企业财务会计决算工作的重要性与企业财务决算体系完善
任志华
[摘 要]企业财务会计决算是如实反映企业财务状况和经营成果的重要工作,建立和完善企业财务决算体系是提高现代企业管理水平的重要手段。本文将对企业财务会计做简单概述,介绍企业财务会计决算在企业经营管理中的重要性,分析当前企业财务会计决算中存在的问题,并提出完善企业财务决算体系的具体对策。
[关键词]企业; 财务会计; 决算; 体系;
我国加入世贸组织以来,市场经济的开放程度越来越大。企业要想在竞争激烈的市场中获得一席之地,必须提高自身管理水平。企业财务会计是参与企业管理,为企业制定科学决策提供有效依据的现代管理手段。因此,加强企业财务会计管理,完善企业财务决算体系已成为现代企业的一项重要任务。
一、企业财务会计概述
企业财务会计是企业会计的一个分支,由于财务会计能够为企业外部的集团或个人提供企业财务状况等信息,因此企业财务会计又可称为外部报告会计。财务会计是对企业生产经营活动中的各种数据进行分类、汇总,并制成会计报表,如实反映企业经营状况和财务状况,为与企业有利益关系的组织提供决策依据。
企业财务会计的目标是向各种利益团体提供企业各种财务信息,以帮助他们做出合理的投资决策。这些利益团体主要包括政府、投资者、债权人,以及与企业有利益往来的各种组织和个人。企业提供的财务信息主要包括两类:一是反映企业经营状况、获利情况、支付现金能力的信息,如收入、利润、分配等;二是反映企业经济实力、偿债能力、变现能力的信息,如资产、现金流动、负债情况等。
企业财务会计具有五项职能,包括反映职能、监督职能、预测职能、决策职能、评价职能。其中,反映职能和监督职能是企业财务会计的主要职能。反映职能指的是利用记录、分析、计算等方式对企业的经济活动进行加工、整理,如实反映企业经营状况的功能。监督职能指的是会计人员对企业的各种经营活动进行会计核算的过程中,还要依法监督和审查企业经营活动是否合法的功能。
二、企业财务会计决算工作的重要性
企业财务会计决算在企业管理中具有重要的作用,企业管理人员应充分认识到它的重要性,并提高对企业财务会计决算工作的重视程度,加强财务会计决算管理是现代企业制度的要求,是提高企业管理水平的重要手段。企业财务会计决算工作的重要性主要体现在以下几方面:
第一,企业财务会计决算有利于提高会计信息质量。会计信息是指对会计数据进行加工处理后,形成有利于会计管理和企业管理的各种经济信息,主要包括企业的财务信息、资产负债信息、财务分析报表等。会计人员通过财务决算工作将企业经济信息进行分析、汇总,如实反映企业过去的经营状况、控制当前的经济活动、预测未来的经济形势。提高企业财务会计决算管理,能够有效防止会计信息失真,有助于提高会计信息质量,为企业及其利益集团提供有效的经济信息,对科学决策具有重要意义。
第二,企业财务会计决算有利于企业提高管理水平。科学的财务会计决算能够为企业提供正确的决策依据,提高企业的经营管理水平,实现经济效益的最大化。同时,能够增强企业的经济实力,为企业的可持续发展提供有力的保障。
第三,企业财务会计决算有利于财政部门加强财政管理。财政部门通过企业财务会计决算,全面掌握企业的经营管理状况,并为政府决策行为提供可靠的依据。企业财务会计决算有利于调整经济结构、推动企业改革,提高资产的运行效率。
第四,企业财务会计决算有利于考核企业绩效。国家行政机构和社会各种团体对企业进行投资后,企业就要接受各方利益团体的考核,考核内容包括资源利用情况、经营管理情况、经济效益状况等,通过考核来检验企业是否如期完成发展目标。考核企业绩效是加强对企业监管的重要方式,有利于提高企业运行透明度,规范企业经济行为。
三、企业财务会计决算存在的问题
目前,我国企业财务会计决算中存在着一些问题,严重影响了企业整体运行能力,成为制约企业发展的重要障碍。主要问题包括:
第一,企业管理者对财务会计决算工作重视不够。很多企业管理者对财务会计决算工作存在思想偏差,认为会计工作只是简单的记账和算账,忽视了决算对预算的监督作用。国有企业实行厂长经理负责制,企业领导者的权力过于集中,导致集体决策制度无法落实。领导者不重视决算工作,使得决算的监督作用不能得到发挥。
