加强物资全过程管理的研究
史建军
[摘 要]物资管理贯穿建设工程全过程，是施工企业“节流”的重要措施，是效益的重要源泉。文章从物资策划、物资计划、供方管理、物资采购、合同管理、进场验收、仓储管理、物资发放、物资盘点、物资使用、物资结算、废旧物资处置、分析核算、内业资料管理、效能监察、科学方法、总结评价等方面分析管理重点，提出管理建议，提高效益。
[关键词]物资管理;全过程管理;经济效益;社会效益
[中图分类号]F426.61
1 施工现场物资管理的重要性
物资管理的基本任务是：搞好供、产、销平衡，按质、按量、配套、及时、均衡地供应企业所需要各种生产资料，并监督和促进生产过程合理地、节约地使用物资。[1]物资管理的好坏，事关工程质量、进度、经济效益、社会效益。加强物资管理，是向管理要效益的重要举措，可以有效地降本增效，占有举足轻重的地位。
2 加强施工现场物资全过程管理的建议
物资管理贯穿工程始终，是全过程、全方面管理，是一项由多部门、多人员共同参与的工作。加强物资管理，以最低的资金占用和最小的物资消耗完成物资供应，主要从以下环节着手。
2.1 物资管理策划
施工前，项目管理团队要对物资管理进行详尽地策划，做到谋定而后动。首先，做好前期调查。了解项目概况、主要物资需求、建设单位对物资品牌及质量的要求、主要物资投标盈亏情况、主要物资进场计划等;了解周边市场、各供应商的供货能力及价格水平、道路交通状况、物流企业分布及运力、机械租赁企业分布及资源等; 了解业主、监理、总包单位对物资管理的要求及流程;确定料库、料场的布局及仓储设施设置方案。其次，根据调查结果，找出现场物资管理工作的重点、难点，制定相应措施，确定成本管控重点和项目利润增长点，形成清晰、明确的现场物资管理思路。最后，形成项目物资管理策划书，作为项目物资工作的指导文件，并在执行时不断主要从事物资管理，完善和修正。
2.2 物资计划
施工企业要用物资计划去组织、指导、协调、控制项目物资工作，以实现管理目标。物资的采购、租赁、调拨都应制订计划，先审批后实施。根据施工图纸、材料消耗定额、施工组织设计等资料，核算分项、分部工程材料需用量，生成物资总控计划，并根据设计变更、合同变更动态调整;根据进度安排，制订阶段性计划;根据库存、储备要求、供货周期等情况，制订月度采购计划。
2.3 供货商管理
供应商实行准入制，先调查评价，经审批合格纳入合格供方名册后方可交易;交易中，记录供货商履约状况，定期对供货商资质、能力、产品质量、信誉、服务等进行全方位复评，进行动态管理，如出现严重质量问题等不良行为，职能部门决定是否中止其合格供方资格或限制交易。
2.4 物资采购
物资采购是“节流”的重要环节。要在法律法规、规章制度的框架下进行，要公开、公正、诚信，要遵循集中批量、综合比较、先调剂后购置、招标为主询价为辅、按权限采购等原则。要创新采购模式，采用网络平台招标、网上竞价等先进采购手段，实行多样化采购，降低采购总成本。积累资源，建立物资信息库，制定指导价，监测价格波动较大物资的价格走向，为确定订货时点和批量提供指导。
2.5 合同管理
合同管理环节既可完善采购环节确定的主要条款，又可争取更多优惠。合同谈判要有礼有节，遵循针对性强、效率高、改善关系的基本原则。谈判前了解对方情况， 谈判时要由简入繁，建立互信，抓大放小，守住底线，不越权承诺，谈判后谈判内容及备忘录及时签认。合同签订使用标准范本，关键条款约定明确，评审通过方可签约。建立合同台账，记录履约情况，合同文件归档管理。
2.6 进场验收
物资进场要严格验收，提前確定进场路线、存放地点，准备计量器具、卸货设备。由合同约定的验收人、生产技术、劳务班组、监理、总包人员共同验收。要以买卖合同约定的验收标准、验收方式、验收时间来验收，需要复试的要送有资质的第三方检测机构检测。验收时重点验证规格型号、数量、外观质量、随货资料是否满足合同约定及订单要求。验收合格的，及时办理进场入库手续并填写《物资验收登记表》，相关人员签字。验收不合格的按规定退场、更换或降级使用，并做好记录。复试结果不合格的物资，要单独存放，并做标注，按有关规定做双倍复试或退场处理。甲供物资进场验收还要满足建设方要求，验收不合格及时通知相关单位处置并上报建设单位。进场验收要保证规格吻合、质量合格、数量准确、到货及时，严禁不合格品进场。验收时要保留相关方见证或旁站、验收过程及结果的文字、影像资料，作为合格品验收结果的证据，或不合格品追究供货商违约责任、维护我方权益的证据。
2.7 仓储管理
仓储管理要做到物资完好，账目清晰。场地规划时需确定仓库或料场的设置位置及库容。仓库要防水、防火、防盗、防雷击，运输方便，布局合理，减少倒运次数、缩短搬运距离，节约成本。易燃、易爆、有毒、有害的危险品要单独设库房，并按国家及地方有关规定办理相关手续。设立库房时要同步建立各项库房管理制度、安全制度、化学危险品管理制度。入库物资应分类存放，堆码整齐，上苫下垫，标识清晰。要做好日常检查和维护保养，保证物资无变质、无锈蚀、无损坏、无霉烂、无虫蛀、无鼠咬。仓储管理要最大限度减少库损，降低损失。
