地质档案信息化管理中存在的问题及优化措施
刘鸿敏
中图分类号：F272 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）2-113-02
摘 要 文章通过笔者的实际工作经验，就地质档案信息化管理中存在的問题进行了总结与分析，并提出了地质档案信息化管理的优化措施，为今后地质档案管理工作的开展提供参考。
关键词 地质档案管理 信息化 管理制度 信息网络安全
随着我国社会经济的迅速发展和科技的不断发展，信息技术在各个领域中得到了广泛的应用。在新形势下，档案管理工作要与时俱进，引入信息化管理模式。由于地质行业信息的形成与档案管理的水平和质量有关，因此我们有必要加强地质档案信息化管理，提升地质行业工作效率，为地质工作提供相应的信息资源。本文从地质档案信息化管理问题着手，提出了地质档案信息化管理的优化策略，旨在为了充分发挥地质档案在社会上的服务功能，促进地质行业的可持续发展。
一、地质档案信息化管理中存在的问题分析
（一）缺乏信息化档案管理思想
当前，部分地质勘测企业由于过于追求自身的经济收益，而忽视地质档案管理工作，并不重视地质档案信息化管理与建设。这主要体现在管理者不能全面认识到信息时代的档案管理工作的重要性和高效性，在地质档案管理过程中，仍然采用传统的管理模式，未能实现地质档案信息的全面整合，导致在地质档案管理中时常存在偏差，难以发挥档案资源的服务作用，未能满足使用者及时获取信息需求，从而阻碍了地质行业的持续发展。
（二）档案信息化管理机制不完善
在地质档案管理工作中，想要为地质事业提供全面的信息资源和管理支持，需要建立完善的信息化管理机制。然而，当前在地质档案管理过程中，部分地质勘查单位仍然缺乏健全的管理规章机制，使档案管理工作显得不够严谨。而在信息技术发展的影响下，需要建立完善的信息化管理机制，提高管理工作的规范性，以提升档案管理的水平和质量，发挥档案资源的服务作用。
另外，如果地质档案工作缺乏完善的信息管理制度，将会阻碍地质档案的开发与利用。目前来说，在地质档案管理工作当中，虽然引入信息化管理模式，但如果缺乏完善与信息化管理制度，将会导致档案信息化管理工作出现不到位、管理混乱的现象。在地质档案开发与利用过程中，仍存在着档案查阅方面的问题。此外，由于管理单位不重视档案信息化领域的资金、人力投入，从而导致档案管理资源难以得到合理配置。
（三）地质档案管理手续复杂，效率不高
虽然新形势下的档案管理具有明显的信息优势，但部分管理单位仍采用传统的管理模式。如在地质档案管理过程中，仍以纸质化的管理方式为主，这完全违背了现代化地质档案的需求，对档案管理效果带来一定的影响。此外，在地质档案管理中，虽然部分管理机构引入了信息化设备，制定了信息管理模式，但仍采用手动操作的查阅方式，使得档案管理手续显得复杂化，且降低了档案管理及利用效率。
（四）未能发挥地质档案数字化优势
随着我国信息技术的不断深入，在档案管理工作中，管理单位引入计算机管理模式。但是，部分单位在档案管理工作采用手工方式进行档案收集与处理，未能全面应用计算机技术，这难以体现数字化时代下档案管理的要求。在现代化档案管理中应用传统的管理模式，将会导致大量的资源浪费，并给地质档案管理信息化建设带来了阻碍，不利于档案管理的标准化建设进程的加快。
（五）缺乏专业的信息化人才
在信息化背景下，信息人才是确保地质档案信息管理质量和效益的关键。然而，在现代化地质档案管理工作中，仍然缺乏专业的信息化档案管理人才，导致整个档案信息化建设难以正常开展。与此同时，部分档案管理机构的员工整体水平普遍较低，综合素质和技能参差不齐，未能及时引进技术型人才。加上整个档案信息化管理系统十分庞大，如果不重视专业人才的引进，不重视人才的培训教育，将难以提升地质档案管理水平。
二、地质档案信息化管理的优化措施
随着国家经济社会的不断发展，档案管理工作朝着信息化方面发展，在地质档案管理过程中，需要引入先进的管理设备，不断提升管理人员的素质与能力，在地质档案管理中要注重现代化发展趋势，充分认识到信息化在地质档案管理领域的功能与应用的重要性，以促进地质待业的迅速发展。根据以上的问题分析，应从以下几个方面采取相应的优化措施。
（一）建立信息化的地质档案管理思想
地质档案作为地质工作中不可缺少的基础性资料，将会涉及到诸多方面的信息，包括文字、图像、图表等，且对国民经济发展起到一定的支持作用。随着我国社会科技的不断进步，在地质行业发展中，各个企业更加注重信息的获取及应用，通过多元化的信息资源的利用，促进企业更好、更快的发展。在这一背景下，地质档案管理工作需要引入现代信息化的管理思想，并结合信息化发展特征，加强新技术的应用，强化地质档案管理的数字化，以实现管理高效化目标。同时，在地质档案管理的全过程，应注重管理工作的保密措施，充分地发挥信息时代下地质档案信息资源价值，全面提升信息资源的效益。
