建筑施工企业应收账款管理的提升对策
王勇
[摘 要]在经济发展的过程中,建筑行业的市场也发生了相应的变化,在建筑行业中市场竞争不断加剧,为促进施工企业的发展,建筑施工企业经常在施工的过程中低价中标,另外在建筑施工中开发商经常会拖延结算,导致建筑施工企业在工程建设的过程中应收账款的额度不断上升,建筑施工企业的盈利逐年下降。文章简述了在建筑施工企业中应收账款管理的提升对策。
[关键词]建筑施工企业;应收账款;管理问题
[中图分类号]F275
建筑施工企业应收账款管理对建筑施工企业有着重要的影响,在建筑施工企业中,如果建筑施工企业应收账款不能及时地收回,会增加建筑施工企业的经营成本,并且,在建筑施工企业中应收账款数额的增加减少了企业的流动资金,影响企业的正常运转,在建筑企业应收账款积累到一定数额时就会影响建筑施工企业,从而建筑风险就会影响市场形式的稳定,影响市场经济的正常运行。
1 建筑施工企业应收账款管理存在的问题
1.1 应收账款管理制度不完善
在现阶段的建筑施工企业中,少部分的建筑企业已经制定了部分应收账款管理的条例,但是,在建筑施工企业中,相关的管理措施并没有落实到实际的管理工作中,因此管理的效果也就并不是很理想。[1]在建筑施工企业中,应收账款的金额在确定的过程中缺乏必要的依据,数据确定的过程具有较强的随意性,并且,由于建筑施工企业在管理的过程中认识不足使得应收账款的账龄模糊。建筑企业的应收账款在管理的过程中具有较强的复杂性,其管理工作会涉及会计的内容,同时也会与不同的建筑项目有所关联,但是,在现阶段的建筑施工企业中大部分的企业并没有建立健全的应收账款的管理制度,应收账款工作的管理水平较低。
1.2 应收账款管理模式模糊
建筑施工企业的应收账款管理工作的模式模糊。在现阶段的管理工作中,企业并没有确立明确的应收账款的管理模式。[2]建筑施工企业在经营的过程中会承接不同的建筑项目,不同的建设工程在施工的过程中存在着较大的差别,并且由于工程建设的项目性质和地理区域的不同,建筑工程施工的环境也会存在一定的差异。在建筑施工企业经营的过程中,规模会有所扩大,因此,应收账款的管理工作也就会随之更加困难,在多种因素的影响下,建筑施工企業在应收账款的管理工作中需要建立清晰的管理模式,但是大多数的建筑施工企业并没有做好相应的管理工作。
1.3 应收账款管理意识薄弱
在现阶段的建筑施工企业中,建筑行业的竞争相对比较激烈,根据不完全统计,在现阶段的我国建筑施工中,建筑团队和建设人员的数量都比较巨大,在这样的环境下,建筑行业的市场竞争在不断加剧,在大型的建筑公司中经常对大型的建筑项目进行垄断,在市场竞争的过程中中小型企业争夺分包的机会,大型企业争夺项目,这样的状况导致在竞争的过程中建筑施工企业经常会接受投资方许多不合理的条件,从而在工程建设完成后建筑施工企业的回款经常出现问题,增加了应收账款管理的难度。[3]另外,由于投资方的苛刻条件,建筑企业在施工的过程中经常会压缩建设成本,这样的建设过程也导致最终的建设结果不能满足建设要求,因此,增加了建筑施工企业的回款难度,影响了应收账款的管理工作。
1.4 应收账款管理缺乏内控环境
建筑施工企业在经营的过程中经常会出现拖欠施工款项的问题,因此,在建筑施工企业中管理者要能够对应收款项工作给予足够的重视,并采取相应的解决措施。但是,在现阶段的管理中,大多数建筑施工企业并没有足够的应收账款管理的经验,在管理的过程中,企业相关的管理人员缺乏对账款管理工作的正确认识,在实际的管理工作中经常出现问题,并且,许多的建筑施工企业管理人员在工作的过程中经常认为应收账款的管理工作是财会人员的工作,与其他的工作部门没有关系,因此,增加了建筑施工企业应收账款管理工作的难度。
2 建筑施工企业应收账款管理提升的对策
2.1 提高财务风险意识
在现阶段的建筑施工企业应收账款管理工作中,工作的内容愈加复杂,管理工作的难度也在不断地加大,造成这样的现象的原因是多方面的。首先,与建筑施工企业的应收账款管理工作存在着直接的联系。其次,应收账款管理工作的现状也体现出了建筑施工企业的财务风险意识较弱。[4]专注施工企业做好应收账款的管理工作必须树立财务风险意识,建筑施工企业树立财务风险意识能够有效地为应收账款管理工作提供便利条件。企业在参加建筑工程招标之前,要对工程项目进行深入地研究,在研究的基础上在决定是否参加工程项目的招标活动。在招标的过程中,企业要对招标的项目进行深入地研究,在调查的基础上建筑施工企业能够掌握项目的资金情况和工程验收标准等具体的项目内容,建筑施工企业根据调查的结果对项目进行预算,在预算的基础上决定是否参加招标活动。最后,在招标的过程中企业要注重合同的制定,合同是建筑双方的重要依据,在双方合作的过程中如果出现任何问题,都需要依据合同进行解决。[5]因此,建筑施工单位必须对合同的条款给予重视,通过这样的方式能够为接下来的工作提供保证,有效地促进建筑资金回流。通过提高财务风险意识能够有效地减少应收账款的数额,有利于应收账款管理水平的提高。
