浅析现代畜牧产业档案管理的新要求

    田子贺

    档案管理工作是一项专业性较强、又有机密性的一项工作，信息技术的广泛应用，在科学技术日异发展的今天，对我们档案事业的影响也非常大。目前畜牧业科技档案规范化管理是为政府决策提供支持的基础，也是广大畜牧科技工作者进行科学研究的真实记录，是畜牧业发展必不可少的一项重要工作。档案管理工作的现代化发展，管理和利用好这些宝贵的资料，畜牧业推陈出新，以满足社会的发展对档案工作提出的新要求。本文作者归纳了现代畜牧业中档案管理的内容、现状和存在的问题，并提出了相应建议。

    随着传统畜牧业向现代畜牧业发展，随着时代的发展，档案管理在现代畜牧业中的重要性日益突显。

    一、畜牧业档案管理出现的问题

    1、环境质量差，导致档案容易损坏

    曾经档案管理出现诸多陋习，档案管理得不到重视，而推行现代化的畜牧产业档案管理，建立综合档案管理室是基本。畜牧业等传统产业环境，经常出现潮湿、虫害等问题，而这些问题将会严重影响档案管理工作。

    2、管理人员素质低，缺乏重视

    在现实中，传统产业的基层员工通常综合意识比较低，对档案管理缺乏必要的重视程度和认知，难以对档案进行有效保护。

    3、中小企业追求经济效益而忽视档案管理投入

    小型民营企业在发展过程中，一定程度上会盲目地追求经济效益，而进行系统的档案管理工作，会提升企业的运营成本，增加企业的负担，因此部分企业在档案管理领域出现严重的缺失。

    二、现代畜牧产业档案管理的对策

    1、建立完善的档案管理系统，打造综合档案管理室

    建立完善的档案科室，有利于保护档案管理免受破坏，同时需要在档案管理科室安排管理人员，定期对档案进行保养维护。此外，完善的档案管理系统，还要求企业需要对档案进行分门别类，并且对不同的档案进行有针对性的保管储存。例如对私密的档案，应该加强保密工作，建立独立的科室，防止私密档案被随意翻阅和公开。对具有一定期限的档案，经过核实批准后，需要及时进行销毁，以便腾空档案管理室，防止出现档案管理臃肿化等问题。

    2、培养全体员工档案管理意识

    档案管理工作是一门专业性很强的工作，畜牧业的现代化档案管理，必须要自下而上地增强档案管理意识，才能够有效提升档案管理水平。现代化的档案管理，应该是全员参与的。档案不单是指重要的合同和文件，还有一些普通的单据票据，也需要进行系统的归纳和整理，而普通单据的归纳整理，通常情况下需要畜牧产业基层员工的配合。所有的单据票据，需要对时间、地点、内容、人员进行具体化的归档，以便后期翻阅核对的时候，可以清楚了解所有的具体信息。

    3、加强畜牧产业档案管理的制度化建设

    新时代的管理形式，需要用制度的统一标准进行管理，档案管理也必须要“从人治走向法治”。针对畜牧产业的特殊性，制定合适具体的档案管理制度，而且制度需要可操作性，方便所有员工施行。同时，建立档案管理监督部门，根据档案管理制度对企业的档案管理工作进行监督监管，并制定奖励惩罚措施，以提升全体相关人员的档案管理积极性和组吓性，以此来加强档案管理工作。

    4、进行科技化和网络化的档案管理方式，适应现代化的发展

    现代化的重要标志和科技网络化的发展，现时管理工作离不开电脑和互联网，因此档案管理工作也需要与网络相结合。纸质的档案文件固然是最重要的档案部分，但是纸质具有脆弱性，容易受潮、引发火灾、虫蛀和氧化等，重要的文件因此容易出现确实。而计算机网络化则能有效对纸质文件进行备份存档，防止档案的确实。同时，计算机网络的储存量大，在档案纸质文件进行销毁后，依然可以在计算机网络进行备份保存，从而延长了档案的保存寿命。计算机对档案管理，还有查阅方便的优势，缩短寻找档案的时间，能够提升工作人员的工作效率。

    5、制定严格的档案移交手续

    档案进行有效管理的目的，在于方便日后可以反查具体的信息，这无可避免出现档案移交问题。档案的翻查和移交，需要制定严格的手续，包括需要有上级领导的签名批准，标准移交的时间、人物、地点和移交档案的内容登记。在非必要情况下，移交的档案可以以副本的形式或电子版的形式进行，而接受档案人员同时需要承担保管档案的责任。档案移交手续登记本身就是重要的档案，因此在现代畜牧业档案管理过程中，需要进行额外的保管和重视。

    6、加强档案管理的教育培训

    现代化日新月异，畜牧业档案管理的技术和技巧也不断变化更新，所以档案管理人员必须定期接受教育培训，提升自身的专业知识水平，强化档案管理素质。档案管理的人员的管理素质将会直接影响档案管理的质量，特别对于具有特殊性的畜牧业，因此畜牧企业定期也要强制档案管理人员进行档案管理培训，以降低档案文件损毁的风险。

    7、政府引导民营、小型畜牧企业的档案工作

    政府需要对中小型民营企业加强引导，并且对传统畜牧业的现代发展提供一定程度的补助，让中小型畜牧民营企业可以投身于现代化的发展，加强竞争力，从而促进社会主义现代化经济的发展。现代畜牧业档案管理的新要求，主要集中体现在网络化、制度化、全面化和普及化这四个特点。面对新的发展模式，中小型企业很多时候无所适从，因此政府进行集中式免费培训，可以有效帮助传统畜牧业向现代化转型。

    （作者單位：134600吉林省临江市农业农村局闹枝镇畜牧兽医站）