浅析企业物资采购中供应商的选择

2023.04.22

林立华

摘要：通过对物资采购中供应商选择存在问题的探讨，引入供应商选择标准应遵循的“5R”标准，包括适价、适质、适时、适量、适地等标准。依照物资采购中供应商选择的“5R”标准与采购所需物资所处市场特征，随后给予物资采购中供应商选择策略，最终予以结语。

关键词：物资采购；供应商；选择

一、引言

随着社会经济的飞速发展与科学技术的提高，物资采购是企事业单位维持社会生产与正常运营不可缺少的一个组成部分，大到生产设备、行政固定资产的采购，小到办公室日常行政必需品的买卖。因此，有效地实施与控制物资采购的管理过程，科学、合理地选择物资采购够过程中的供应商，一方面不仅可以满足社会经济发展中企事业单位对生产活动所需物资的需求，另一方面可以有效地控制成本，最大程度地提高利润，提升运营能力与加快生产周期，从而实现企事业单位的健康、可持续发展。

二、物资采购中供应商选择存在的问题

物资采购不仅可以满足企业生产经营的需要，维持社会经济的正常运营，此外，企业通过实施与控制物资采购可以有效地降低运营成本，提高利润率，实现社会经济发展中的企业可持续发展。但是，在企业物资采购过程中的供应商选择上却存在着如下问题：

1.物资采购中供应商与采购方交易地位的不平等

在企业的物资采购过程中，理论上说物资采购方与物资供应方应当是公平、对等的买卖交易关系。但是现实生活中的企业物资采购过程中，由于企业采购方往往掌控着采购资金，并拥有选择物资供应商的权力，因此现实生活中的企业物资采购方往往利用自己的买卖选择权力不平等地对待供应商，造成物资供应商权力与利益不同程度上的被侵犯与损失。

交易地位的不平等主要体现在：（1）物资采购方不能在信用期内付清物资供应商款项，后期拖欠物资款项现象较为严重；（2）主要物资供应商分割市场，歧视或排挤其他外来供应商，各市场垄断现象较为严重；（3）物资供应商知情渠道不畅，由于企业物资采购前期发出招标公告至开始投标的间隔期较短，这现象往往导致某些供应商不知情或者来不及准备而错失参与机会；（4）物资供应商投诉机制不健全，对于企业的物资采购从前期的报价、备货、送货到后期的关系维护，物资采购过程可以说是一个长周期。建立与完善物资供应商的投诉机制，对供应商而言有利于建立一个长期合作、相互稳定的互利关系。

2.供应商选择方式不明确，标准模糊不清

物资采购方和供应商的合作关系主要有单一渠道供应商与多渠道供应商，单一渠道供应商顾名思义即是物资采购方与供应商建立长期的合作关系，企业物资采购方对于物资的需求都从某一长期合作的供应商来获得。单一渠道供应商的优势主要在于长期稳定的合作关系容易为物资的品质带来保证，节约了采购方的时间、人力与物力成本，同时供应商也可以通过大规模物资供应来获得规模经济，但是其缺点也显而易见，单一渠道供应商不宜为采购方带来最低成本。而多渠道供应商与单一渠道供应商的优缺点正好相反，单一渠道供应商比较适合于物资供应市场处于垄断或寡头市场，多渠道供应商方式比较适用于物资供应市场为完全竞争或垄断竞争市场。

但是在现实生活中的物资采购供应商选择方式问题上，往往有较多的人为因素的介入。如采购人员的受贿或管理层的高额回扣等等。物资供应商为了确保交易的成功或进一步的发展，往往通过给予直接谈判的采购人员私下好处，或给予通过与中高层高额的回扣来实现物资买卖关系，这种人为干扰因素扭曲了企业的物资采购活动，不能有效地降低成本与提高利润，甚至形成了物资采购过程中供应商选择方式的不科学性与不合理性的模式。

三、物资采购中供应商选择标准及策略

物资采购中的供应商选择问题确实企业物资采购过程中一个不可忽视的问题，确定适当的标准科学、合理地选择供应商，有利于企业与供应商建立相互信任、长期稳定的合作关系，在长期合作的基础上保证货源与采购物资的质量，从而满足社会生产与正常运营对物资的需求，保证供应的连续性与准时性。物资采购过程中供应商选择标准应遵循“5R”原则，包括适价（right price）、适质（right quality）、适时（right time）、适量（right quantity）、适地（right place），其中适价是对较低物资采购成本的要求，适质是对供应商服务水平与物资产品质量的要求，适时、适量与适地是对供应商按时、按地点、按量交货的要求。

依照物资采购中供应商选择的“5R”标准，物资采购中供应商选择策略主要有下面三点：（1）加强企业物资采购渠道管理。企业物资采购渠道管理的加强一方面可以规范物资采购渠道，对企业物资采购的质量与售后服务的提高与完善有着极大的推动作用，另一方面对企业物资采购渠道的管理可以为物资采购供应商的选择提供基础与保证；（2）健全与完善物资采购供应商选择管理制度，提高企业管理层与物资采购中工作人员的素质。通过健全与完善的物资采购供应商选择管理制度，如建立与健全相互制约、相互监督的工作体制、实施采购激励机制等等，从根本上杜绝“受贿”“回扣”等危害企业物资采购活动的现象。此外，提高管理层与直接采购工作人员的素质，通过继续教育与培训体制来调动管理层与采购人员的工作主动性与积极性，从而促进企业长期可持续发展；（3）通过科学、合理的标准选择企业物资采购中供应商。依据采购物资所处市场的特点与“5R”标准，科学、合理地选择企业物资采购供应商，如单一渠道供应商比较适合于物资供应市场处于垄断或寡头市场，多渠道供应商方式比较适用于物资供应市场为完全竞争或垄断竞争市场。

四、结语

企业的物资采购活动关系到企业的产品质量、生产活动、营销活动，乃至企业的生死存亡。为了确保企业在当今激烈的市场竞争中脱颖而出，有效地实施与控制物资采购的管理过程，科学、合理地选择物资采购够过程中的供应商，才可以满足社会经济发展中企事业单位对生产活动所需物资的需求，更有效地控制成本，最大程度地提高利润，提升运营能力与加快生产周期，从而实现企事业单位的健康、可持续发展。

参考文献：

[1]杨利斌.企业物资采购中选择供应商策略研究[J].中国市场.201323

[2]解媛，梁千.企业物资采购中选择供应商的策略研究[J].中国商贸.201136

[3]郑超，胡玉涛.应急采购供应商管理探讨[J].铁道物资科学管理.201001