建筑公司采购业务内控管理存在问题及加强措施探析

    孙潺溪　宋明　赵广宇

    摘 要：我国建筑行业发展飞快，建筑市场的竞争压力也越来越大。市场的激烈竞争必然对建筑公司内控管理提出了更高的要求。公司内控管理对于其能否稳定的发展非常重要，这是公司能否持续发展的基础。采购业务是建筑公司赚钱的一种方式，对公司的经济起到很重要的作用。不过采购的风险也不少，这就造成公司的采购业务处于内部控制管理较弱的部分。现在，很多建筑公司的采购业务大多内部控制管理不够严格，公司管理高层对采购风险的认知不足等很多问题。如果这些隐患不能得到解决，建筑公司的发展就会面临巨大危机。本文就对建筑公司采购业务内控管理中存在的问题进行分析，并提出相应的解决措施。

    关键词：建筑公司；采购业务；内控管理；措施探析

    文章编号：1004-7026（2018）02-0097-01 中国图书分类号：F275 文献标志码：A

    1 建筑公司采购业务内控管理存在问题

    1.1 领导缺乏风险防范意识

    建筑公司采购业务主要是因为采购过程中的各个细节引发的，采购业务风险的大小还与建筑公司管理高层的决策有关。建筑公司高层是否对采购业务做好了充分的计划，他们是否对采购业务足够重视，对采购业务可能产生的风险有没有深刻的认识。建筑公司的高层若是能够对采购业务的风险重视起来，对采购业务做好充分的风险规避准备，就能降低采购业务的风险，建筑公司的高层缺乏风险防范意识是导致采购业务风险的主要因素[1]。

    1.2 采购人员专业素质不够

    建筑公司的采购业务的进行除了公司高层的管理，最直接的还是采购业务的人员进行负责，如果采购人员的专业素质不够，就会导致采购过程发生风险。

    1.3 采购成本偏高

    对一些建筑公司采购业务中物资采购价格进行研究可以发现，这些建筑公司的采购成本比市场平均价要高[2]。还有一些建筑公司旗下不同的分公司在采购一样的物资时，所花费的价格也是各不相同。种种现象表明，公司在采购物资时并没有对物资进行统一的决策，导致大量的资金浪费。

    2 建筑公司采购业务内控管理的加强措施

    2.1 建立健全的公司管理结构

    现在很多公司采用的还是公司所有权与经营权分离的模式。这样的管理模式下，公司是一个独立的法人结构[3]。随着市场的竞争越发激烈，也要求现在的公司具备更为高效的管理模式。现在的公司必须进行管理制度的革新，在公司内部建立更为健全科学的管理机构。公司应该结合公司自身的实际情况，建立符合现代化市场需要的管理结构，只有这样，公司才能更为稳定高效的发展。

    2.2 建立良好的人力资源政策

    一个公司发展的动力源头就是大量的人才和创新。公司只有让人才变得更为自主和创新，才能让公司的内控管理更为顺利。现代的公司的内控管理优化离不开良好的人才管理。公司需要对人力资源进行革新，对公司采购业务的人员进行更为全面高素质的培养，打造一支专业高素质的采购团队。公司人力资源的改善首先应该对人才的招聘加强要求，宁缺毋滥，必须要求应聘人员具备一定的专业知识和能力。并且建立符合公司现状的纪律，加强对员工的专业素质的培养和训练。对员工的价值也要重视，员工不仅要具备足够的专业能力，还需要严格遵守公司规章制度，认真对待公司派遣的采购业务。

    结束语

    总而言之，当前建筑行业的市场环境下，建筑公司主要存在的问题还是采购业务内控管理的问题。一个公司的管理问题对公司今后的发展影响甚大，公司的内部管理如果出现问题，将会导致很多危害，严重的可能让公司面临崩溃。建筑公司之所以会出现大量采购业务内控管理的问题，追根究底还是因为公司高层缺乏相应的风险意识，以及对公司的管理方法过于陈旧，过去的公司管理方法已经跟不上市场发展的需求。所以，对建筑公司采购业务内控管理进行控制改善，对公司能够有序发展有着重大影响。随着市场的不断扩大，建筑公司的将来也必然会更加美好。建筑公司能够发展起来，就能对我国各种基础设施建设起到巨大的推动作用，让我国社会更好的发展。

    参考文献：

    [1]李凌倩.建筑企業采购业务内部控制问题研究[D].首都经济贸易大学，2016.

    [2]张哲源.JQ建设集团公司采购业务内部控制问题研究[D].辽宁大学，2014.