企业内部审计在内部会计监督中的运用

    高秀玲

    [摘 要]内部审计是新时期企业发展进步需要重点关注的一项监督工作,它能够对内部会计监督工作起到积极的促进作用,从而为企业的经济发展提供基础保障。基于此,文章分析了内部审计工作的基本内容和具体作用,并对具体优化内部审计的方式进行了简要的研究。

    [关键词]企业;内部审计;内部会计监督;管理控制机制

    [中图分类号]F275

    1 内部审计对内部会计监督工作的作用

    (1)基本内容。企业当中的内部审计工作主要指的是,对企业内部活动进行审查和统计的一种基础的管理工作。包括对企业经营项目的相关信息,财务流动的实际情况以及部门人员变动等具体情况进行的管理工作。而企业的内部会计监督工作主要是依照有关规定针对会计部门的相关工作人员展开的一种监督工作,二者的目的都是保证企业内部环境的健康,促进企业经济的稳步发展。

    (2)作用。内部审计的范围是面向于整个企业内部的运行情况,而内部会计监督主要是针对于企业财务收支的问题。在实际的企业生产经营活动当中,内部审计与会计监督都对经济活动有著重要的监督作用,二者之间关系密切,缺一不可。同时,在许多会计监督的工作过程当中都需要内部审计工作的支持。比如,企业经济活动的项目决策,财务账目统计等工作,都是需要二者之间的相互配合,而且,只有不断完善企业内部审计的能力,完善各项规章制度,才能规范员工的工作行为,防止不必要的资金流失和浪费,合理提升企业的经济利益。

    2 企业内部会计监督中运用内部审计的现状

    (1)内部审计工作落实问题。在企业的实际生产经营活动当中,我国大部分的企业都忽视了内部审计工作的重要性。甚至有部分的企业领导人认为内部审计工作与内部会计监督工作内容相似,因此没有设计相应的内部审计工作,这就导致了企业的经营存在着一定的安全风险。同时,还有些企业在设置内部审计的工作方面,只给管理人员安排了一些账目统计之类的基础工作,导致无法发挥内部审计的真正作用,从而制约了企业的经济发展进步。

    (2)信息技术的应用问题。基于信息技术的发展进步,计算机设备逐渐成为人们工作和学习的必需品。然而,目前仍然有一部分企业在内部管理工作方面,为了节省经济成本而没有将资金投入在引进专业设备和人才培养的工作上。会计部门大部分的日常工作还是依靠人工来完成,因此导致工作效率得不到提升,且给工作人员增加了不少的工作压力。此外,企业内部审计在内部会计监督中的有效运用主要依靠于员工之间的交流沟通,而传统的交流方式容易导致信息传递不及时,且目前许多企业的财务信息存储方式还存在信息丢失的风险问题,这些都是目前企业在开展内部审计工作中应当重点研究的问题。

    (3)会计工作人员的能力和素养。企业的竞争归根结底是人才方面的竞争,而企业内部的监督和管理工作也需要由高素质高技能的人才来完成。尤其是会计部门,掌握着企业的财务收支情况。如果工作人员的技术能力达不到要求,就会导致日常工作中经常出现数据失误的问题,严重的还会影响企业的决策判断。但是,目前企业在职会计工作团体大部分还存在知识技术水平参差不齐的情况。同时,如果员工的素养不高,则容易出现以权谋私的问题,导致内部会计监督与内部审计工作流于形式,从而影响企业的良性健康发展。

    3 企业有效运用内部审计的具体方式

    (1)全面落实内部审计工作。首先要想保证企业内部审计在内部会计监督工作中的有效运用,就需要明确内部审计工作的重点,合理调整内部审计工作的管辖范围,并在企业内部的各项生产经营活动当中有效落实内部审计工作。相关管理人员必须意识到内部审计工作的真正价值,在生产制作、产品存放、财务收支以及固定资产折旧和损耗问题上都进行全面的监督和审计工作。