（二）构建完善的信息化档案管理机制
要确保地质档案管理工作的高效性，需要建立完善的信息化管理制度。因此，在地质档案管理工作当中，管理人员要与时俱进，勇于创新，以积极态度去掌握好创新的管理模式，加强地质档案资源管理力度。同时，要加强地质档案在归档和保存方面的投入，引入高标准的档案管理人员。由于地质档案管理是一项系统性的工作，需要合理、高效的管理机制作为支撑，确保档案管理的规范性，以实现档案的开发与利用价值。在档案管理机制建立的过程中，管理单位要本着实事求是的态度，结合自身的发展现状，确保规章制度的可靠性，并确保制度及时得到落实。总的来说，在管理工作中，单位要保证员工责任明确，合理地分配管理任务，在整个日常领域中积极引入管理工作。另外，还要全面制定档案资源的获取、录入、归档以及保密等方面的工作制度，以方便档案资源的科学管理和合理使用。
（三）建立科学的档案信息服务体系
随着信息化领域的发展，各个行业之间的竞争越来越激烈，企业要想确保长期發展，需要加强地质档案信息化建设，建立信息化服务体系，实现信息向数据的转换，以提升档案信息的收集与整理效率。同时企业还可以建立电子化的档案资源，使更加，方便员工信息查询与使用，为地质工作实践提供更好的服务，满足新时期档案管理需标。另外，在地质档案信息化管理过程中，通过引入先进管理模式，采用开放式的服务形式，能够有效提升地质档案资源的合理利用，充分发挥地质档案在社会发展中的作用和价值。
（四）不断完善档案信息化管理设施，加强信息网络安全维护
由于地质档案规模较大，需要完善的配套设施作为支持。因此，我们需要不断完善地质档案管理设施，保障地质档案的作用得到充分发挥。在管理设备使用时，应由专业人员进行操作，通过先进设备的引用，为地质档案的归档、借阅等服务提供技术支持。在档案信息化管理过程中，还要加强档案安全管理，严格按照档案安全操作规程和使用制度进行管理，确保档案资源在使用中得到有效监管。另外，档案管理机构还要积极开展网络安全工作，以减少网络黑客的攻击，尽可以避免网络系统出现漏洞而引发的档案信息安全隐患。同时在地质档案管理工作中，还要引入多样化的防护措施，加强防火墙的设置，定期检查系统的安全漏洞，以便能够及时消除管理系统的安全隐患，维护档案管理中信息网络安全。
（五）采用地质档案资源智能化建设策略
随着我国信息技术的不断发展，互联网在各个领域得到了广泛应用，同时也成为地质行业转型升级的重要手段。当前，在地质档案管理工作中，需要现代数字化与信息化作为支持，以不断提升地质档案管理智能化水平，促使档案管理顺应时代发展趋势。因此，在新时期档案管理工作，应从多个角度出发，确保电子文档与纸质档案的一致性，避免档案信息出现混乱，减少检索中出现误差。其次，在智能化档案管理工作中，应加强目录编排、自动检索方面的管理，确保档案保密性和安全性。另外，地质档案管理工作在网络技术的支持下，实现了地质档案资源的准确快速查找，节省用户的时间，实现档案资料的合理配置。
（六）加强地质档案信息管理人才培养，建立专业的管理团队
在信息化时代，地质档案管理工作的核心是人才。因此，我们需要积极开展管理人员在档案管理理论知识方面的培训，以提升管理人员的综合素质和专业技能，以顺利开展档案信息管理工作。同时，要加强数字化技术、网络技术与管理知识的融合，全面提升管理人员的综合应用能力，并对现代管理技术的整合，以满足网络时代档案管理需求。
另外，在现代化地质档案管理过程中，需要建立专业的管理团队，引入高素质专业管理人员。营造优质的发展环境，建立合理科学的管理制度和奖惩机制，确保档案管理工作正常开展。且要积极组织管理人员培训工作，转变档案管理思想，积极掌握好现代化档案管理的信息设备，提升档案管理的服务水平，充分发挥地质档案管理信息化建设的作用。
三、结语
随着我国信息技术、互联网技术的迅速发展，从而给地质档案管理工作带来了更多的机遇和挑战，人们对地质档案管理质量和水平提出了更高的要求。在地质档案管理过程中，我们要充分了解地质档案信息化管理工作中存在的问题，并深入分析其产生的原因，然后从建立信息化档案管理思想，构建完善的档案信息化管理机制和体系，充分利用信息技术来加快地质档案管理信息化管理与建设，以不断提升档案管理水平，发挥地质档案管理在社会中的服务作用，促进地质行业更好、更快、更稳定地发展。
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