制造业材料采购风险管控

    洪华

    摘要：对于制造业而言，材料采购是维持企业正常生产运作的必要条件。作为原材料成本控制中的关键内容，材料采购的风险管理具有十分重要的意义。采购业务從某种程度上对企业的成本、盈利水平以及可持续发展都有明显的影响。文章基于此对制造业的材料采购环节的风险管控进行分析，并针对相应环节的风险提出了对应的措施。

    关键词：制造业;采购管理;风险管控

    中图分类号：F273

    制造业以制造为本，而制造自然强调相应原材料的重要性。所以材料采购是制造业行业中非常普遍且十分频繁的经济活动。采购风险的控制资金关系到产品的利润价值，但从目前的实际情况看，企业采购环节依然面临诸多的挑战。为此，深入把握制造业材料采购业务的风险流程环节，提升采购风险管控能力具有影响深远的意义。

    一、制造业材料采购的风险类型

    在制造业领域，原材料的采购总是最为优先的，作为产品生产制造的基础与前提，材料采购业务流程非常复杂，但是也有一定的环节可言。通常情况下，材料采购业务要事先计划、请购、随后选择供应商并订立合同，随之对所采购的材料进行验收合格入库。最后再进行付款以及财务会计控制。而制造业材料采购的风险便出现在上述前端的诸多环节中、其可能因为采购计划风险成本大，计划规划不尽合理，导致生产需求无法满足或者产能过剩;也有可能因为市场合作层面风险大，供应商的产品物品供应质量差;还有可能存在价格体系混乱，增加采购的经济负担、合同条款模糊或合同欺诈、验收不规范等现象。总之，在采购环节风险是无处不在的，关键在于厂家如何有效的识别与控制这其中的风险并及时采取应对措施。

    二、采购的风险管控原则与规范

    （一）年度预算管理

    预算是采购的前提，采购计划的制定与实施都是基于一定的财务预算额度的，在相应的额度控制范围内进行材料的采购可以做到科学有序，减少不必要的资金预算。所以做好制造业企业的材料采购应当编制年度采购需求计划，并围绕这一目标确定准确的采购预算。各个部门在年末或者年初，都应按照实际的市场需求、经营目标来确定有关需求，并向预算与采购部门提交计划汇总表，结合现有的生产水平与库存情况，统筹明确全年的采购与预算规划。采购部门与财务部门要加强合作，提升资金使用效率，综合考虑不同因素，科学确定采购的数量，既保证厂房生产经营所需，又要防止过分采购。在具体的实践中，可以对常用物资集中分期分批采购，按照企业程序进行审批申请，分批的购进。

    （二）书面请购单制

    在年度预算管理的约束下，要制定更为严格的书面请购审批制度，具体而言就是当企业的实际采购需求被确定时，就需求部门就需要按照规定提出书面请购，并在具体的采购事项中明确出请购部门、预算编号、预算控制价或以往价格、品种、规格、质量技术要求、数量、用途、供应日期、编制人等信息。把这些信息进行统一的整理，并保留底单以防备用。且对于预算外以及预算内的，都要采取合理的措施，按照手续与程序来办理。

    （三）需求与采购、审批职务分离

    职能分离与权责分离同样非常关键。在进行材料采购的时候，为了有效把不同风险类型控制在不同的环节。需要按照所属权限进行需求、采购与审批的职务分离。也就是说，做计划需求的人不应同时担任审批与实际采购操作人员。同时，审批或者采购人员也不但同时兼任其他职务，如此一来才可保障不同流程上的业务按照规范进行，形成互相监督的局面。

    三、制造业材料采购风险的具体应对策略

    （一）合理选择供应商，杜绝源头风险

    确保有效防范采购风险的管理是选择对的供应商。因此我们需要对其履约能力以及背景进行全面的评估。同时要从长远的角度考虑，探索建立合格的供应商备选准入制度，对其经营水平、品牌实力、制造工艺、原材料质量等进行全面深入的把控。具体而言，可以多通过对其资信情况文件、专业资格证明等手续进行全面的核查。当然采购人员必须亲自到供应商处进行洽谈、实地考察并签订相应的合同。另外，企业要建立完善的信息资源库，并把其作为风险控制的重点环节，对材料采购的关键内容信息进行数字化管理，确保形成企业专用的原材料采购门户系统，减少比不用的采购流程成本与风险。

