中小企业管理信息系统建设研究

    黄秀江

    摘 要：随着现代信息在不断的发展，中小企业的管理也逐渐实现了信息管理模式。因此，本文针对我国中小企业管理信息系统的建设进行了具体的研究，从中小企业管理信息系统建设的现状入手，在硬件和软件的应用中加强管理系统建设的策略。最终实现我国中小企业管理信息系统建设的发展前景。

    关键词：中小企业；管理；信息系统；建设

    在中小企业管理信息系统中，信息管理系统的建设需要大量的投入如在咨询顾问费用、策划规划系统、网络硬件、管理信息软件、升级扩展以及维护中大量的投入。主要是从硬件、软件、以及对信息资源的重要性进行具体分析的，通过分析我国目前中小企业信息管理系统在建设中存在的不足，之后制定了相应的对策，来进一步提高我国信息管理系统的建设，加强了中小企业管理信息的建设步伐。而信息管理系统主要是为了提高企业的生产效率、降低生产的成本、能够给企业带来决策的科学依据、并且规范企业的业务流程，为企业提供发展的重要依据。

    一、中小企业信息管理系统建设的现状以及存在的不足

    在我国中小企业信息管理系统建设中，主要的表现在三个方面：从硬件设施进行分析：由于中小企业在计算机的配备中，只能做单机使用，因此在计算机信息系统的管理中，基础设施比较薄弱，不能实现信息资源的共享，因此，这就不能实现企业决策的生产信息流以及管理流；在软件设施中：中小企业由于自身的规模有限，因此受到投资的影响，限制了信息管理系统的普及和应用；在信息资源的认知方面：由于对信息资源的认知不足，不能正确的认识企业运行的现状，仅仅局限于单机管理中，因此这就失去了对资金的投入，影响了企业的发展。

    中小企业信息管理系统建设中存在的不足：业务流程管理不正规；主要的表现在中小企业不能正规的进行内部的决策、合理的调度以及管理的安排，在业务流程管理中缺乏科学的规范程序；系统功能比较差：由于中小企业在硬件、软件中的投资比较弱，不能实现企业资源的共享，因此管理者无法及时的对信息资源进行决策和控制，这就影响了系统运行的整体功能；企业的资金匮乏；由于中小企业规模有限，因此在信息管理系统中的投入有限，这就使得在网络建设出现了漏洞，不能够保证咨询顾问、策划规划、网络硬件以及软件和维护费用；在企业中贪图名利：由于在中小企业中，在资金投入后，短期内就需要得到回报，因此这就造成信息管理系统建设的脚步比较缓慢。

    二、中小企业信息管理系统建设软件的策略

    在我国根据中小企业管理的现状进行分析，其中最适合该企业类型发展的模式以及在信息管理软件中根据自身的特点进行分析，管理软件主要的表现在：系统比较简单、价格低廉、专业性强、安全可靠。具体的内容是：在系统简单中：为了给中小企业提供比较容易操作的软件系统，在建设中能够更好的服务管理信息系统的建设步伐；在价格低廉方面：根据中小企业的规模进行分析，全面考虑该企业类型在市场中的现状，避免劳动力缺乏引起的成本上涨、能源缺乏等，因此这就需要创建一项价格低廉，成本低的信息管理系统，增强种中小企业的利润；专业性强：由于中小企业的规模有限，因此在软件管理中基本上是性能比较单一、这就需要在软件管理中要建立专业性强，分别从网络的基础设施建设、软件的选择、业务的流程等。选择价格合适，并且能够保证为企业提供正常的使用；在安全性能方面：由于中小企业的网络硬件和软件基础设施比较薄弱，没有强大的维护工程师，人员的流动性比较差，因此这就需要建立安全可靠性强的软件管理，分别从专业性、业务流程、软件选择等方面进行加强，为企业提供可靠的环境，来发挥信息管理软件的功效；实现中小企业的价值。

    三、中小企业管理信息系统实施的策略

    1.中小企业管理信息系统遵循的原则

    在中小企业信息管理系统中，遵循的原则体现在：能够从整体上进行规划，具体的落实。并且注重细节，在具体的管理中要充分的考虑信息管理系统的可维护性以及扩展的功能，实现良好的硬件和软件环境，这就需要从企业的内部和外部进行加强，注重企业在生产、销售以及原材料的采购中的具体环节，以及在业务流程管理中要提高企业的生产效率，能够给企业带来更多的经济效益，严格的控制企业的管理。

    2.中小企业管理信息系统需要注意的问题

    在具体的信息管理系统中，针对企业的管理现状进行具体的分析，由于企业的规范管理依赖于信息管理系统，因此这就需要结合信息系统中的历史数据作为参考并且结合当前的管理数据综合的分析，企业的决策者要充分的认识到信息的重要性，为企业做出最终的决定。在具体的环节中落实：因此这就需要企业的管理者对企业的管理水平要具体的了解，能够实时、准确的获取相关的信息；在信息管理系统中，需要注重对员工的专业素质培训，提高信息管理系统的效率；在信息管理中还需要注意的问题是：充分的认识信息管理建设中存在的风险问题：根据风险的现状做出及时的方案调整，及时的处理在技术或者是管理中遇到的问题，为企业信息管理系统创造良好的环境。

    四、总结

    通过了解我国目前中小企业信息管理系统中的具体现状，并且制定了相应的策略，因此为了给企业提供更好的信息管理建设，这就需要从企业的系统集成度建设，在信息管理平台中实现有效的管理，还需要在管理中规范流程，在做好信息管理系统的总体规划中，科学、合理的进行开发，控制好成本，为企业的管理和决策提供积极的作用，并且在良好的信息管理环境中，给企业带来更好的经济效率。

    参考文献：

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