医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值

    王海燕

    摘 要：随着我国经济的飞速发展，现今医院的医疗水平、管理模式和服务水平都随着经济的发展取得了巨大的发展。并且在经济的飞速发展中，医疗规模与医疗范围也在不断增加，因此档案的数量也会随之增多，医院档案信息化建设也已成为各地医院发展的必然趋势。当下，对档案的管理工作也有了新的要求，就是将医院档案管理实现信息化，以适应医院的发展，在本文中，我们从医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值进行一系列研究与分析，探索发现档案管理中信息化的作用及价值，并找出其中关于医院档案信息化建设的措施方法，推动医院档案管理中档案信息化建设的发展。

    关键词：医院档案；信息化建设；意义作用；档案管理

    文章编号：1004-7026（2018）02-0111-03 中国图书分类号：G270.7 文献标志码：A

    在当今的社会，人们的生活更加稳定安逸，对于身体方面的重视程度也随之增加，导致客观方面促进了医院的发展，医院方面也依据人们的需求增加了很多新的检查项目，档案数据也在飞速增长，因此医院档案的信息化建设已经成为一种当下所必须的发展趋势，不断发展提高医院的信息管理系统，可以有效的提高信息化建设水平，但随着医院信息化建设，老旧的思想观念并不能在新的形势中立足，因此，需要大部分人摒弃老旧的工作观念，从直观、全面的角度上对医院资料进行全新的认识，医院在进行信息化建设时，要加强信息系统的管理力度，在出现问题时管理层方面，要有足够的人员团队以及处理办法，从而保证医院管理系统的正常运行，降低出现错误信息的频率。

    1 医院档案管理中档案信息化建设的作用和意义

    1.1 医院档案管理中档案信息化建设是社会发展的客观要求

    医院档案管理中档案信息化建设是医院现代化建设的的主流趋势，同时也是将医院信息管理模式提升到更高水平的基本措施与手段，医院档案管理中档案信息化建设在一定程度上满足了社会现今的发展需要，并且在一定程度上反映出社会的发展与进步。在医院日常的运营管理中，档案方面的管理尤为重要，在管理过程中可能会遇到一些难题，通过医院档案管理中档案信息化建设可以有效的解决这些问题，并且在一些特殊的疑难杂症方面，同样可以进行信息记录，以便于后期研究分析，可以极大提高疑难杂症的治愈成功几率，同时也会在服务、管理方面做到高效性，方便来看病的民众进行一系列的信息查询，获得民众的认可，推动医院经济的发展。

    1.2 医院档案管理中档案信息化建设有效提高服务质量

    随着社会经济的进步，新兴的技术同时也得到开发，现今的医院中工作人员大部分工作都是通过计算机来完成的，包括掛号、药房、病例等，都可以通过网络来实现，医院的工作人员利用计算机进行办公化，现今医护人员都具有有一定的操作实践能力，顺应网络的发展潮流，医院档案管理中档案信息化模式可以投入到实践中来，通过医院档案管理中档案信息化建设可以加强管理水平、提升工作效率，同时可以使各类信息资源的到充分地使用，提升医院整体的工作效率，对于提高医院口碑、加大竞争力起到良好的促进作用。为医院运营提供高效、快捷的工作环境并且保障医院总体的发展进度。在当今经济迅速发展的社会，医院档案管理中档案信息化建设已成为未来竞争的重要手段与方式，采用医院档案管理的信息化，不单可以使信息资料的到分享使用，更是可以在一定的前提下，随着医院的现代化建设，世界各国都在改革医院的信息管理模式，但由于各国的文化差异、水土差异、经济差异、人民的体质差异、国内发展不平衡等众多因素的影响，各个国家医院的医院档案信息管理存在有一定的区别。因此，需要我们为之不断地努力奋斗，让世界更多的认识我们国家医院的实力。进行整个医学界的各方面交流，提高我国医学界的总体实力，使医院的资源做到最大的使用效率，在一定程度上，医院档案管理中档案信息化建设方便民众的同时，也提高了社会服务的效率与力度。

