企业财务内控精细化管理研究

    孙素敏

    [摘 要]财务内控精细化管理是将财务内控管理更加具体化、详尽化、规范化、标准化的一个过程,要求企业所有管理部门都来关注企业运营和发展,对每一个经营项目进行严格细致的审视和管理,从而达到对企业经营成本进行精细控制,预防企业管理和经营风险的目的。文章拟选择成本管理、预算管理以及财务信息化建设作为财务内控精细化管理的基本要素来研究。

    [关键词]财务精细化;成本内控;预算内控;内控审计;“互联网+”

    [中图分类号]F275

    财务内控精细化管理是基于现代化信息技术的一种先进的管理手段,对企業的经营尤其是财务管理有着非常重要的意义。财务内控精细化管理是将财务内控管理更加具体化、详尽化、规范化、标准化的一个过程,要求企业所有管理部门都来关注企业运营和发展,对每一个经营项目进行严格细致的审视和管理,从而达到对企业经营成本进行精细控制,预防企业管理和经营风险的目的。文章拟选择成本管理、预算管理、内控审计以及财务信息化建设作为财务内控精细化管理的基本要素来研究。

    1 成本内控的精细化管理

    第一,以精细化管理提升成本会计的管理职能。推行财务内控的精细化管理,可以有效提升成本会计的管理职能和工作质量,工作效率成本会计的首要任务就是能够正确计算出产品成本,并且及时提供能够反映生产性成本和非生产性成本的实际水平的信息,为成本计划的制订和成本完成情况的考核提供依据。通过成本核算为产品制订售价、确定利润比例以及领导层做出成本决策提供重要的参考资料。

    第二,以成本精细化管理确立目标成本。企业经营目标成本的确立是优化成本决策的一个重要方面,是建立在对收集来的各类繁多成本信息进行整合和处理再进行科学预测的基础之上的。成本内控的精细化管理有利于从若干可行方案中选择消耗性劳动和物化劳动最少的方案,从而制订出最为经济最为合理的目标成本。

    第三,以成本精细化管理加强成本控制。企业的生产和管理成本控制,主要取决于执行者自主行动和自我控制。成本精细化管理可以缩小核算单位,将成本指标落实到每个员工,提高员工勤俭节约的主人翁意识,促使员工提高技术操作水平,减少浪费,注重效益。遵守各项法规的规定,控制办公费、业务招待等非生产性费用支出,防止和减少营业外支出挤占有限的成本空间。

    第四,以成本精细化管理严格责任考核。企业要把降低成本、完成成本控制目标的责任落实到每个部门,再由部门落实到班组和责任人,使员工的工资薪酬同劳动成本紧密挂钩,各责任单位与个人要承担降低成本之责,执行计划成本之权,获得降本增效之利。

    2 财务预算的精细化管理

    企业的进步和发展离不开规划投资进行技术改造,建立对企业投资项目的预算管理机制,对企业的技术进步和可持续发展有着重要影响。

    第一,强化自身精细化预算意识。在实行现代企业制度的过程中,企业内部从上到下,都要积极树立精细化预算意识,通过对财务管理目标予以有效地细化,确保企业内部财务预算管理规划能够适应新时代高质量经济发展的增长方向,确保企业在供给侧结构性改革中的正常运营。

    第二,建立企业内部的预算团队。企业在建立完善内部预算管理制度的基础上,要组织成立专门的预算团队来对财务预算进行精细化管理。要确保预算团队的带头人具备长期多专业预算的实践经验,团队成员具有专业的预算知识技能,具备快速应对财务风险的能力和素质。

    第三,完善项目绩效评价和监督体系。对企业技改项目中的财务管理情况进行科学评价,保证绩效评价对项目管理网络的全面覆盖。必要时企业可以聘请会计事务所的专业人员,对预算项目进行评估或咨询。加强对精细化预算的监督管理工作,对企业财务支出情况进行全面、全过程监督审核,保证财务支出合理,提高企业财务管理工作质量。

    3 内部控制审计的精细化管理

    内部控制审计是由注册会计师执行的一项专门鉴证业务,是对内部控制的再控制,内部控制审核要通过对被审计单位的内控制度的审查、分析测试、评价,确定可信程度,从而对内部控制是否有效做出鉴定的现代审计方法。

    第一,内部控制环境评价的精细化。公司治理结构、机构设置和权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化是内部控制环境的基本内容,要从这些环境对企业经营管理活动的影响程度进行详细评价。

    第二,风险评估的精细化。风险评估的内容主要是企业风险控制目的设置和应对风险的策略是否可行;企业根据风险评估结果设置的内部控制的措施是否有效。

    第三,内部控制信息和沟通的精细化。审计评价内部控制信息在收集、处理和传递程序是否全面和快捷,对内部控制信息和沟通在企业管理中所发挥的作用做出客观评价。

    第四,内部监督制度的精细化。审查企业现行内部监督制度以及监督程序是否完善合理,对企业内审机构的权限和履职情况做出准确判断。

    4 “互联网+”财务信息化建设

    互联网的空前发展,实现了信息贮存、处理和传播的多元化,成为企业财务精细化管理的主要媒介和工具。企业应该牢固占领网络高地,运用互联网思维实现财务精细化管理的全面创新。

    第一,运用互联网思维创新财务精细化管理方式。互联网作为经济社会发展和人类生产生活创新驱动的先导力量,不仅是一次深刻产业革新,更造就了一种崭新的思维模式。互联网+财务信息化建设实现了企业采购、生产、销售和服务整个供应链条的无缝对接。在移动通信、“互联网+”、大数据、云计算等科技不断发展的时代背景下,企业管理者要以互联网思维和全新的视角,加强对生产经营全过程的精细化管理,实现企业财务内控精细化科学高效的管理方式创新,促进企业核心竞争力的持续提升。

    第二,重视信息化软件和硬件设施投入。企业财务精细化科学高效的管理和互联网+财务信息化建设,不仅需要一系列硬件设施的适时更新作为支撑,还需要日新月异层出不穷的财务管理软件来工作。随着知识产权意识的日益提高,廉价的盗版软件已经不再能够大行其道。最新软件的价格昂贵到令人咋舌。这就要求企业能够权衡利弊,既要舍得投入,又不可过度超前。单纯追求先进软件投入而造成高额成本是与企业财务内控精细化之初衷相悖的。

    第三,强化会计人员的知识更新。会计人员的综合素质能力是财务精细化管理的基础保障,而知识更新又是会计人员的综合素质能力保全和提高的必要途径。在知识爆炸的时代里,一天不学习就意味着综合素质能力的不“保全”。只有通过学习才能做到知识的不断更新。企业组织专门的业务培训是一个方面,更为重要的是自觉地进行自学,特别是内容庞杂的管理软件,学习掌握好似永无止境。只有不停地探索,才能运用自如,使“互联网+”的财务信息化在财务精细化管理中的作用和效果得以彰显。

    参考文献:

    [1]于艳艳.电力财务管理中精细化预算的应用分析[J].自然科学(文摘版),2015(5).

    [2]吕鸿波.加强精细化管理健全财务支出内控[J].全国商情,2016(23).

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