控制组织机构
在内部会计制度建立起来后,为了保证内部会计制度的贯彻执行,企业要结合自身情况,建立相应组织机构,来保证企业的相关人员按照现有制度执行。只有这样,才有可能让内部会计制度发挥出巨大的作用。一般内部控制机构包含着三个层次:一是企业的各个职能部门之间以及相关人员之间要实现相互监督;二是对企业内部相关人员的工作情况进行检查,并设置事后监督岗;三是强化企业内部审计工作,以检查为主要内容,建立企业内部监督机制。
(五)加强会计队伍建设
(1)严格选用会计人才
企业对会计人才的选用,应该完善选拔机制,规范选拔行为及程序,对应征人员要进行综合素质的考察,要德才兼备,确保选拔的人员是真正的专业技术型人才。同时,也要保证整个的选拔过程公开透明。
(2)提高会计从业人员的综合素质
加强业务技能的培训,并对从业人员进行职业素质教育,努力提升从业人员的职业道德,使其自觉遵守各项制度。职业道德是会计人员必须遵守的行为准则,其中包括了职业纪律、行业规范、技术能力等方面内容。因此,从业人员要对其进行理解、掌握,并在以后的工作中认真履行。由于会计行业专业技术要求很高,从业人员必须要不断加强自身业务的学习,对一些先进的管理经验要学会运用,以预料及控制未来风险。此外,加强计算机知识的普及和培训,开展系列电算化学习,并进行实践,以提升从业人员的计算机技能,努力做到人机交互。
3 结语
随着市场经济时代的来临,企业在经营过程中,面临的挑战和风险会更大。其财务风险就是经常性风险之一。因此,必须要完善企业内部会计制度,并努力进行落实,以规避生产经营中遇到的风险。作为财会从业人员,一定要对内部会计制度有深刻的认识,把它作为一项重要的工作进行管理,并予以规范。并在制度实施过程中,建立风险管理机制,加强对风险的识别、评估及分析,确保对突发事件的处理能力,保持财务状况的良好。
参考文献:
[1]王筱红.论企业内部会计制度建设[J].时代经贸,2011,(6) : 217-218.
[2]庞建周,都利军.浅析企业内部会计制度建设[J].理论研究,2012,(8) : 82-83.
[3]孙薇.谈小企业会计制度建设[J].中国外资,2012,(10) : 132-134.