浅议房地产公司审计工作重点
来绍猛
摘要:随着当前越来越多的房地产公司进入资本市场,呈现规模化发展,所有权与经营权严重分离的公司越来越多,职业经理人承担着越来越重要的角色,如何公平公正对企业管理者的经营业绩进行评价,维护公司所有者的权益,引入第三方审计变的必不可少。文章基于房产公司第三方审计的重要性,阐述了房产公司审计的步骤及方法,论证了房产公司审计工作中的重点审计内容。
关键词:房地产;审计;步骤;重点
一、房地产公司审计的重要性
房地产公司审计是指报表使用人委托第三方对房地产公司管理层编制的财务报表进行独立审计并对报表公允性发表意见的过程。其重要作用主要有以下几个方面:
1.会计师事务所通过审计所出具审计报告能够从专业性的角度对财务报表公允性给予意见。管理层提供的财务报表是否严格按照企业会计准则及相关会计制度编制,会计处理是否规范,注册会计师通过审计,采用一定的技术手段,可以对其是否公允发表独立意见。
2.增加管理层提供的报表的公信力。有个别房企管理层为了绩效考核或达到其他目的而故意粉饰财务报表。为了使报表使用者能够充分信任管理层提供的财务报表并在投资或经营决策中参考报表中提供的财务信息,经注册会计师对进行独立审计后的财务报表可以增加报表的公信力。
3.促进管理层加强管理,本着公平公正的原则编制财务报表。由于房地产企业资金占用金额大,开发产品的生产周期长,经常引入各种类型的战略合作者,而不同利益主体对项目的关注点不同,加之房地产项目本身成本归集对象较为复杂,完工产品的确认条件与其他企业截然不同,行业财务从业人员专业素质的参差不齐及管理层对财务工作的重视程度不一,导致一些房企提供的财务信息质量不高。通过审计提出并解决问题可以督促管理层重视且加强财务报表的编制工作。
二、房地产公司审计工作的步骤及方法
1.做好审前准备工作。第一,近些年国家出台了非常多的关于地产市场的调控、指引性文件及对相关财政税收方面的规定,审计前应充分掌握这些制度及文件并考虑可能对公司的影响:第二,了解公司股东背景、股权架构及公司团队核心人员情况,对公司文化理念及经营方针有初步大致的了解:第三,与被审计单位负责人及各部门进行充分沟通,了解公司的战略发展方向、项目基本情况、项目开发流程、营销及回款策略,特别是要了解公司财务核算、内控制度、税收及现金流管控等体系。第四,收集被审计单位证件及项目资料及清单,包括公司章程、股东会决议及政府部门颁发的三证等。项目的基础资料包括规划设计方案、土地使用权证、建设规划许可证、建设工程许可证、施工许可证等政府部门批复的方案、证件等。第五,在收集上述资料的基础上,了解项目的开发进度,工程施工情况,开盘及销售去化程度以及资金回笼及融资情况等,并根据公司规模具此判断出企业核算中有可能出现的漏洞及确定审计重要性。第六,签订审计业务约定书。
2.现场审计阶段。第一,对被审计单位会计报表进行大致梳理分析,索取上年度审计报告(如上年度非本事务所审计),确定重点审查科目及重要审计事项,第二,对重点科目如收入、成本、期间费用等发生额进行抽查,特别是大额经济事项采用从原始凭证到报表及从报表到原始资料(正查法及逆查法)等技术手段核查其完整性及真实性。第三,对资产负债表重大往来科目采用发函询证等技术手段核查其真实性。第四,对重大经济事项如经济合同签订进行检查,检查其定价是否符合市场公允价格,询价、审批及签订流程是否符合公司制度规定等。第五,检查重大经济事项的会计核算是否符合企业会计准则的规定,如收入的确定、成本的分摊及结转、资本化与费用化的划分是否正确等。第六,检查税务处理是否正确,特别是每年度的所得税汇算清缴及完工项目土地增值税清算等。
3.编制工作底稿及出具审计报告。第一,根据审计现场的工作成果编制详细的工作底稿,底稿索引清晰,便于查询。第二,根据检查中发现的错误及被审计单位是否愿意调整等综合因素并结合重要性,判断出具审计报告意见类型。第三,获取被审计单位承诺函并报主任会计师同意,出具审计报告。
三、房地产公司审计工作的重点
