基层采油厂物资采购管理及成本控制
张甜甜
摘 要：油气企业作为经济及社会发展的重要企业之一，是保障能源安全的重要组成部分。近年来，国内油气市场需求量不断攀升，给上游油气开发企业带来了较大压力，增储上产成为了油气企业的重要目标，在不断地提升油气产量的同时，也需要注重成本管理控制，做到精细化财务管理，实现降本增效，避免粗放式开发。针对基层采油厂，探讨如何实现最优化的物资采购管理工作，并分析成本控制的相关举措，提出完善资金管理的对策，以期为提升油气企业市场竞争力提供借鉴。
关键词：采油厂;成本控制;物资采购;项目管理;资金管理
中图分类号：TP273.5? ? ? ? 文献标志码：A? ? ? 文章编号：1673-291X（2019）31-0131-02
随着油气企业竞争的日益激烈和项目管理新方法、新理论的不断更新，当代油气企业理应顺应项目成本控制发展的新要求，不断完善项目成本控制理论在实践中的指导作用，逐步建立形成行之有效的项目成本控制体系，更好地实现项目成本控制目标[1]。物资采购及成本控制研究自20世纪60年被美国空军部门提出，当时美国空军部门设立资产及工作结构管理方法，来对部门运行加以控制，避免军费开支的浪费，起到科学合理使用军费的目的，并逐渐实施了投入资金全生命周期管理控制的理念[2]。随后其他国家广泛地借鉴美国空军部门这一先进的管理理念，并进行不断的深入及研究。在当时实施资产及成本管理措施后，美国的统计资料表明，有效地降低了同期成本资金使用的7%，节约的资金更加合理地投入到其他空军武器装备的研发和制造中。探讨成本控制体系方案设计的建设和成本控制保障措施的完善，是成本控制理论体系研究的组成部分，同时也是提高油气企业市场竞争力的必然趋势。
一、物资采购管理
1.采购源头控制。采油厂生产一线设计大量的物资采购工作，包括正常生产过程的油料、设备工具消耗品、作业人员劳保用品、后勤食堂生活物资等，设计面较广，采购率较为频繁，对物料采购管理是管理人员的核心工作内容，需要确保在不影响正常生产劳作及生活保障的前提下，尽可能地降低采购成本的开支，避免资金的浪费。通过降低采购物资成本，从而降低企业生产作业总投资成本，提高企业生产利润率。
2.重点费用落实。由于基层采油厂管理工作任务量繁重，所涉及各个工艺技术及材料支出项目较多，在资金投入细化过程，需要侧重于对油气生产为主的项目，进行归类分析，确定出影响该类重点费用的影响因素并加以分析，明确出需要进行物资采购及控制的内容。保障重点费用的落实，是确保油气生产一线产量任务顺利完成的基础，也是实现高效开发的基础。因此，对于物资采购及资金配制上，应重点落实此类重点费用项目。
3.编制物资采购预算及核算方案。为有效实现物资采购管理过程，需要根据以往生产过程材料、设备等进行预测，编制季度、年度物资采购计划，按照采购计划进行资金成本控制，并对计划外资金投入进行论证，核查计划外资金的合理性和目的性，确保物资采购不出现浪费和过剩，造成资金成本投入损失。在年末进行采购物资资金核算，确保资金成本在计划控制范围内。
二、成本控制分析
1.原材料成本控制。原材料损耗占据物资采购过程的较高比例，是成本控制的重要组成部分，也是缩减采购成本的重要环节。消耗物资的多样性及消耗量一般难以估算，因此导致该类材料采购及成本控制无法实现更科学合理的管理。随着采油厂投资规模的扩大、新钻井的增多，消耗品逐渐递增，原材料的补充、存储及废置都会造成一些列难以估计的原因，造成成本計划及目标的改变。
2.设备机械成本控制。生产作业工作机械设备、车辆运行等的购买、保养、维修等是一线采油现场资金投入较大的组成部分，机械设备的维修保养是提高工作效率的前提，这部分资金投入是维持高效率生产作业的重要环节，在确保提高油田产量的前提下，应适当地削弱不必要的开支，弥补到对生产作业具有较大支持的投资资金方面。
3.其他成本控制。在采油厂生产一线实施物资采购及成本控制过程，需要不断地调研，对每一项资金投入都做到有理有据，科学的管理及资金分配，是确保达到最高效资金利用率的前提。油气企业生产一线一直以来都是先投资再回报的行业，同时也具有投资风险较高的问题。对于其他方面的成本控制，也需要参考当下企业发展的形势，即做到“生产作业为中心、安全及安全保障为前提、降本增效为目的”的理念，在物资采购过程，体现出降低资金投入的关键所在，降低对于企业生产作业无关经费开支。
三、完善资金管理的对策
1.提高采购人员的素质水平。物资采购人员素质水平的高低，直接决定了资金投入的利用效果，影响着企业的生产作业效益。为了避免采购人员因私心、认识偏差、对采购物质质量的不了解等原因，造成采购物资利用率不高，造成资金流失的问题，需要不断地提升采购人员专业技术水平。企业单位应定期举办培训班，不断提升相关人员的素质，并与所采购物资实际使用人定期交流，及时获取采购物质实际使用者的反馈信息。
2.坚持资金集中化管理。现阶段，多数油气企业的财务管理体制基本上都是实行资金统一管理，但是真正做到统一管理的很少。针对这种情况，应该将资金分配权真正统一在油气企业层面，采取集权式的财务管理体制，所有资金都由管理单位统一划拨和调配，在遇到好的市场机遇时能够调动大量资金投入，抢占市场先机。资金的统一管理和资金统一调配能够安排较大比例的资金用于科技研发，提高油气企业的技术实力，在未来的竞争中保持技术优势。
3.加强资金管理。资金收支是现代企业财务管理的核心内容，对资金进行统一管理并充分发挥资金的时间价值是充分发挥资金效用的关键。加强资金的收入管理，一是要牢牢树立以现金为王的经营理念，在对资金的实际管理中，要有充分的统筹规划，防止造成资金闲置带来财务成本或是筹资不足延误企业生产规模的再扩大;二是加强油气企业银行账户的管理，如有条件可以与银行合作推行内部银行制度，所有的资金运动都通过指定的账户进行，避免浪费和腐败行为的发生。
四、结语
目前通过各大采油厂的调研结果来看，物资采购及成本控制方面，还未形成完善的系统的运作管理模式，大部分生产一线仍然处于粗放式的物资采购管理模式，造成物资多有浪费，整体资金管理效果并不理想。对于提高投入资金使用效率，仍然需要高风险投资生产企业去摸索。
