事业单位会计信息化相关问题探讨

    付艳玲+罗红

    摘要:事业单位为适应时代的发展,在会计管理中加快了信息化建设进度。但是,事业单位在会计信息化建设中,虽然获得了一定成效,但是受到单位性质的局限而导致会计信息化管理中存在很多问题。为了提高事业单位会计信息化的时效性,文章针对事业单位会计信息化相关问题展开研究,

    关键词:事业单位;会计;信息化

    信息技术科技发展的产物,目前已经成为时代的标志。现行的各个行业领域为了适应时代发展的要求都在加快信息化建设,以避免在中国的社会发展进程中落伍。与企业单位相比,事业单位作为国家机构中的一部分,在会计管理上存在着特殊性。事业单位的会计管理实施信息化建设,存在着许多区别于企业单位之处,这也正是事业单位会计信息化建设中需要重视的问题。

    一、会计信息化的理解

    会计信息化,就是应用信息技术实施会计管理工作。所有的会计工作以及与会计相关的内容都以计算机互联网为载体而运行,包括会计信息的获取、会计信息的传输以及相关技术处理工作,都应用计算机来完成,其中网络通信技术发挥着重要的作用。将各种先进的信息技术应用于会计管理中,使会计工作中的各项业务得以优化。相应地,也从会计应用领域出发,使得会计信息化更具有实用性,且呈现出动态发展趋势,根据应用领域的需要而针对相应的信息技术不断完善。随之,更深层次的会计信息内容相继出现,包括基本的会计信息理论、会计实务信息、会计管理信息化等等,以满足应用领域的各方面需要。目前对于会计信息化管理的研究,以企业的会计信息化为主,运用计算机网络全方位收集与企业经济运行和经营管理相关的信息。

    二、事业单位会计信息化建设中所存在的问题

    (一)事业单住在会计信息化建设中没有明确管理目标

    国家机构中,事业单位是较为特殊的一个分支机构。事业单位的会计工作实施信息化建设,但是并没有明确的建设目标,导致事业单位的会计信息化管理机制不够完善,特别是处于会计信息化运行阶段,往往会由于管理机制问题而造成会计信息化建设无法系统化展开。具体而言,事业单位会计信息化建设中,缺乏必要的学习环境,且在人才培养上缺少针对性,加之会计信息化工作没有参照物,又不能按照企业的会计信息化模式展开,导致会计信息化建设难以达到预期效果。

    (二)事业单位的会计信息化建设中领导的重视程度不够

    与会计工作相关的内容,包括会计核算、会计工作管理制度等等,事业单位与企业单位之间所存在的差别是非常明显的。事业单位以公益服务为主,属于非盈利组织,所有的工作运转的主要资金来源是国家财政以及地方财政。所以,事业单位的领导往往更为重视运作经费的申请和经费的使用效率,会计人员承担经费预算的责任。

    三、事业单位会计信息化问题的解决措施

    (一)事业单位要不断地健全会计管理机制

    事业单位的会计信息化运行要保持顺畅,且能够发挥实效性,就要创造良好的信息环境。事业单位的特殊性决定了各项工作的展开需要经历从传统会计管理信息化会计管理过度的过程,这个过程需要经过较长时间才能够将会计信息化工作捋顺,并进入到常规的事业单位会计运行轨道。因此,需要根据事业单位会计管理工作的需要而不断完善信息环境。事业单位的会计信息化要发挥长效机制,就要建立约束机制,通过将会计信息化的规章制度制定出来是非常必要的,使会计管理应用信息技术的运作的时候,能够遵循有关规定执行,且受到相关法律条文的约束。随着会计信息化工作的展开,还要根据会计工作需要而对管理工作不断地完善,运用良好的制度对会计工作以规范,以确保会计管理机制稳定运行。

    (二)创新会计学课程教学模式以提高会计人员的综合职业能力

    与企业单位相比,事业单位的会计管理工作几乎不存在竞争机制,职业压力较小,也就导致会计人员的职业素质平平。社会会计信息化建设,就是需要会计人员能够不断地完善会计知识,且要适应不断更新的会计工作环境,这就需要会计人员要具备职业紧迫感,从职业的角度出发不断地进行自我素质的提升。特别是会计信息化进程中,不仅需要会计人员提升自身的会计素质,而且还要具备较高的计算机操作能力以及会计专业应用软件的应用能力,同时还能够对计算机通信设备以及财务软件的开发和维护能力,且能够对相应的问题以及时解决。要使事业单位的会计人员具备目前会计信息化建设素质要求的综合职业能力,就要根据现行的会计人员素质需求创新会计学课程,以将学生的学习兴趣激发起来。比如,在会计课程教学中,可以引入多媒体课件,一方面让学生学习会计知识,另一方面让学生感受计算机操作环境。在教学中,要促进教师与学生之间的互动,学生参与操作计算机以及会计应用软件,教师发挥指导作用,使学生的会计信息技术操作能力有所提高。此外,在多媒体教学中,要将多媒体的各项功能充分地利用起来,包括图表、文字,配合声、像,可以让会计教学内容更为直观而生动。塑造交互式的会计信息化教学环境,在满足学生的会计学习需求的同时,还可以提高会计专业教学质量。对于学生而言,由于会计专业的实际应用性很强,仅仅注重理论性会计知识的学习是不够的,还要能够熟练地操作。会计教学中,创新会计学课程教学模式,就是要注重会计人才的实践操作能力,从操作中领会会计知识,以培养具有综合职业能力的会计人员。

    (三)事业单位要对会计信息化以高度重视

    信息技术给事业单位的会计工作带来了发展机遇,同时也迎来了挑战。会计工作应用数据网络化运作模式,会使事业单位会计管理人员产生认识上的误区,认为只要应用计算机开展会计工作,就是实现了会计信息化。这种简单化的会计信息化认识就必然不利于事业单位会计信息化建设的有效展开。事业单位与企业单位的不同之处在于,其各项工作都以公共服务为主,直接关乎到社会经济发展。因此,事业单位的领导要对会计信息化建设以高度重视,并予以多方面支持,以提高事业单位会计人员对会计信息化建设的重视程度。此外,还要组织定期的会计信息化培训活动,从事业单位会计工作实际出发开展会计信息化实务教学,给会计人员塑造边工作、边学习,通过学习而不断完善自身工作的良好学习环境。随着会计人员对信息化管理方法熟练掌握,且具备了新的信息技术应用于会计工作的能力,以使会计人员对事业单位会计信息化建设起到促进作用。

    四、总结

    综上所述,处于信息时代的今天,信息技术深入到社会各个领域中,并成为这些行业领域中不可获取的一部分。在国家机构中,事业单位具有一定的特殊性,在会计管理上也会与普通的企业会计管理存在着差别。针对事业单位会计信息化建设中所存在的问题进行分析,并提出有效的解决措施是非常必要的。

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