论会计系统的信息审计

    刘晓雨

    摘 要:伴随着信息技术的发展和人们对会计信息的关注,会计系统的信息质量正成为企业管理的重要内容。本文将围绕会计系统信息审计,介绍了相关背景,并分析了必要性、审计方法及应用分析等。

    关键词:会计系统;信息审计

    一、相关概述

    伴随着网络信息技术的发展,企业在会计信息系统方面的应用越来越广泛,同时相应的会计信息控制及相关信息审计标准也逐步完善,审计规范及系统控制要求越来越高。信息审计跟信息系统审计类似,在强化会计信息化标准建设,完善信息系统审计方面具有重要作用。

    在实际应用中,企业管理者往往将关注的重点放在信息技术上,而对其中所包含的信息质量有所忽略,所以管理者既要关注信息系统所提供信息的全面性,同时也要重视信息的可靠性。当前国内外一系列的信息系统的控制规范和使用指南的颁布,加上逐步完善的会计信息系统的标准化体系以及会计信息化法律规范越来越成为行业标准共识。严格建立会计信息的控制及传递体系,构建会计信息化标准,强化信息审计在会计信息系统中的作用及地位,对于提升会计信息系统的使用效率及效益,增强会计信息的可靠性具有重要的现实意义。

    二、会计系统信息审计的必要性分析

    会计的价值不仅仅是取决于技术手段,同时还取决于会计信息的质量,尤其是在当前信息化的大背景下,实现信息流的改善,共享高质量的会计信息具有重要意义。有效实现信息审计对于保障信息质量,满足信息的可靠性要求,强化对会计信息系统的控制与管理具有重要的现实意义。

    正是基于此,企业在实施战略管理、应对内外经营风险时,必须重视对会计系统的信息审计,并积极结合企业自身实际,及时有效地识别企业信息风险,保障信息安全可靠。企业强化会计系统的信息审计,可以有效保证企业减少管理舞弊,提高会计信息质量,增强投资者对企业的信心,并进一步激发市场活力。充分发挥信息审计的监管职能,改善企业内部管理,才能有效应对越来越多的风险,提升发展空间,把握发展机遇,实现自身的发展战略目标。以此,企业应当时时关注自身的信息管理系统,将信息系统审计跟信息审计相互结合,提升审计效率,从IT视角进一步明确会计系统信息审计的作用,确定IT环境下信息审计的目标及内容,为企业的顺利运营提供支持和保障。

    三、会计系统信息审计的方法分析

    对于会计信息系统来讲,信息审计的基础是信息技术手段,通过结合信息系统以及相关子系统在企业各个环节的应用过程以及应用结果的分析研究,对会计信息系统的过程合法性、会计信息系统安全的合理可靠性以及相关数据的真实性等进行合理适时地审核监控,并对存在的可疑事件和违规之处进行预警,以此有效改进信息管理质量。

    对于企业来讲,信息系统审计跟信息审计都是强化内部管理的重要内容,所不同的是信息审计包含了审计计划、收集数据、分析数据、评价数据以及实施等相关过程,这些过程定期重复循环。正是基于这一特点,信息审计的方法大都选择信息流法以及亨茨尔法等。

    信息流法能够分析企业的信息流,及时识别企业信息资源,而亨茨尔法则是在原有的分析数据信息流以及审计集成的基础上进一步完善了信息审计的流程,具体来讲包括了前期的信息审计准备及计划工作、通过调研收集信息数据建立信息数据库、对收集整理的信息数据进行相关的标准分析、对数据信息进行合理配置评估并提出建议、交流和完善信息审计报告的结果、积极实施信息审计整改和提高并逐步实现信息审计的规范化和定期化等。同时还应当重视会计系统信息流中的相关电子凭证的审核、账簿的登记、银行对账、报表的编制等,关注这些工作能否满足信息使用者的要求,是否符合会计管理的相关规范等。

    不过由于尚没有标准化的会计系统信息审计标准,在审计实践中不少项目依然采用的是成本效益等传统的审计方法,审计人员需要将信息审计跟财务审计有效结合,逐步建立和健全信息审计方法及体系,确保会计系统信息审计的质量和效益。

    四、会计系统信息审计的风险管理应用分析

    企业面对网络化以及无纸化的信息化经营环境,必然会面临着新的管理难题,这其中风险管理就是重要的内容。信息化环境下,企业所面临的风险因素及不确定因素增多,尤其是信息质量控制方面存在较大的风险,信息审计就显得很有必要。从这个意义上讲企业会计系统的信息审计所承担的角色是其他部门所无法替代的。会计系统的信息审计具有相对独立型,它并没有直接地参与到企业的生产经营活动中,它不仅仅可以审查监管企业经营活动的合法性以及合规性,同时还可以结合审计资料分析,有效评估企业经营活动中产生的信息的准确性、完整性、及时性等,提升信息质量。

    企业在利用信息系统的过程中面临各种各样的潜在风险因素,这些不确定因素常常致使企业难以完全按照预定的财务目标进行,影响到会计信息的质量,进而致使企业经济利益受损。企业会计系统的信息审计跟企业风险管理之间存在着必然的联系,两者相互交叉,相互联系。企业会计系统的信息审计要想发挥有效作用就必须包含风险识别与风险管控两部分,管理层在实施内部审计的同时不能忽略风险管理,同样在实施风险管理时也不能忽略信息审计。

    随着企业管理层对风险控制的不断重视,会计系统的信息审计与风险管理在提升企业科学化管理水平方面的互补作用将会越来越明晰。企业实施信息审计弥补了企业会计系统日常管理运用中的缺陷,提升管理效益和效率,企业建立风险导向的内部审计体系具有必要性,也具有可行性。

    参考文献:

    [1]苗连琦.加强会计信息系统的内部控制与审计的一个不可或缺的工具[J].中国管理信息化.2008(02)

    [2]孙立辉.会计信息系统审计的策略[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版).2009(06)

    [3]孙立辉.会计信息系统审计的技术方法[J].现代审计与经济.2010(06)

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