1.收入的确认。房地产开发产品在满足竣工备案、交付业主使用、办理产权证三个条件之一时即需确认收入,但由于平时税务机关对房地产企业实行预售时按较低毛利率计算预缴所得税,待结转收入时进行汇算清缴,故导致一些企业为缓交税款而故意延迟结转收入。此时,审计人员应重点检查销售合同确定房屋交付时间且登录政府房产部门网站查看小区公示情况,必要时需进入现场实地查看是否有业主实际人住等,确保被审计单位确认收入时间正确。另外,由于目前很多开发企业开发的车位不具有办理产权条件,故开发企业在车位完工后销售车位使用权,而这部分业务实际上属于出租收入,但很多企业长期挂账其他应付款,导致少结转收入并漏缴税款,对此部分业务,审计人员应重点审计规划批复上车位情况并结合账上其他应付款展开审计,以确认企业是否有租金未确认收入问题。
2.成本的结转。房产开发企业开发产品周期较长,成本归集对象较为复杂,完工产品确定及结转与其他企业截然不同,正确的审计房产企业成本在不同核算之间分摊是否正确、完工产品与未完工产品之间分摊是否正确、已销产品与未销产品之间分摊是否正确,不仅牵涉到企业结转成本的正确性,而且也直接影响到存货余额的正确性。第一,应根据企业开发产品、开发成本、预付账款、预收账款等账簿反映的成本归集对象与企业提供的国有土地出让合同、建设用地规划许可证、国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、商品房预售证、开发产品竣工备案材料等进行核对,以检查其相互匹配性:第二,根据企业提供资料,通过询问财务人员、现场检查等方式确认企业已结转成本是否真实完工:第三,要求企业提供销售台账、销售合同及已完工产品未售情况,核查企业所有已销及未销产品楼盘、房号、面积等资料:第四,核查开发产品及开发成本科目,根据企业所提供资料,检查企业成本在不同归集对象之间分摊是否正确,是选用占地面积法、建筑面积法还是其他分摊方法并是否一直沿用:第五,检查主营业务成本及存货科目,重点关注企业是否区分已销产品及未销产品,结转成本是否正确。
3.资金的往来情况。由于房地产企业开发周期较长,房屋预售后产生大量的现金流,而此时房屋建设尚处于施工前期阶段,后续尚需大量的资金投入,但开发商此时由于拥有大量的现金余额,常常会以股东借款的形式将此部分资金借出用于其他项目。为项目的后续建设留下一定的资金隐患。审计人员应重点检查企业的现金流情况,对大额的股东借款进行跟踪审计,检查其手续是否健全、合法,是否有同意借款的股东会决议,借款的期限、利率等是否有规定,如会计年度末未归还,企业是否向税务部门申报利息税金。最重要的是确定股东的还款来源,以确保后续工程顺利完工。
4.预收账款的审计。房地产企业由于其开发的特殊性,销售与结转收入的间隔时间较长,很多企业为调节利润,往往在会计年度末将不具备结转收入的预收账款转入主营业务收入,虚增当年利润,在下一个会计年度转回,随意的调节企业各年度的利润。审计人员应重点关注预收账款科目的发生额及余额,对结转收入的预收账款重点检查其是对应的房屋竣工备案情况、交付使命情况,确保其结转收入的正确性。
5.应收账款审计。企业房屋交付后,未交清购房款会记入应收账款科目,如企业存有大量应收账款余额,应进行重点审计。重点审计应账账款清单中所列购房合同,必要时可对购房业主进行询证,以证明是否为真实有效的客户以及客户产生违约的可能性。
6.代建及配套工程的审计。企业在与政府签订土地出让合同时,合同中一般会要求企业进行一些配套设施或代建工程建设等。税法要求此类工程产权如未明确表示无偿转让政府或为业主使用,应按公允价值视同销售确认收入,结转成本,而大多企业只是将此类工程直接进行成本,逃避税收,应进行重点审计。
四、房地产公司审计过程中需注意的问题及建议
(一)需要注意的问题
1.房地产企业由于其行业的特殊性,政府监管力度非常之大,各种批文及需办理的证件较多-而审计人员如只注企业的财务资料如凭证、账簿,则很难发现企业的各种违规则操作,不能发现企业的潜在经营风险。
2.房地产企业由于开盘时预收款较多,而流转税是根据预收款缴纳,很多企业为了缓交税金-而将预收账款放在其他应收款科目,逃避税款入库。
3.账外风险。很多企业将未销售的房屋向金融机构办理抵押贷款,在未解除抵押的情况下又将房屋对外销售。
(二)建议
1.对企业取得的各种政府批文及在政府部门办理的相关证件仔细研究,并与企业各个开发节点及账务处理相核对,检查其开发、销售、财务核算等与此类证件的匹配程度,防范企业违规开发及不按规定进行账务处理的行为。
2.对企业其他应付款科目发生额及余额重点审计,结合企业已办理预售证及开具收据情况,判断企业是否有少交税款情况。
3.向当地的房屋备案部门查询企业房屋备案登记情况,是否有已办理抵押未解除而又将房屋销售情况,避免企业出现诉讼风险。