    同时,还需要关注于市场的整体动向来保证决策的科学性和合理性。而且,在运用内部审计工作进行会计监督时,不能只着眼于项目完成之后的事后核算工作,还需要进行事前的风险预测以及项目进行中的监督工作。从而全面保证企业的稳步发展,通过科学的监督和审计方式来消除企业经营过程中会遇到的风险问题,从而为企业内部审计在内部会计监督中发挥良好的作用奠定坚实的基础。

    (2)加大资金技术的投入。新时期企业的内部审计工作在内部会计监督工作中的运用离不开信息技术的支持,企业必须要加大资金技术的投入,积极引入计算机软硬件设备。有效缓解员工的工作压力,提升会计监督工作的效率和水平,保证工作质量。同时,为了保证企业内部进行传递的及时性,促进各部门之间的交流沟通,企业应当积极利用网络技术建立内部的互动平台。

    在实际的内部审计工作当中,涉及的相关数据信息非常多,而使用网络平台能够帮助工作人员及时找出需要的数据,有效节省工作时间。而且,利用平台还可以对重要数据信息进行整理、分类以及存储的工作,保证数据的安全性,防止由于传统存放方式导致的信息丢失问题再次发生。此外,利用信息技术,还可以有效地规范会计监督工作的流程,通过网络直接对员工下达任务指令,更加便捷。

    (3)对人员进行培训。企业内部审计的实际运用与员工工作能力的高低有着密切的关系,因此,企业为了保证内部审计工作的有序运行,从而为内部会计监督工作提供有力的支持,就必须对人员进行专业知识和技能的培训,包括有会计基础知识的培训,以及运用计算机技术进行日常工作能力的培训。培训的方式可以通过开展相应的知识技能讲座会来进行,企业还可以邀请会计专业方面的专家为员工进行知识的讲解以及经验的传授。同时,还可以结合培训内容进行相应的考核,从而考察员工的学习情况。根据考核结果来分配员工的具体工作内容,对于不符合会计工作要求的员工要及时淘汰。从而确保企业会计工作团队的整体质量和水平,为企业在内部会计监督中运用内部审计工作提供有力的支持与保障。

    此外,会计工作涉及许多的法律内容,为了保证企业的经营合理合法,相关工作人员必须要具备一定的法律基础。而且会计类的相关规定更新速度比较快,企业必须要及时对员工进行培训,保证员工掌握先进的内部监督管理知识,保障企业的良好运行。

    (4)建立健全的管理控制机制。为了保证企业内部审计工作的效率,保证其能够在内部会计监督工作中充分发挥作用,就需要强化内部审计的独立性与权威性。这就要求企业应当结合自身发展的实际情况,建立健全的内部管理机制。通过制度的约束为内部审计充分发挥监督作用提供基础条件,为了保证管理制度的有效落实,企业还应当建立专门的审计管理部门,安排专业的审计人员对企业内部的经营活动进行全面的监督管理。通过这种方式来保证审计部门能够独立、客观地对企业内部情况进行评价,并从中找出发展的漏洞和不足,及时进行纠正。尤其是在对财务收支方面的管理,能够更好地配合内部会计监督工作来保证资金的有效利用。此外,管理机制的制定还需要面向全体工作人员制定相应的行为规范,来保证监督管理工作的顺利进行。在这个环节当中,可以建立起责任机制,这是企业内部监督管理工作中比较常见的一种管理模式,通过明确划分员工的工作内容和职责,对员工进行系统的管理。一旦项目运行过程中出现失误,给企业造成经济损失,则可以直接追究相关负责人的责任。而且,这也为内部会计监督工作提供了一定的基础保障。

    4 结 论

    企业管理人员必须意识到内部审计工作对内部会计监督工作的重要作用,结合企业目前存在的实际问题进行讨论。保证内部审计工作在内部会计监督中的全面落实,并加大企业内部资金技术的投入力度,积极建立起网络交流平台。并对相关工作人员的专业知识技能进行培训,完善监督管理机制,确保内部审计工作的独立性和权威性。还需要对员工的工作行为进行约束,从而有效促进企业内部的优化升级。

    参考文献:

    [1]陶建英.企业内部审计在内部会计监督中的作用[J].中国国际财经(中英文),2017(3):79-80.

    [2]全志成.企业内部审计在内部会计监督中的作用及应用[J].价值工程,2018,37(5):65-66.

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