网络环境下会计信息系统内部控制研究

    赵凤英

    摘要：企业内部控制一直是当今时代所关心的热门话题，21世纪信息技术的飞速发展，对各大企业的内部控制系统产生了一定的影响。网络环境的不断变化，使企业的管理目标和控制手段随之发生变化，这些改变使企业开始研究会计信息系统的内部控制问题，文章主要研究网络环境的影响下会计信息系统内部控制的变化，分析网络环境对于会计信息系统内部控制的影响以及部分企业对当今网络环境下内部控制的不适应，探究了企业如何在网络环境下使会计信息系统内部控制更加完善，

    关键词：内部控制；网络环境；控制手段：会计信息系统

    良好的内部控制是企业实现有序管理的保障。网络技术的迅速发展，使会计信息系统已经成为了企业发展过程中必不可少的组成部分。会计信息系统，是指利用计算机网络化技术将企业的会计数据转化为电子信息数据来进行分析和处理，以便于企业进行会计核算、分析与记录，从而使企业能够更好地进行管理分析、财务核算以及经营决策的系统。计算机网络技术的飞速发展，使企业的管理和运行更加高效化，但是因为网络环境的不确定性，也为企业的发展带来了一系列不安定的因素。所以当前网络环境为会计信息系统既带来了机遇，也增加了挑战性。

    一、会计信息系统内部控制受网络环境影响发生的变化

    （一）提高了内部控制的效率

    当前网络技术的发展使企业对数据的处理更加方便快捷且具有一定的精准性，会计信息系统能更加便捷地处理各种信息。会计信息系统在当前的网络环境下，采用人工和计算机程序两者结合的方式来进行内部控制。企业能快速精确地掌握数据的波动，具有监控范围大，成本低的特点，提高了内部控制的效率。

    （二）提高了会计核算的效率

    在当今网络环境下，我们可以利用特定的办公软件，对数据实现一系列的处理。会计核算者通过计算机的一系列数据处理软件来完成繁琐数据的计算和处理，提高了审核数据的精确性。在传统的会计审核过程中，数据的处理是在多方合作下完成的，对人力物力的耗费量较大。当今网络环境下，计算机技术的飞速发展，有效的解决了这一问题。在传统会计审计中需要大量职员完成的数据处理工作，现在只需要一个熟悉数据处理软件操作的人就能够独自完成，大大提高了数据处理的速度。

    （三）扩大了内部控制范围

    传统的内部控制只限于企业内部的管理，具有一定的局限性。网络环境下的会计信息系统内部管理具有一定的开放性、共享性、方向性。处于网络环境下的会计信息系统也会比传统会计信息系统具有更广泛的影响范围。会计信息系统也不再是原来的封闭模式，企业充分利用互联网的优势，可以有效地扩大会计信息系统内部控制的范围。

    （四）网络环境对从业人员职业素养的要求更高

    传统会计审计对计算机及其操作软件的使用熟练度并没有要求。但是在当今网络环境下，计算机技术不断发展，会计核算者只需要熟练地使用一系列数据处理软件就能完成传统审计中多人的工作。这就要求企业在运行过程中要注意高新技术人员的培养和吸收。对老职员要定期进行技能培训，对网络环境下会计信息系统的运行方式要有充分的了解，提升自身的综合素质。顺应时代的变化充实自身的业务能力，才能使自身和企业达到互利双赢。但是我国现阶段财务人员趋于老龄化，他们对当代科学技术的发展认识具有局限性-对财务软件的操作也不精通。当会计信息系统在运行过程中出现问题的时候，从业人员无法对计算机系统进行维护和问题诊断，这就加大了会计信息系统内部控制的风险性。

    （五）网络信息的不确定性加大了系统内部控制的风险

    众所周知，Lnteract技术的发展使网络信息全球化，信息范围覆盖极为广泛。这些信息通过网络通路实现信息资源共享。但是这些信息又具有一定的未知性，会给系统内部控制带来不可预测的影响。一般的信息传递需要借助网络通路，会计信息的传递过程亦是如此。但是当会计信息通过网络通路传递到网络的过程中，可能会被人恶意拦截、窃取、篡改之后再进行传输，严重影响了会计信息的准确性。

