浅析大数据视角下的施工企业业财一体化建设

    江海

    [摘 要]在当前国家实施大数据战略的背景下，传统的企业管理格局正在被打破，“大数据”“云计算”等新技术为各行业的企业管理带来了变革。施工企业具有流动性强、管理跨度大、管理层级多、产品不固定等行业特点，业财一体化管理对破解施工企业管理难题、提升管理水平有着重要意义。文章将业财一体化管理与企业大数据建设相结合，对施工企业业财一体化建设从业务关联、建设路径、建设方法上进行分析。

    [关键词]大数据;施工企业;业财一体化;业财融合

    [中图分类号]F275

    大数据是万物及万物“普遍联系”的全景式记录，大数据技术的战略意义不在于掌握庞大的数据信息，而在于对这些含有意义的数据进行专业化处理，为企业管理提供决策支撑。在国家大数据战略背景下，各行各业都已经将大数据视为推动企业发展、推进行业进步、加快产业升级的核心武器。本文将建筑施工企业（以下简称施工企业）的业财一体化管理与企业大数据建设相结合，对施工企业业财一体化建设从业务关联、建设路径、建设方法上进行了分析研究。

    1 研究背景

    《中华人民共和国国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》和《促进大数据发展行动纲要》明确了加快实施国家大数据战略，推动大数据产业健康快速发展，习近平总书记多次强调政府和企业要建立“用数据说话、用数据决策、用数据管理、用数据创新”的机制。处于飞速变革时代的中国，在大数据产业链各个环节的企事业单位受限于自身产业属性、盈利模式、利益趋向、认知、能力等，無法完整地展示出大数据的知识图谱与价值图谱。

    施工企业具有流动性强、管理跨度大、管理层级多、产品不固定等行业特点。近年来，部分施工企业不断创新管理手段，开展“精细化管理”“项目管理实验室”等管理提升活动，以中国中铁、中国铁建、中交集团等单位为代表的大型施工企业集团大力推进财务共享中心建设，并以财务共享中心建设为契机，打破了传统的企业财务管理模式，进一步加快了业务与财务的融合以及企业大数据资产的建设步伐。

    从发展历程看，业财分工是社会工业化进程中精细化、专业化管理需要的发展结果，随着信息技术的快速发展，传统的管理格局正在被逐渐打破，信息技术为企业管理从“分”到“合”提供了支撑和保障，业财一体化管理将成为企业高效管理，提升企业竞争力的重要标志。

    2 业财一体化的概念

    业财一体化又称业（务）财（务）融合，一般是从财务角度对业务和财务管理关系的一种描述。业财融合最初是在财务信息化建设的过程中提出来，指的是通过财务信息系统与其他业务信息系统的集成融合，形成企业ERP管理系统，从而提高企业整体信息化业务处理水平。信息系统的集成实质是业务的集成与对接，因信息化建设的需要，促进了企业各业务系统与财务系统之间统一数据标准、规范业务流程、完善管理制度等，从而使业财一体化的管理内容被不断扩大，并被赋予更多的内涵。随着财政部对管理会计的大力推广应用，业财融合成为近年来业界讨论的“热词”，业财融合的概念和内涵也逐渐被广大会计理论和实务工作者所熟识并认可。

    目前，“业财一体化”尚未作为一项专门的理论进行定义。笔者认为，业财一体化是财务和业务在管理制度、工作方式、组织机构上的有机融合，体现了系统论思想，其目的是通过业财一体化管理提高工作效率、保障工作质量。完全的业财一体化应该表现为业务信息系统与财务信息系统的有机结合、业务标准与财务标准的有序统一、业务组织与财务组织的有效合并三个方面。

    3 大数据与业财一体化的关系

    业财一体化管理水平体现了企业各业务系统的融合（衔接）程度，这种融合必然以标准化的作业流程和高效的信息处理系统为基础，而基于大数据技术和理论设计的信息系统会更好地支撑业财融合。数据资产的形成取决于数据信息的质量，通过运用大数据技术对企业数据资源的分析和迭代计算，可以为企业提供更多有价值的管理报告，必然会对企业管理决策、成本控制、风险防范等提供更好的支撑。