    1.3 医院档案管理中档案信息化建设有效的对决策活动提供参考信息

    医院档案管理中档案信息化建设，主要是起到整合信息的作用，通过计算机来将信息的使用力度升到最高，通过医院档案管理中档案信息化建设可以将医院的各种信息资料分类储存在信息库中。这样在进行一系列的会议时，医院高层可以通过相关部门来了解医院的现状，从而在整体上对医院进行分析，做出医院发展的正确方向。医院档案管理中档案信息化建设，可以有效的把医院的管理、个人的出勤等重要资料进行储存，在需要时可以随时进行查阅，医院档案管理中档案信息化建设可以将各类信息分类有效的保存，在需要使用时就可以将需要的资料提取出来，十分方便可靠，因此，医院档案管理中档案信息化建设具有重大的价值与意义。

    2 医院档案管理中档案信息化建设的探索与思考

    2.1 医院档案管理中档案信息化建设总体要求

    没有规矩，不成方圆。因此，在医院档案管理中档案信息化建设时要遵守一定的原则，首先在操作时一定要规范操作，在按照规章制度来使用的同时也要有相关部门进行监管。其次，在信息的安全性上要做到最大保障，由于医院所有的信息都是通过计算机来进行储存的，因此，安全性在这显得尤为重要，因此，信息安全是医院档案管理中档案信息化建设的重中之重，第三，要具有一定的战略性，医院档案管理中档案信息化建设是一个长远发展的系统，在建设管理时要明确大的发展方向；第四是在工作时要进行明确分工，各个信息部门之间保证高效的工作环境。医院档案管理中档案信息化管理与建设，是当今的医院保证工作效率和促进医院发展的重要手段，同时，医院档案管理中档案信息化建设也是医院现代化建设中非常重要的一部分，有效提高医院竞争力。只有不断引进新的管理技术，才能使医院的总体实力得到发展。

    2.2 医院档案管理中档案信息化建设的具体措施

    医院档案管理中档案信息化建设可以有效的提高医院档案的管理水平，为医院增加竞争力，并且可以为民众提供优质、快捷的服务。首先，医院的管理部门要对医院档案管理中档案信息化建设这一问题充分重视，制定规范合理的规章制度，在医院档案管理中档案信息化建设时，不能纸上谈兵，要脚踏实地落实到日常工作中去，医院方面的高层要明白医院档案信息化建设的重要性，深刻理解信息化建设的价值与意义，在实践中做到最大程度的配合工作，推动信息化建设的发展，同时，也要进行一定的改进与完善，做到整体信息的高效化，提升医院的整体发展进度。

    2.3 加大资金和技术支持

    在医院档案信息化建设中，安全方面尤为重要，想要保证安全管理不会随着时间推移而逐渐懈怠，就要从制度上保证并承认安全管理这一方面，首先在资金上要做到足额投入，保证安全管理层面人员的基本权益，在资金方面需要单独的隶属于安全机构的专用资金，在资金的流转中严加看管，防止制度上的漏洞，在总体上设立信息部门应当确保专款专用这一类规定，因此，在信息管理部门中，要严格遵守安全条例规章制度，保证资金落实到位，并开展失职扣分等一系列处罚措施，共同维护医院信息资料的安全。在医院进行档案信息化建设时，问题隐患存在几率比较大的就是资料信息的安全问题，一些工作人员由于对设备的操作、属性方面不了解，对计算机的安全管理意识薄弱，导致未按照要求来进行操作，或是未经允许私自泄露资料信息，造成不必要的经济损失，这些都是造成医院档案资料安全问题的主要原因。在安全管理过程中，难免会出现以权谋私，工作懈怠的情况，因此，专门设立审查制度，坚持定期、随机抽查医院信息方面的安全问题操作，医院在进行信息化建设时进行自查自纠，针对薄弱的环节，提出防范的措施以及最为有效的处理方案，对于医院内部发展资料，进行重点检查，检查做到全面、彻底，不留死角，不走形式，对违法乱纪的行为进行跟踪调查，彻底扼杀消除这种行为。在检查结束后进行批判表彰总结大会，对安全达标的信息部门进行奖励表彰，对于安全不能达标的信息部门进行批评和惩罚。积极探索长期发展的办法，为医院档案信息化建设贡献自己的力量。

