探讨如何提高高职院校行政管理效率

    杨锃锟　吉孟卓　周胜杰

    摘 要：随着经济的快速发展，人们的生活水平和教育水平也随之提高。高职院校作为我国重要的知识教育机构，在教育体系中有着不可替代的作用。本文以高职院校的行政管理效率为核心，着重探讨了关于提高高职院校行政管理效率的方式和方法，希望对提高未来高职院校行政管理效率有一定的借鉴作用。

    关键词：高职院校；行政管理；效率

    1 高职院校行政管理效率的重要性

    在任何机构中，提高自身的管理效率都是十分必要的，对于高职院校也同样如此。根据实际考察我们可以看出，在高职院校中，管理与被管理的对象主要包括校方领导以及教师团队，另一方包括学生队伍。而行政管理则是贯穿两方的主要灵魂，要想真正实现学校的正常运行，保证教学质量，提高教师队伍素质，管理好学生，就必须要重视行政管理方式以及方法。而在教师队伍当中，则包括一些科研人员，高校的行政管理方式同样影响着科研活动的进行。总之，行政管理的效率能否提高对学校工作的各个方面起着重要的推动作用。针对现存高职院校行政管理效率普遍不高的现象，相关学校要高度重视，进行行政管理改革，总结高校管理方法，不断地提高高职院校的行政管理效率。

    2 提高高职院校行政管理效率的主要措施

    2.1 加强高职院校行政管理人员的工作能力

    在高职院校中实行行政管理工作的业务人员，是行政管理运行的核心人员。其业务能力的高低对行政管理方式方法的有效实施起着决定性作用。其在高校中，主要服务于学生以及教师等等，对整个高校教学流程有着不可替代的作用。现存的现象是，不少高职院校的行政管理人员并没有深入的理解行政管理的内涵以及意义，只是单纯的认为其是一种简便的管理。并没有在高校中摆放好自身的位置，甚至容易带有一种“官范”，这是十分不利于提高行政管理效率的。因此，首先，行政管理人员要提高自身的工作觉悟，摆放好自身的位置，以一种服务的态度进行工作，再次，相关人员在提高自身的觉悟前提下，要不断提高自身的业务水平，只有拥有与工作相匹配的能力，才能更好的实施管理工作。对于校方，可以组织多次的管理培训，可以深入实际，根据不同管理人员的个性及特点，将人员放置于适合的位置上，并针对其能力不足之处进行完善，最大限度的挖掘管理者的管理能力。对于行政管理人员，可以随时进行管理方式创新动员会议，进行头脑式风暴的探讨，积极挖掘创新性的管理办法，使其随时适应高校教学水平的发展，以实际出发，更好的实施行政管理措施。

    2.2 转变传统管理思想

    随着社会的快速发展，人文思想逐渐深入知识领域，以“人”为中心的管理思想开始在管理领域中占有重要的地位。在高校中，主要的服务对象为高职院校的学生，那么校方的领导、科研人员以及教师团队都是为其服务的。行政管理的目的是将知识更好的传递给学生，而领导阶层以及管理阶层在工作中容易混淆自身工作位置，并没有树立以人为本的理念，没有在管理工作执行中将其贯彻进去，极易在教学当中忽视学生自身的兴趣爱好、身体健康等方面，这是现代高职院校行政管理中的主要弊端，所以，行政管理者以及相关人员应转变原有的错误观念，摆正自身位置，树立以人为本的理念，真正的服务于学生，关心学生的情感波动，定期对学生的心理情况以及健康情况进行检查以及引导，并将学生的情况进行反馈和总结，更好的解决学生在学习当中的存在问题，保证行政管理工作的顺利进行。

    2.3 创新行政管理方式

    科学技术的方法，带动各个行业各个系统的改革，计算机的使用在各个领域中逐渐占有主要地位。对于高职院校的行政管理工作也如此，为了更好的进行信息的流通，加强行政管理，提高管理效率，精确管理结果，实施网络技术是十分必要的。在高职院校中，可以通过计算机互联网将有关新决策以及新规定告知于各学生以及教师，从而减少信息传递流程，节省时间以及成本。还可以聘用一些专业的互联网人员，对其他技术较弱的人员进行培训，提高现代管理水平，并与高职院校所拥有的教学设施以及管理方案相融合在一起，随时保持学生以及校方之间的沟通与联系，保证学校教学系统的缜密性。在互联网当中，可以随时将校方信息展现给学生，并给予学生实施工作监督的权利，及时进行对每项工作以及工作人员的有效反馈，进而在最短的时间内解决存在的问题，减少问题累积。信息反馈还可以广征活动参与人员的意见和建议，加强沟通，保证工作积极并有效率的进行。当然，行政管理人员不要过于依赖现代化技术，要不断提高自身的管理以及技术能力，才能更好的适应高职院校的教学环境。

    3 结语

    高职院校是我国高等人才培养的重要机构，为我国各行业的发展提供新鲜的血液，提供必要的人才，而行政管理作为其重要的管理组成部分，对高职院校的教学水平起到不可忽视的积极作用，因此，高职院校应看到行政管理工作的重要性，树立加强行政管理效率的意识，转变传统的管理思想，摆正自身位置，不断的加强自身的行政管理能力，相关人员要积极参与校方组织的管理活动当中，与校方共同进行行政管理的创新模式，提高自身的技术运用能力，从而为高职院校的行政管理效率提高贡献自己的力量。

    参考文献：

    [1]王晓辉.浅析加强高职院校行政管理制度建设对提高行政效率的影响[J].科技创新导报，2013（7）.

    [2]陈少婴.创新高职院校行政管理模式的思考与实践[J].沈阳农业大学学报： 社会科学版，2011（4）.

    [3]唐小洁.从绩效考核的视角探讨如何提高高职院校教学质量及其管理水平[J].中国科教创新导刊，2011（9）.