浅谈现代企业内部控制建设的策略研究
鲁瑛
【摘 要】 作为企业内部控制体系重要组成部分的企业会计内部控制,对企业的长远发展具有关键性的作用。会计内部控制工作降低了误差的产生和作弊现象的出现,从而有效地确保了会计信息的相对可信度和真实度。然而,目前会计内部控制工作仍存在一些问题,本文对其进行了分析,并提出了相应的对策,以期为现代企业提供一些参考与借鉴。
【关键词】 现代企业 会计 内部控制 对策
企业内部控制是现代企业经济管理体系的关键组成部分,是企业内部自我约束、自我协调的内在机制之一。随着现代社会经济的快速发展,越来越多的企业不断加强对内部控制中的会计控制的重视程度,力图建立一个科学、合理、高效的企业会计内部控制制度。然而,当前大多数企业内部控制体系存在着诸多问题,如何通过科学高效的方法解决此类问题成了社会媒体关注的重点,这也是企业面临的严峻考验。
1、现代企业会计内部控制的概述
企业内部会计旨在确保企业经济活动中会计报表及核算数据信息的真实度,保证了企业经济活动的高效进行,纠正了企业在经营管理方面的错误行为,为企业提供有效完整的会计资料,从而确保企业的资产安全,并维护了我国在会计方面的相关规章制度、法律法规的地位。
2、现代企业会计内部控制的现状
随着社会经济的飞速发展,企业规模不断扩大,与此同时在企业管理中,会计内部控制的地位愈发重要,关系着现代企业能否健康、科学、稳定、持续发展,也是未来所有企业发展的必然趋势。现如今,尽管部分企业建立了相关的企业会计内部控制制度,但是由于管理层过分重视经营效益、经营成果和利润空间,对其重要性没有充分的理解与认识,忽视、轻视或无暇顾及会计内部控制管理的相关情况,会计内部控制制度大多仅停留在表面形式,缺乏实质性的监督和控制的作用。由此可见,对于企业会计内部控制、相关制度完善等方面问题仍有待解决。
3、现代企业会计内部控制中存在的问题
3.1会计审查及财务制度不完善
当今企业虽然拥有较为先进发达的科学技术和管理方法,但是在财务审查方面的相关制度缺乏相对的完整性,科学性和执行力,这样的情况使得现代企业的会计内部控制收效甚微。导致这种情况的主要有两方面原因,其一是由于我国的内部控制制度起步相对于其他国家较晚,未形成相对完善高效的控制体系。我国用于指导的内部控制的相关规范文件中,对发生的风险及其防范措施都未做出明确的解读,使得企业在现实过程中无章可依,无法可循。另外一个原因则是企业本身的内部控制制度不健全,对于内部会计控制制度的理解认知存在偏差,导致企业内部会计相关工作的负责人员职能混乱。不仅如此,更导致了会计内部控制过程中缺乏必要的监督管理,会计信息失去了其必要的真实性与可靠性,企业的一些经济活动无法高效有序地开展,内部控制制度成为一纸空文。
3.2会计人员对内部控制制度了解不深,重视程度不够
在现代企业中的会计、内部控制人员由于知识结构,教育程度等问题,对于现代化的内部控制制度体系缺乏有效的认识。在现代企业招聘时,由于招聘工作人员对应聘者的教育程度及相关素质缺乏严格的考核,很多企业的会计工作人员整体水平较低,企业缺乏创新型管理人才。这类会计工作人员对于会计内部控制制度认识往往不够高,重视程度相对较弱,使得企业本身完善程度较弱的内部控制制度无法得到普及和高效的执行。这样的现象使得企业的财务管理水平无法得到提高,导致了企业人力和资金的浪费。
3.3对会计内部控制制度执行力不够到位
在当今企业,虽然其企业内部控制制度已经成立,但在相当一大部分的企业中内部控制制度形同虚设,未起到应有的实质性控制管理作用。部分企业中,企业管理者的自我素质不够高,对内部控制制度的重要作用没有充分的理解与认识,会计内部控制的执行力度并不到位,其相应的监督控制职能未能有效发挥。不仅如此,企业自身的执行部门相互联系薄弱,这导致了企业的内部控制制度操作可行性大幅下降、缺乏针对性;在控制执行过程中产生脱节情况,使其监督管理效果将大大下降。另外,部分部门未严格按照企业性质和规模制定控制制度,使得其脱离了实际情况,加上部门未能严格执行,使得其效果大大削弱。
4、现代企业会计内部控制的对策
4.1完善会计内部控制制度
根据公司的现实情况以及国家的相关法律法规,制定出一套相对完善的规章制度并对其不断进行完善。对此,一方面要不断增强对相关部门机构的有效治理,对企业内部部门之间的关系职能进行明确划分;另一方面要强化对会计管理部门的完善,明确其职能。不仅如此,要进一步修复完善企业内部和外部的监督机制,从而有效地督察管理会计的相关财务工作过程,保证财务信息的准确度与可靠性。
4.2提高会计人员的整体素质
现代企业在招聘会计、管理和生产等部门的员工时,应选择具有良好素质的会计相关工作人员。企业要在招聘过程中进行严格把关,对应聘人員的知识水平和教育程度严格要求,注重其管理与创新方面的才能。对于已经入职的工作人员,培养具有企业责任感和归属感的会计人员,能够自发主动地去学习来完善自身,为其在进行会计内部控制相关工作中奠定优秀的知识底蕴。
4.3建立并加强相关激励制度
建立完善有效的企业内部考核奖惩制度,对企业员工实施定期量化考核,将其薪资待遇与考核成绩相挂钩,这样可以充分激励员工的积极性和创新力。对于不执行相关制度规定的员工给予严肃惩罚,从而树立会计内部控制中的敬畏心理,可以在一定程度上保证制度的有效执行。
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