    3 医院档案管理中档案信息化建设的策略

    3.1 提高員工的基本素质

    随着我国经济的迅速发展，医院档案管理中档案信息化建设也在一个飞速发展的时期，由于当今人们生活水平的提高，对于身体也越来越重视，导致医院检查的需求量也随之增大，因此，需要大量的新技术、高素质的人员。在这种条件背景之下，对于医院工作人员的需求量也随之增大，这种情况导致了大量的工作人员未经过统一的系统的培训与检验就临时上阵，对于网络计算机的使用并不能得心应手，导致在工作中出现一些低级失误，因此，由于员工的素质不高，技术层面不过关，导致医院档案管理中档案信息化建设的安全问题频频出现，在信息化建设中，计算机工作占了绝大部分的比重，因此，对员工个人的基本素质以及技术素质都有一个很高的要求，若是他们没有具备合格严谨的工作意识和技术操作，随着一些小问题的增多，导致整个医院档案信息化建设进度达不到预先规定的目标，而且人员的操作问题会存在一定的信息泄露问题，这也造成了许多不必要的经济损失。因此，员工的基本素质是十分钟重要的。

    3.2 完善医院档案管理信息化系统

    在进行医院的信息化建设时，要结合医院的实际发展情况，不断地对医院信息化建设管理进行完善与改进，各个信息部门之间相互协调工作，设立信息安全等组织机构，并且设立足够的监管人员，对于医院档案信息化建设的过程中出现的问题进行发现和解决，选择技术过关的工作人员作为管理人员，因为其工作履历丰富，拥有足够的工作经验和处理问题的办法，可以做到完善医院档案信息化建设与医院的整体发展的步调一致，在医院档案信息化建设时按照规范化、标准化的原则去进行改善，不断培养专业人员，推动医院现代化建设的进程，医院档案管理中档案信息化建设在使用中需要定期的进行维护和更新，医院档案管理中档案信息是在计算机中完成的，因此，及时进行系统的优化以及更新有利于医院信息资料安全性的提升，保证医院档案管理中档案信息的安全性。并且在每次的更新中，信息系统会得到优化，方便信息资料的分类使用，以便于医院档案管理中档案信息化建设的正常进行。

    3.3 对于医院档案信息化建设人员的培养

    医院档案进行信息化管理对于传统的医院档案管理运营模式是一种很大的挑战，在进行信息化建设的过程中，需要工作人员具备高素质和专业的技术技能。当前一些新晋工作者存在的普遍问题是，大部分新晋的工作人员缺乏良好的实际操作水平，实际中的培训严重不足，或是培训教学方式单调，并不能适时应用到实际工作中来，很难取得良好的工作效果。因此，医院可以定期的进行组织培训员工学习信息化建设的相关知识，学习并熟练运用医院档案管理的专业技能，可以定期开展员工信息化建设技能大赛，对于成绩优秀的员工进行奖励，最大程度的提高员工的工作积极性以及学习动力，保证信息化系统可以稳定的实行，医院方面在档案信息化建设的人中进行选拔，优先使用同时具备信息档案管理的理论知识以及实践操作能力的员工，是信息化建设最大程度的发展。

    结束语

    现今科技飞速发展的时代，计算机也渐渐走进了人们的生活，对于医院档案管理中档案信息化建设这一举措也是顺应了时代的潮流，医院档案管理中档案信息化建设可以有效的促进医院信息的管理工作，这是一项新兴的管理技术，需要工作人员剔除老旧的工作观念，从全新的工作理念出发，寻找新的思路。全方位、多角度的考虑问题，合理运用医院档案的信息解决医院的各种问题。在医院发展的规划上，档案信息化建设同时可以起到很大的参考作用，从直观、全面的角度上对其进行分析，从而使院方决策人做出正确的发展规划选择，医院档案的信息化建设可以储存大量的疑难杂症以及疑难杂症的处理办法。在一定范围内，各个医院之间可以进行一定的分享交流，从而做到各个病因都会存在一个大的数据库中，各个医院之间一起进行研究，促进我国医学界的发展，医院档案管理中档案信息化建设可以使医疗事业达到新的高度，推动医院的经济发展，为民众提供优质的服务，推动医院整体的发展，增加医院的竞争力。

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