浅谈财务共享对企业财务管理的提升

    杨晓海

    [摘 要]财务共享是财务领域新的方向，如何通过财务共享帮助企业提高财务管理水平，是财务人员面临的新课题。财务共享应该提高会计基础水平，为财务管理提供真实可靠的依据;同时可以为预算控制提供全方位的数据支撑，为内部控制提供控制节点;并为财务分析提供保障，为企业经营决策提供解决方案。财务共享是财务领域的新的征程、是财务人员一个可以充分发挥自身能力的新领域。通过财务共享可以帮助企业从财务核算、财务报表出具、财务预算编制数据归集、内部控制体系嵌入、财务体系指标分析、财务管理提升、财务战略咨询一条龙的财务解决方案，使得财务决策准确而且有依据。

    [关键词]财务共享;财务管理;财务核算

    [中图分类号]F275

    共享服务是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同地点的实体的会计业务拿到一个SSC（共享服务中心）来记账和报告，这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一，而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计，节省了系统和人工成本。但是财务共享的意义远远不止在这里，财务共享对企业财务管理的提升才是业务的核心。

    1 财务共享要求进一步提高企业的会计基础规范

    做好会计基础工作是会计工作正常有序、会计工作规范化的需要，是提供真实可靠财务数据的基本保证，应为企业业务规范化、标准化以及构建一体化、智能化的信息化支持体系。建立高效运营、持续改进、价值提升的内部市场化管理机制，促进公司资源优化与降本增效，为公司转方式调结构、提质增效升级提供有力保障。

    1.1 会计核算的规范

    以中石化为例，中石化财务共享依托中国石化会计手册，编制了《财务共享业务操作规范》，通过详细的业务场景描述、主要账务处理方式、记账的必要要素，进一步对财务核算业务进行了规范。但是在共享上线实际业务操作中发现，有不少不尽如人意的地方。以销售企业为例，同一省公司下的各个县市石油分公司对同一业务场景账务会计处理都不尽相同。核算的不规范造成企业财务数字不准确，取数的口径不一样造成分析出现偏差，最终导致经营分析出现问题。财务共享可以分业务场景对省公司一级的分公司的同一业务场景进行规范，统一业务操作，统一附件规范，统一会计科目的选项，统一会计核算方式，尽量减少个性化的处理方式。

    1.2 原始附件的规范

    根据《财务共享业务操作规范》，對记账必要的要素进行了规范。但是共享上线一段时间后，也发现提供的附件不规范。以劳务费为例：根据《中国石化股份有限公司会计手册2018》劳务费的相关描述，劳务费是指根据劳务协议结算并支付给社会劳务派遣单位的全部费用。包括劳务用工的劳动报酬、社会保险、教育培训等费用，以及支付劳务派遣单位的管理费、税费等。根据劳务公司开具的劳务费发票进行账务处理。仍然有单位劳务费直接造表发放，有相应的税务风险。这样的风险完全可以通过财务共享规范进行规避、财务共享来源于企业，又服务于企业，完全可以通过加强共享审核，加大附件审核力度，督促企业对附件进行整改的方式进行规避，进一步提高企业会计基础水平。

    2 财务共享可以成为企业预算管理的助力

    2.1 财务共享可以提高财务预算的准确性和可靠性

    通过会计基础工作的进一步规范，财务预算的历史数据更加准确，从核算开始规范费用的归集，减少数据的随意性，提高数据的准确性和可靠性，规范预提费用的核算，使得核算数据更加真实准确，为预算的编制提供可靠的依据。

    2.2 财务共享可以更好地执行预算控制

    预算的下达和执行，都有其严谨性和规范性，未上共享之前，有少数企业为了预算的符合率，随意地调账或者乱用会计科目。财务共享避免了这样的问题，财务共享因为不受企业的影响，完全按照会计制度、会计准则、会计手册进行账务处理，真实反映企业的经营情况。如果出现大规模的预算符合率达不到的情况，企业就要反思，分析原因。财务共享还可以帮助企业分析预算超标的原因，找对问题、找对方向，从而提高企业的经营管理水平。