    （二）比价信息，抵御价格成本风险

    价格涉及资金问题，因此价格控制算是制造业企业材料采购风险控制的重点，也是核心环节。所以采购部门要多方联动，提前把握好市场的价格信息，根据价格的浮动变化来制定科学的采购方案，并获取比价信息。具体而言可以利用互联网媒体、商界关系、电话咨询、实地调研等方式，综合对比以往的价格信息，全面准确的把握原材料的市场价格走势，并按照成本控制的标准来确定采购报价与底价。在与有资质的供应商进行的投标的价格，进行比较，做到品质相同价格最低。

    （三）加强合同审核与执行管理，防范违约风险

    采购合同应连续编号、签订程序合法、格式规范、条款完整、采购价格、数量、技术质量标准、交货期、付款方式、质保期、违约责任以及其他各项条款均应详细明确。若有随赠物品或服务的，需在合同中直接标注;若部分产品规格型号相同，但因生产厂商不同而价格不同的，则必须注明产品规格型号和生产厂家，以防舞弊人员有可乘之机。合同的管理一定要遵循一定的原则，要严格按照采购流程进行审批，以此确保合同的效应得到发挥，条款得到全面的贯彻执行，防范违约违法带来的风险。

    （四）切实发挥验收作用，规避入库风险

    验收环节具有十分重要的意义，为此要建立专门的验收制度，由质检部门进行检验，对可能存在问题的产品进行验收，重点对所采购的物品的材质、外形、数量、产品性能能进行综合检验检测评估单。根据检验检测评估单办理验收入库，确保入库的原材料是符合采购标准的。

    （五）强化后续跟踪控制，应对后期风险

    1.采购人员绩效考评

    风险控制的要点在于人，为此，企业应对实施采购的人进行风险管理。特别是要加强采购人员的绩效考评，以绩效影响其行为，确保整个材料采购计划得到准确的落实。一般而言，企业是需要根据自身采购计划的金额大小、原材料类型来确定采购人员的绩效的。为此，可先让采购人员先自我评价，做好风险控制措施。而后由公司对采购环节进行整体评估，看其过程中是否存在不规范、不恰当的行为，并将其作为绩效考核的关键。事实上，针对采购人员的评价是多方面的，包括预算资金的合理性、采购的及时性、采购目标完成的情况、产品质量的合格率以及价格有效控制等。这些指标一旦同采购人员进行挂钩就能影响采购人员的收入，如此一来大家对其工作会更为认真，风险控制就更有效。

    2.供应商年度诚信评级与产品抽查

    对制造业材料的原材料供应商也需要进行诚信等级的评估。其内容包括供应商的产品生产制造水平、市场资质水平、运输能力、履行合同义务的能力、售后服务水平等。因为供货商的角色直接影响到所采购的材料的质量。在实际风险管控这，可把其相应分为A、B、C、D四级，并以此为依据，记入采购信息资源库。优先选择合作时间久、资质不错的等级高的供应商。此外，在进行材料采购的最后一道手续里面，要开展产品质量抽查行动，对可能存在潜在质量风险的原材料进行再次的摸底确认，以避免伪劣原材料产品进入采购程序。

    四、结论

    制造业材料采购事关企业的生产经营发展。而制造业风险控制的根本在于成本与产品质量。所以，具体的采购业务的风险管控环节，就需要从多个层面来开展，确保把这些系统性、基础性的工作开展好，在不同流程把好关口。进而健全采购业务内部控制，把风险降低到最低，最终服务制造业企业的产品生产。

    参考文献：

    [1]喻素萍.材料采购内部控制缺失风险及应对[J].中国乡镇企业会计，2016;5：169-170

    [2]刘洪海.企业物资采购中的财务风险管控[J].企业研究，2015;18：107-108