2.2 注重建筑工程施工管理
在现阶段的建筑工程施工企业应收账款的管理工作中,有很多的应收账款都是由于工程质量不达标造成的,因此,为有效减少这样的现象要注重提供工程建设的质量。在工程验收的过程中,投资方经常会寻求多种多样的方法来拒绝建筑施工企业的款项,如果建筑施工企业建设的工程质量没有达到验收标准,或者在工程建设中出现了与图纸设计不相符合的地方,投资者都会以此为借口拒绝建筑施工企业的正常资金拨款。在某些工程建设的过程中甚至出现工程建设进度与计划进度不一致的情况,也会影响建筑施工企业收到工程款。因此,为减少这种现象,在施工的过程中,建筑施工企业要提高工程建设质量。建筑企业在施工的过程中要加强与相关工作单位之间的沟通工作,促进工程建设的顺利进行。[6]建筑施工企业在拿到建设图纸后,与相关的建设单位进行有效的沟通,对工程建设的要求进行明确,减少工作过程中的失误,使最终的工程建设能够与图纸设计内容一致,达到理想的建筑效果。另外,在工程施工的过程中要加强对质量的监督与管理,通过有效的监督和管理保证工程建设的质量和水平。。
2.3 建立健全应收账款管理制度
在建筑施工企业经营的过程中离不开各种健全的管理制度,通过管理制度进行企业经营能够为企业的日常工作提供依据,因此,在工作的过程中企业要建立健全管理制度,促进建筑施工企业各项工作的顺利开展。在建筑施工企业应收账款管理中,企业也要建立健全相应的管理制度,通过制度的管理能够有效的提高应收账款工作的水平。在应收账款管理制度中首先应该采取动态化的管理方式,在管理的过程中能够使建筑施工公司的相关人员意识到应收账款管理工作的重要性,工作人员对应收账款管理工作有足够的认识才能够更好地进行接下来的相关工作。其次,在建立管理制度的过程中要成立专门的应收账款管理部门,并且合理选拔合适的管理人员进行管理,在应收账款管理部门中要加大监管力度,减少坏账的产生。[7]最后,在建立管理制度的过程中要能够安排专业的负责人进行管理,在建筑施工工程中,项目的类型是多样的,因此,要根据不同性质的项目进行科学的管理。在管理的过程中要注重加强对相关技术人员的培训,通过培训使工作人员能够掌握最新的工作信息。通过以上的措施能够促进建筑施工单位应收账款管理工作的顺利推进。
2.4 建立应收账款的长效机制
建筑施工单位的应收账款管理工作并不是一朝一夕就能够完成的工作,在管理的过程中需要建筑施工单位进行长期有效的管理,才能够在根本上提高应收账款工作的水平,因此,建筑施工单位要建立应收账款的长效机制。首先,建筑施工单位要能够建立客户档案,在工程建设的过程中及时地收录客户信息将其制作成为系统的客户档案,同时,在公司经营的过程中及时地对客户的档案进行更新。其次,建立应收款项的管理档案,在应收款项的管理過程中,经常会出现坏账的现象,因此,要为其建立档案,通过档案的建立能够有效地对应收账款的情况进行记录,将应收账款的问题进行记录和分析,在解决问题的过程中促进应收账款的回收。最后,建立专门的催款小组,该小组的工作主要就是对应收账款进行催收,该小组的成员包括财务人员和审计人员两部分,该小组对相应的账款进行动态监督,提高账款的回收速度。通过长效机制的建立能够对账款的内容进行整理,根据账款的类型和时间进行有效的处理,促进应收账款的快速回收,提高应收账款的管理水平。
2.5 完善激励与约束机制
在建筑施工企业经营的过程中离不开相关的人员管理机制,人员管理机制在任何的企业经营的过程之中都是非常重要的内容,通过对人员进行有效的管理能够提高人员的工作积极性,因此,在应收账款的管理工作中也要对相关的奖励和约束机制进行有效的完善。首先,在应收账款的管理工作中需要建立合理的考核机制,通过考核机制的建立能够对相关的工作人员起到激励作用,考核机制中,不仅仅是工程建设的质量和利润等问题,也要将应收账款的回收纳入考核的范围之中,通过考核能够将应收账款的回收工作与工程建设工作有效地联系在一起,促进应收账款回收工作的顺利进行。其次,要建立人员激励机制,通过建立相关人员的激励机制能够有效的提高相关人员的工作热情和工作积极性,在相关的工作人员表现优异时要及时地给予适当的奖励,这样的激励机制的建立使相关的工作人员能够更加积极地投入到工作中,促进应收账款工作的顺利进行,提高应收账款管理部门的工作效率。
3 结 论
总之,在建筑施工企业中,应收账款的管理工作是非常重要的管理内容,提高建筑施工企业的应收账款的管理水平能够促进建筑施工企业的经营向着更加理想的方向迈进,在应收账款管理的过程中企业要根据自身的实际情况制定合理的措施,提高应收账款管理的水平,减少企业经营的风险。因此,在建筑施工企业中要做好应收账款的管理工作。
参考文献:
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