    3 财务共享可以为企业的内部控制把关

    建立健全内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进企业实现发展战略。财务共享可以完美地进行无缝对接。

    财务共享在保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整这方面有天然的优势。财务共享依托上线企业，服务上线企业，但是绝不会完全听从企业。这样使得财务共享在内控执行方面会更加严格，不会出现因为企业领导的干预、监督不到位的情况。比如“授权审批控制”，只要将《企业内部控制配套指引》相关授权的文件下发到财务共享，财务共享人员一定会按照指引规范不折不扣地执行。其次，财务共享会对会计主体所发生的各项经济业务进行记录、归集、分类、编报等而进行的控制。财务共享会严格执行国家统一的会计准则制度规定进行会计核算，加强会计基础工作，明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序，保证会计资料真实完整。

    4 提供企业财务管理解决方案是财务共享未来的核心功能

    4.1 利用财务共享建立的财务指标体系，为企业提供财务管理解决方案

    财务指标体系的建立只是手段，财务共享的目的是为企业量身定制财务管理解决方案。共享的大数据能够为财务指标体系分析出哪些是好的企业。通过财务指标分析找出同一板块下哪些企业的偿债能力指标、运营能力指标、盈利能力指标和发展能力指标能够脱颖而出。通过对指标的分析还可以对企业进行实地考察，分析出这些企业好的理念、好的管理方法、好的管理建议，整理出适合不同企业的财务管理解决方案，提供给其他企业进行参考。也可以对企业提供的财务管理提供从数据收集、数据分析、有针对性地提供多套管理解决方案、供企业决策管理者选择。提高企业决策管理的依据，减少企业的风险。通过大数据的分析与财务预测，帮助企业高管做出更为明确清晰的财务决策，并通过全面预算管理保证价值管理目标的实现，财务部门将重新回到企业经营的中心。

    4.2 利用财务共享大数据优势，帮助企业站在财务战略的角度，进行长远规划

    市场风云变幻，企业要有长久的战略规划，就应科学地制定企业的财务战略。财务共享的大数据优势就体现出来了。财务共享上线的企业越多，数据的样本就越多，分析的资料就越齐全。共享可以根据企业自身的优缺点、参照优秀企业的优点，制度公司的财务战略，以整个企业的筹资、投资和收益分配的全局性工作为对象，根据企业长远发展需要而制定的企业未来财务活动的行动纲领和蓝图，对企业的各项具体财务工作、计划等起着普遍的和权威的指导作用。制定财务战略不仅是为了解决企业的眼前问题，而是为了谋求企业未来的长远发展。因此，财务战略一经制定就会对企业未来相当长时期内的财务活动产生重大影响。企业的一切财务活动都应该紧紧围绕其实施和开展。而有了财务共享的帮助，可以使企业更好的制定财务战略规划。

    财务共享虽然还远没有达到共识，但是体现出来的生命力是无穷的。财务共享集合了非常多的财务专业人员，从中国石化共享有限公司来看其中不乏注册会计师、注册税务师、高级会计师等会计专业的高尖端人才。在财务专业有无法比拟的优越性，能够更快地接受和反馈会计制度、会计准则的变化，专业性更强，再加上共享大数据的优势。不仅仅是简单财务核算，最终发展的方向是从财务核算、财务报表出具、财务预算编制数据归集、内部控制体系嵌入、财务体系指标分析、财务管理提升、财务战略咨询一条龙的财务解决方案，使得财务决策准确而且有依据。

    参考文献：

    [1] 王晓娟. 企业会计的财务管理及内部控制研究[J].中国市场，2014（52）.

    [2]李佳.论企业内部控制的风险管理机制[J].中国市场，2015（16）.