    其一，在数据规范方面，通过业财一体化整体设计，强化主数据建设、数据结构化设计、数据治理等，提高企业经济数据的统一性和准确性，确保“数出一门”，避免数据孤岛。

    其二，在数据采集方面，通过业财一体化信息系统的流程控制，可以实现部门全覆盖，实时采集数据，提高企业数据的及时性和全面性，不断形成有效的数据资源，提升企业数据化决策水平。

    其三，在内部控制方面，基于业财一体化的责任划分，可以更加明晰管理边界、界定管理责任，从而提升数据信息的权威性，保障数据质量。此外，通过收集企业各层级、各岗位的管理行为数据，可以分析部门和员工的工作行为，有利于提升企业管理水平。

    4 施工企业业财一体化管理的主要问题

    4.1 管理资源紧张，不能满足需要

    施工企业的业务范围广、工程项目数量多，近年来，国家基建持续投入，工程项目管理人员数量与日益增长的工程项目数量相比日趋紧张。有的企业虽然有项目组织管理体系设计，但由于企业员工素质参差不齐，经常会出现业务部门之间或业务与财务部门的工作节奏、工作标准不相匹配，工作效率低下等情况时有发生。

    4.2 数据标准不统一，业财标准未融合

    由于各业务系统的业务标准是从自身管理需要设计的，缺乏统一考虑，易导致各业务部门之间、业务部门与财务部门之间的管理信息重复采集，出现统计口径不一致、数据标准不统一等情况，增加了业务人员的工作负担，影响了管理的及时性和准确性。业务与财务标准的差异直接导致各业务信息系统产生信息孤岛效应，无法形成有效的数据资产。

    4.3 业财一体化建设的保障机制不足

    业财一体化管理的重要标志是对业务与财务信息系统的集成融合。当前，各施工企业管理信息化程度不一，且各施工企业内部不同的业务系统之间缺乏统一的信息化建设规划，业务信息系统由不同的软件供应商开发提供，系统开发平台和设计思路不同，异构系统整合难度大，导致业务信息系统与财务信息系统难以有效对接。

    4.4 业财一体化建设目标不明确

    从业财一体化管理程度较高的先进企业管理经验来看，业财一体化建设一般是由信息系统一体化建设推动的。目前，大多数施工企业缺乏对业财一体化建设目标的顶层设计和整体规划，必然会影响业财一体化建设的顺利推进和建设质量。

    5 施工企业业财一体化建设思路

    施工企业业财一体化建设应充分利用大数据技术，科学规划业务与财务的工作内容及业务标准，有针对性、系统性解决问题。在顶层设计上重点从组织机构变革、业财标准融合、信息系统规划等方面着手，在实施节奏把握上要稳步推进，在资源投入上要有人员和资金、机制等保障，主要从以下几个方面开展工作。

    5.1 大力推进财务共享服务中心建设

    财务共享是大数据背景下企业数字化管理的具体应用，随着财务共享服务模式的推广实施，部分大型施工企业集团已构建了以“业务财务、共享财务、战略财务”为架构的新型财务管理体系，基础的会计业务被剥离给财务共享中心处理，财务人员的身份和工作内容正在发生变化，业财一体化建设迎来新的契机。

    5.2 打破组织边界，实施扁平化、集约化管理

    业财一体化的本质是促进各业务环节的紧密结合，而实施扁平化管理，减少管理层级，可以缩进业财距离，直接促进业务组织的融合，提高项目部与公司、集团公司的纵向沟通效率。部分施工企业已经开始在财务共享的基础上重塑管理流程、變革财务组织，通过组建区域性质的财务管理服务中心等方式优化内部财务组织，不断推进业财一体化的深度和广度。

    5.3 完善业财标准，将标准统一融入制度设计

    目前，各施工企业都有相对成熟的标准化手册、业务处理规范等，但企业各业务系统主要是从规范本系统业务的角度考虑问题，在制度设计上尚未做到业务系统之间的有效衔接。只有文件、制度、标准融合了才能促进信息化的融合和管理行为的融合，因此要建立相关的机制，像做系统工程一样进行制度设计。