    （六）系统内部控制的风险性依赖于系统软件的可靠程度

    会计信息系统的正常运行依赖于一系列应用程序和系统软件的可靠性。如果这些软件或程序存在一些漏洞，将加大系统内部控制的风险。并且现阶段各大软件公司处于竞争模式，来源不同的财务软件由于数据接口不匹配，故不能实现数据共享，也为会计系统的数据处理和内部控制增加了难度。

    二、网络环境下会计信息系统内部控制的改善措施

    （一）严格设置访问权限

    会计信息系统，是指利用计算机网络化技术将企业的会计数据转化为电子信息数据来进行分析和处理，以便于企业进行会计核算、分析与记录，从而使企业能够更好地进行管理分析、财务核算以及经营决策的系统。这一性质就决定了会计信息系统的严密性。在会计信息系统的操作过程中，必须严格设置访问权限，采用专人专职制度，并在不同的岗位设置专有的访问指令，严格按照等级制度进行访问，不得滥用职权，不得随意越级。严格设置访问权限，可以保障会计信息系统中数据的安全性，避免了当会计信息通过网络通路传递到网络的过程中，可能会被人恶意拦截、窃取、篡改之后再进行传输的问题，保障了会计信息的准确性。

    （二）实行监控与操作职能分离

    在会计信息系统内部控制中，要有与手工会计系统数据处理职能相似的计算岗位。在当今网络环境下，各大企业的财务部多将会计数据储存在磁盘中，这种方式虽然储存量大且方便，但是不易保证数据的可靠性。在传统的会计审核过程中，数据的处理是在多方合作下完成的，从而保证了数据的可靠性。在当今网络环境下，我们可以实行操作与监控职责分离的运行方式。数据处理人员在数据处理的过程中，一系列数据将会被记录在电脑中并通过网络通信回路传递给监控人员。当财务部门的主管人员对某些数据产生疑问时，可以调取被记录在监控人员电脑中的原始数据进行分析，从而保证了会计数据的准确性。通过监控与操作智能的分离实现系统内部的有效牵制。对于重要的档案文件要进行一系列的保护措施，并定期更新，防止数据丢失。

    （三）加强人员控制，提高从业人员技术水平

    在网络环境下的会计信息系统内部控制问题中，人起着主导性的作用。只有在内部控制系统中，每个人员都有其确定的职位的相应的职能，并且承担与之对应的责任，才能使企业的内部控制走向良好发展，使业务能力得到提升。而从业人员的职业素养高低决定了企业的经营状况。会计信息系统在运行过程中需要定期检查和维护，这就要求财务人员对计算机系统有一定的了解，同时也要求企业在运行过程中要注意高新技术人员的培养和吸收。提高各阶层对内部控制系统风险控制的意识，注重对相关从业人员综合素质的培养并适应时代的需求对会计行业从业人员进行专业的技术知识培养，以适当变幻莫测的网络环境。企业还要加强职员之间的团结互助意识，主动解决内部系统运行过程中遇到的一系列问题，从而降低内部控制的风险性。

    （四）加大政府干预力度

    在当今网络环境下，众多企业由于管理不当，内部控制力度不够，造成了一系列营私舞弊，资产流失的恶劣现象。我国在1999年就颁布了《会计法》，对企业健全内部控制系统提出了一系列的要求。在新的网络环境下，政府可以加强企业内部控制的干预力度，完善相关规定，结合我国国情颁布一系列对企业具有规范性的制度及法律文件，降低企业内部控制的风险。

    三、结语

    由上述研究我们可以知道，会计信息系统的发展得益于不断进步的网络环境。在当今的网络环境下，企业对数据的处理更加方便快捷且具有一定的精准性，会计信息系统能更加便捷地处理各种信息，缩减了手工会计数据处理中的人员数量，节省了大量的时间。但是由于网络环境的不确定性，也增加了会计信息系统内部控制的风险性。为了缓解这一现状，企业要相对应地采取一系列的措施，保障企业的利益，实现企业的发展目标。