2.8 物资发放
按工号/班组限额发料台账、工程进度，有计划地发料，严禁超额发料。劳务班组要指定专人领料并出具授权书。发料时确保物资申领单签字齐全，出库物资种类、规格、数量与申领单吻合。有保管期限的物资要先进先出。发料信息及时记账，确保账物相符。发放环节杜绝多发、错发，避免损失。
2.9 物资盘点
物资按月盘点，既要盘点仓库、料场的原材料、设备，保持账物相符，又要盘点各工序的原材料、半成品，了解在途物资情况。如发现有丢失、破损或其他问题，及时书面报告，妥善处置，避免扩大损失。物资盘点要真实反映未用于工程主体的物资状况，为成本分析提供真实数据，防范管理漏洞。[2]
2.10 物资使用
物资管理要延伸到使用环节，做好物资节约。加工时合理下料，提高精度，回收余料，修旧利废;安装时照图施工，保护成品。此环节要强化责任、详细交底、改进工艺、更新设备，提高效率和准确性，避免下错料、浪费料、拆改返工的发生。
2.11 物资结算
对外物资结算要以采购合同、签认单、对账单为依据，认真核算，严格审批，防止多结、错结;对内物资结算要以限额发料台账、物资申领单为依据，核算物资消耗数量， 有节超地按劳务合同执行，避免超耗给项目造成损失。
2.12 废旧物资处置
废旧物资处置要按制度执行。废旧物资优先考虑重新利用，经相关人员鉴定确定不能再次利用的方可处理，处理前填写申请表上报审批，至少两人按规定程序共同参与过磅、数量评估，确保数量准确。采取竞价谈判等方式确定价格。劳务合同中有约定的，需劳务班组人员参与并签认数量，作为核定材料消耗的依据。处置过程详细记录并存档管理，处置资金全部上缴财务冲减项目成本，并办理正式手续。
2.13 分析核算
物资管理要每月核算、每季分析、竣工总结。工程部根据收方量核算应耗量，物资部根据进货、发料、盘点数据，计算实耗量，二者比较，核算节超情况，并分析原因。物资核算要从数量、价格、费用等方面进行，贯穿工程始终。
2.14 内业资料管理
物资内业资料要妥善管理，使工作有可追溯性，为后期结算、审计、索赔留存必要资料。物资内业资料主要包括规章制度及人员分工、供货商、物资计划、招投标、合同、收发存、材料复试、质量证明、废旧物资处置、物资结算等资料，要分类装盒，归档管理， 防止资料丢失影响经济活动，造成损失。
2.15 物资管理效能监察
为了规范管理行为，加强现场物资管理，企业相关部门要对物资管理工作进行效能监察。检查内容有：物资管理机构和制度建设及执行情况;物资计量设备是否按规定配置;物资管理人员及部门是否按流程开展工作;物资计划是否手续齐备，是否贯彻厉行节约、统筹兼顾原则，是否符合生产需要;物资采购工作是否按计划进行，采购形式、合同签订及管理是否合规;入库验收是否规范，资料是否齐全;仓储工作是否规范; 出库工作是否合规，是否限额发料;物资结算是否规范;废旧物资处置是否合规;统计分析是否及时等。通过效能监察，发现问题，堵住漏洞，提高管理水平。
2.16 运用科学方法进行物资管理
现场物资管理要向智能化、信息化发展，加强时效性。应用专业电脑软件、手机App优化管理流程，共享信息数据，提高管理效率。多运用科学的管理方法，如计划、采购、仓储、质量控制等环节可用ABC分类法;重点物资制定经常储备定额时，可用经济订购批量法;采购、仓储环节追求“零库存”运作模式[3]，库存是负债、是掩盖问题的根源，降低库存就是降低成本;通过加强内部供应链管理和改善外部相关方的供应链管理，减少环节、提高效率、缩短时间，降低总成本;安装分散的物资，建立编码体系，根据施工图，按系统、功能、安装位置等建立唯一的材料编码，作为物资的身份标识，出厂时以条码或二维码的形式标注在产品上，在各个环节利用信息化手段进行管理，有效防止提错料、用错料，避免损失。
2.17 物资管理总结评价
施工过程中，特别是工程结束后，要对现场物资管理工作详细总结，找出失误，分析原因，总结经验教训，防止类似问题出现，提高管理水平。物资管理要遵循 PDCA 循环原理，不断增强管理能力，提高管理水平，呈现良性循环。
3 结 论
物资管理工作直接影响建设工程的质量、进度，直接影响施工企业的经济效益、社会效益，施工企业一定要转变思想，采用先进的手段，加强全过程管理，实现标准化、程序化、信息化、精细化，降低工程成本，提升企业价值，在市场竞争中提高竞争力，不断发展。
参考文献：
[1]何盛明.财经大辞典[M].北京：中国财政经济出版社，1990.
[2]安玉华.施工项目成本管理[M].北京：化学工业出版社，2010.
[3]桂华明.零库存下的装配企业供应物流协同技術与管理[M].北京：中国社会科学出版社，2014.
