浅议如何优化供电企业物资管理工作

    李晓晓

    【摘 要】 供电企业是技术、资金密集型企业，其运行管理的电网是否能安全运行，直接影响到电力企业经济效益的高低。电力物资费用在电力生产成本和电网建设投资中占有较大的比重，电力物资管理的水平关系到企业的正常生产和安全运行以及电力供应的质量。文章主要分析了供电给企业物资管理工作中存在的问题，提出了相关优化措施，希望能为相关人士提供一定参考。

    【关键词】 供电企业 物资管理 优化措施

    引 言

    供电企业物资管理是有计划、有组织的对企业生产过程中所用到的各项物资的采购、运输、储备、供应、使用，按照相关规定进行控制，是企业管理的重要内容。做好物资管理工作不仅可以实现电力企业的规范化运作，还可以降低生产成本，增加企业的经济效益。所以，为了保证供电企业物资管理工作的质量，相关工作人员需要总结并分析其中存在的问题，并针对物资管理的特点制定出有效的优化措施。

    一、供电企业物资管理的特征

    1.1、专业性强。供电企业生产电力所用到的材料及设备都有很强的专业性和技术性，且零件的互通性很差，所以供电企业的物资十分依赖生产者的技术。

    1.2、物资生产周期长。受不同因素的影响，供电企业的物资如断路器、主变压器等，其生产周期比一般物资的周期长。

    1.3、物资细分性强。在选用物资方面，供电企业的要求较高，其物资计划、选取、运输、仓储、配送等都需要专业化的区分，以实现确保物资流通的畅通。

    1.4、及时性强。供电企业因必须确保电力能持续性生产，所以其物资必须有较好的及时性，能够应对突发性事故。

    二、供电企业物资管理存在问题分析

    2.1、电力物资管理体系不完善，职能分散，流程不顺畅。各供电企业物资管理部门功能定位不准，管理职能差别大，影响各种业务流程的良好、有序运作，尚未形成有效的物流管理平台。

    2.2、物资管理的统一性、计划性、协调性较差，容易造成采购周期长、供货不及时、库存物资积压，不能及时满足电力安全生产和电网建设需求。物资需求计划编制、采购计划下达、采购程序执行、交货时间控制、库存物资利用等缺乏统一的管理与协调，造成物资浪费大、效益低。

    2.3、物资采购管理控制机制不健全，存在采购成本高、对供应商的管理不规范、购入物资质量控制不严等问题。在物资招投标管理、采购询价、采购合同谈判、供应商的监督管理、物资技术性能的控制等方面，管理规范不完善，制约机制不健全。

    2.4、物资供应的应急保障能力较差。受电力物资供应商专业性强、分布地域分散、电力物资生产周期相对较长、备品备件储备困难等因素影响，物资供应往往达不到事故抢修和工程建设的应急要求，在冰雪、地震等灾害电网抢修恢复工作中，就从一定程度上表现出了物资供应应急能力相对落后的状况，造成拖延和阻碍电力生产，给供电企业抢修工作带来了被动。

    2.5、物资管理人员的技能水平偏低，信息化程度低，现代化管理技术水平不高。供电企业部分物资管理人员信息技能水平偏低，物流管理系统应用不熟练，对物流程序、库存物资状况等掌握不清，更谈不上为企业经营决策、降低成本提供帮助。

    三、供电企业物资管理工作优化

    3.1、完善物资管理体系，优化物资管理流程。供电企业应明确物资管理机构职责，具体负责履行“采购和仓储、供应服务”，完善物流配送体系，加强物资管理涉及的采购、供应和储备计划审批，由物资需求单位编制提出物资需求计划，经生产、基建、农电等不同项目管理部门汇总审核批准后，向物资管理机构报送物资需求计划，由物资管理机构根据采购权限决定物资的采购途径，确保物资需求计划与采购计划的统一性，降低物资采购、仓储、运输成本，有效地满足生产抢修及时性要求。

    3.2、建立完善标准化的物资需求技术条件书。各专业技术管理部门应制定本专业所需物资的标准化技术条件书，规范设备技术参数，为常规物资的采购提供技术支持，缩短采购周期，减少需要必备的备品备件种类，降低成本与管理难度。对一些技术参数特殊的设备物资采购，建立即时沟通机制，保证技术需求的满足。

    3.3、规范物资采购管理与控制，形成高效的运作机制。制定完善的物资采购管理制度，坚持遵循“按计划采购、先利库后采购”的原则，细化界定物資采购招标范围，规范物资的招投标管理，加强物资询价和技术条款谈判活动，开展物资采购事后评价，积极发挥纪检监察、审计部门监督作用，提高采购全过程的透明化、可视化、效率化。

    3.4、采用先进的信息化手段，提升物资的科学管理技术水平。积极应用专业化的物流管理系统，将物资计划、采购、仓储、配送、供应商管理等各环节工作纳入信息共享、资源共用的科学管理中，整合物流资源，畅通物流渠道，优化库存储备，降低配送成本，提高资金使用效率，提高设备、材料及时到位率，实现物资管理的科学、高效、快速，为安全可靠的电力生产提供坚强的物资支撑基础。

    3.5、优化供应商管理，构建“大物资”体系。供电企业除了自身的备品备件储备，还应通过规范合格供应商管理，充分发挥技术部门、物资使用单位反馈作用，实施对供应商供应物资质量的动态监察，跟踪掌握产品质量、技术能力、交货信用、用户服务等情况，建立综合评价体系，为物资招标采购提供合格优良供应商，建立分类物资储备基地，才能有效保证事故应急物资采购需要。

    四、总结

    在供电生产的过程中，相关工作人员需要充分重视物资管理工作，并通过完善企业的管理体系和管理机制、提升工作人员的业务素质、增强供电企业的信息化水平、提升生产物资的应急能力等优化措施，保证供电企业的物资管理质量，降低企业生产成本，促进供电企业整体经营管理水平的提升，进而保证供电企业的正常生产和安全运行极以及电力供应的质量。

    【参考文献】

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    [3] 王兴盛.供电企业办公室工作管理的优化对策分析与研究[J].科技与企业，2016，（06）：64.