    5.4 强化顶层设计，明确业财一体化建设目标

    业财一体化是系统工程，需要重塑企业管理文化，重构业务流程。在大数据背景下，业财一体化建设目标既不能定得过高，也不能过低，要基于企业实际环境规划设计，有计划、有步骤地实施。信息系统是集业务流程、业务标准建设于一体的综合成果，是企业管理思想的具体化。信息系统一体化建设成果最能体现业财一体化管理的水平，现阶段施工企业的业财一体化应当以信息系统一体化建设为抓手。

    5.5 制定企业数据信息标准，统一数据结构

    大数据的处理技术多种多样，有硬件虚拟化技术、数据存储技术、数据检索技术、数据计算技术、数据挖掘技术和分布式协调技术等。同时，每种技术中也包括各种不同功能的组件，企业应根据自身的实际需求来选择，盲目贪多容易导致架构不清晰，甚至影响整体的运行效率，拖累企业大数据战略进程。为此，企业需从大数据建设的角度出发，大数据的功能定位应包含打通数据孤岛、理解数据结构、建立数据标准、建设数据模型以及模型投入商用五个部分。

    5.6 保障措施

    一是战略保障。明确业财一体化在企业管理中的战略地位，加强业财一体化管理理念的宣贯，为企业组织变革、管理模式变革、制度变革创造条件，奠定基础。

    二是制度保障。业财一体化建设要依据统一的制度体系和管理规范，避免私搭乱建、权责不清，要从制度上明确各业务单元和所属单位在一体化建设中的责任权利与义务。信息系统建设要明确“需求导向、技术搭台、建设移交”的信息化工作流程，鼓励信息化驱动管理创新。

    三是组织保障。业财一体化建设是长期的系统性工作，企业需强化业财一体化领导力，建立健全工作组织机构，明确责任体系。确定业财一体化归口管理部门，配齐配全专职人员，专门研究、组织推进企业业财一体化建设工作。

    四是人才保障。业财一体化除了需要业务、财务人才外，更需要信息化和数据分析人才，数据挖掘类岗位是数据真正从“数据”到“知识”再到“应用”的枢纽，是大数据岗位中的核心职位之一，企业应培养或引进熟悉主流数据库、熟练使用Python、MLlib等数据挖掘工具的专门人才。

    五是资金保障。信息系统的开发和组织的设立需要持续的资金投入，集团企业要集中力量办大事，避免子分公司各自为政，要克服投资主体分散、总体效果不佳、集成融合困难等问题，强化统一投资，做好信息化项目投入评估评价，做有效益的信息化。

    6 业财一体化管理的发展方向

    随着信息技术的不断发展以及人工智能、物联网、区块链等新技术的普及应用，企业大数据建设和业财一体化管理也将随着新技术的应用而发生新的变化。业财融合的程度取决于企业标准化、信息化、智能化水平的高低，业财信息系统的高度融合最终会促使企业建成强大的管理信息系统。

    一方面，信息系统的智能化程度将越来越高，传统的组织、岗位边界将变得模糊，业财一体化建设最终可能会全面打破企业的组织和业务岗位边界，实现“人人财务”和“人人业务”;另一方面，随着国家不断建立和完善行业标准、分享公共数据资源，企业与外部数据的链接将会更加紧密，所有企业都将是大数据的提供者和受益者，运用大数据支持业务管理。企业的业务边界会不断延伸，企业的业务与财务一体化触角将会不断延伸（如业务外包等），业财一体化管理的范围将越来越广，其内涵也将越来越丰富，价值也越来越大。

    参考文献：

    [1]吕兆星，郑传峰，宋天龙，等.企业大数据系统构建实战：技术、架构、实施与应用[M].北京：机械工业出版社，2017.

    [2]张云.浅淡业财一体化在运用中的问题与措施[J].时代金融，2017（11）.