医院药品财务管理中内部会计控制的设计和应用

    李倩

    摘 要：对医院而言，药品管理在财务管理中的地位和作用都是不容忽视的，是医院经营发展中需要重视的关键问题，良好的药品管理有助于提高医院的效率，保障医院的安全稳定运行。本文针对当前医院药品财务管理中存在的问题，对内部会计控制在医院药品管理中的设计和应用进行了分析和探讨。

    关键词：医院；药品财务管理；内部会计控制；设计；应用

    0 前言

    随着社会经济的发展，人们的生活水平不断提高，对自身的健康问题也越来越重视，客观上推动了医疗卫生行业的发展。科学技术的进步，也使得医疗技术和医疗设备不断得到更新和完善，进一步提升了我国的医疗卫生水平。在医院运营中，药品的重要性是不言而喻的，做好药品的管理工作，对药品的采购、供应、质量、有效期等进行科学规划，是提高医院效率，保证医院稳定运行的重要手段，需要引起医院管理人员的重视。

    1 医院药品内部控制控制中存在的问题

    （1）认识不足

    目前，许多医院在进行内部控制时，并没有认识到药品管理的重要性，往往只关心医学技术方面的交流和人力资源的管理，却忽略了最重要的药品内部控制。对医院而言，药品的供应、发放和回收，是保证医疗服务水利进行的基础和前提，如果不能对其进良好的管理和控制，必然会影响医院的运行效率，增加医疗风险。

    （2）在内部控制中忽略药品管理

    对医院进行管理的过程中，部分管理人员忽视药品管理的重要性，在对药品进行购买时，不仅没有结合自身的实际需求，更没有对采购流程进行严格审查，导致部分药品积压，部分药品供应不足，或者药品的丢失和浪费，从而增加了药品的成本。

    （3）药品管理控制薄弱

    一方面，在采购过程中，对采购计划审核及医院采购制度执行不严，导致医院资金积压。另一方面，在管理中没有坚持先进先出原则，导致部分药品超出有效期限，浪费了大量的资金。

    2 内部会计控制在药品财务管理中的作用

    在医院药品财务管理中引入内部会计制度，其作用是十分巨大的，主要表现在以下几个方面：

    （1）确保药品信息的真实性和准确性

    运用相应的内部会计控制制度，可以对药品采购、存储、管理、出售的整个过程进行监督和管理，从而使得财务管理人员快速、准确的获得药品的相关信息，确保会计信息的真实性和完整性、准确性，能够真实地反映出医院的财务状况，从而及时发现并解决存在的问题。而不是像有些人认为的会计仅仅是一个抄抄匠。

    （2）降低医院经营风险

    一方面，利用内部会计控制加强对于医院药品的财务管理，可以根据不同药品的销售量，对医院可能存在的经营风险进行评估和预测，从而做到未雨绸缪；另一方面，可以切实保证药品的质量和疗效，提高医疗服务水平，减少医疗事故的发生，降低医院的经营风险。

    3 医院药品财务管理中内部会计控制的设计

    在应用内部会计控制对医院药品进行管理时，主要是以预防为主，这就要求相关管理部门要结合医院的实际情况，对药品财务管理中内部会计控制进行合理设计，对相关的业务流程进行规范，以尽可能避免失误或风险的发生。在设计中，要坚持几个基本原则：

    首先，以预防为主。管理人员应该对需要进行财务管理的药品种类进行明确划分，并根据药品的重要性进行合理分类，设置不同等级的管理和防范措施，预防人员的误操作或者意外情况的发生。

    其次，要合理选择控制点。要想在医院药品财务管理中，充分发挥出内部会计控制的作用，就必须对医院进行全面细致的分析，选择适当的控制点，抓住关键点和容易出现问题的要点，以及容易被忽略的偏僻点，对容易出现失误或违纪现象的环节进行重点控制。

    然后，加强相互之间的监督。在运用内部会计控制对药品进行管理时，要实现双向管理，不仅会计部门要加强对药品管理部门的监督，药品管理部门同样要对会计部门进行定期检查，形成一种相互监督，相互牵制的局面，从而切实保证会计控制的合理性和有效性，提升药品财务管理的质量。

    最后，对于已经发现的问题，要设置相应的补救措施，对问题进行解决，以确保内部会计控制的效率和质量。

    4 医院药品财务管理中内部会计控制的应用

    （1）建立完善的管理制度

    要结合医院的实际情况，建立相对完善的药品财务管理内部会计控制制度，对药品管理中的各个环节进行规范和有效控制，同时对相关人员的责任进行落实，做到不相容职务的相互分离，避免部门之间的相互影响，确保内部会计控制的有效性，防止出现拉关系、走人情、徇私舞弊、违法乱纪的现象。

    （2）对药品进行全面控制

    首先，要加强对于药品采购环节的控制。在药品采购前，要结合医院实际，对其实用性和紧缺性进行分析，然后确定采购数量，制定相应的采购计划，经管理人员批准后，如果药品需求量较大，可以通过招标的方式进行采购，如果需求量小，可以到信誉好的生产厂家直接采购，以降低成本。其次，要做好药品的入库管理，对入库药品的信息进行核对，确保药品的品名、规格、厂家、数量以及价格与税务发票保持一致。会计人员要对相关手续的真实性进行核查，确认无误后，才能进行入库。然后，对药品进行使用和销售时，要坚持"先进先出"原则，严格按照相关制度和规范，凭单出库，避免药品的乱领乱用。

    （3）强化药品管理的财务核算

    要安排专业的内部会计人员，定期对药品的管理工作进行财务核算，以药品消耗单、入库单、出库单等，作为财务核算的依据，确保药品成本消耗的真实性和准确性，为医院的经营管理提供相应的财务依据。

    5 结语

    总之，在当前医疗卫生行业不断发展的背景下，利用内部会计制度，加强药品财务管理，可以有效提高医院的核心竞争力，促进医院的持续健康发展。

    参考文献：

    [1]刘小荣.浅析内部会计控制在医院药品管理中的设计及运用[J].中国外资，2012，（2）：60，62.

    [2]李坤晏.医院内部会计控制的设计与实施[J].中国科技博览，2011，（36）：343.

    [3]王蔚文.浅析内部会计控制在医院药品财务管理中的设计与运用[J].财经界，2013，（23）：144，150.