第二,企业运用的行业会计制度无法适应市场经济的发展要求。行业会计制度是传统的会计制度,其内容已经不能适应当前市场经济发展的需要。为了紧跟时代发展步伐,我国已于2006颁布了《企业会计准则》。但是,这项制度并未被大多企业所采用。由于企业会计人员业务水平参差不齐,对于行业会计制度更具依赖性,导致企业财务会计存在漏洞,制约了企业整体管理水平的提升。
第三,部分企业的会计信息失真。根据会计信息质量检查结果显示,部分企业的会计信息明显失真。造成会计信息失真的原因主要有以下几方面:(1)企业对会计政策的理解不到位;(2)会计核算过程中出现重记、漏记、串账、笔误等现象;(3)伪造或者编造凭证;(4)侵占资产;(5)删除交易或事项,记录虚假的交易或事项。这些因素都是造成会计信息失真的重要原因,信息失真造成社会资源的严重浪费,严重影响企业的信誉度。
第四,财务会计决算报告的编制水平不高。部分企业财务报告编制水平不高,报告中的信息不真实,无法为科学决策提供依据。经会计信息质量检查发现,一些企业的财务报告中没有如实反映资产状况、利润情况等。会计决算报告质量低下,不利于投资者掌握企业的经营情况和财务状况,不利于经济的发展。
第五,企业内部会计控制体系不健全。由于企业管理者具有最高决策权,导致企业内部会计人员在领导者的干预下进行违法活动,造成会计信息失真。这是企业内部会计控制体系不健全的直接后果。内控体系不健全具体表现在以下几方面:(1)一些企业因授权制度不健全,导致权力过分集中或分离。权力集中容易形成由一人掌管财务大权的局面,由于缺少相应的监管制度,企业内部容易出现个人谋取私利的现象。权力过分分离会出现多人拥有签字报销权,严重影响企业的经济安全;(2)有的企业内部控制力度不足,造成会计信息质量低下。会计核算缺少严格的规范,会计内部控制力度不足,造成随意更改会计信息,使会计信息质量难以控制;(3)有的企业不重视内部会计控制制度,缺乏相应的管理理念;(4)有的企业虽然建立了内部会计控制制度,但是控制程序设置不合理,会计信息仍然会受到一些人为因素的影响,出现失真的情况;(5)有的企业不能严格按照会计控制程序开展工作,严重扰乱了会计控制制度的执行。
第六,缺少外部审计监督制度。目前,我国还没有针对除央企和上市公司以外的企业建立具有强制性的外部审计监督制度。缺少外部监督,企业的经营行为很难得到有效的约束,容易出现违法违规的经济活动。另外,由于外部审计机构与企业之间存在各种利益关系,这又使审计机构不能公正地监督企业的财务状况。
第七,行政部门的财务检查制度不完善。行政部门对于企业的财务状况只进行定期检查,缺少临时抽查,这给企业留下了应付检查的机会,经常事先修改会计报表蒙混过关。一些监督机构也因各种利益关系而不能保持中立,使监督流于形式。
四、完善企业财务决算体系的主要对策
加强企业财务管理,必须完善企业财务决算体系。针对当前我国企业财务会计决算中存在的问题,特提出以下几点对策,希望能对企业财务决算体系的完善提供有益的指导。
1.加强对企业财务会计的认识,提高对企业财务决算的重视。现代企业财务决算体系的完善离不开企业每一名员工的努力,企业领导者更应该提高认识,正确理解企业财务会计政策,加强企业财务管理。会计人员要正确履行职责,不断提高自身业务水平,培养职业道德,在法律范围内进行会计活动,有效降低企业经济风险,实现企业的可持续发展。企业财务决算体系真实地反映了企业本年度的经营状况和财务状况,企业管理者应提高重视,依据法律的规定,及时编制企业财务决算报表,为各方利益集团提供决策依据,为企业的发展运行和管理提供可靠数据。
2.提高财务报表编制水平,确保会计信息质量。加强数据审核是提高财务报表质量的前提,审核的具体内容有:(1)财务报表的编制范围要全面,填报方法要符合编制要求,各种指标的逻辑关系要正确;(2)财务报表数据年度间有无重大变动,变动原因是否属实,是否具有合理性与合法性;(3)企业上报的财务资料应齐全、规范。
为了保证会计信息质量,有的企业建立了重大事项报告制度,及时监督企业的重大经济活动,避免发生资金运行风险。为了确保企业财务收支平衡,还要加强日常财务收支管理,提高预算管理水平。通过积极采取应对措施,加强企业财务管理,能够及时掌握企业经济运行状况,为财务决算管理奠定良好的基础,为编制财务报表提供可靠的数据信息。
在编制财务报表时,各个部门要加强沟通,掌握填报进度和遇到的困难,并采取有效的解决对策,提高财务报表编制质量。企业要加强对会计人员的培训,提高会计人员的专业水平,使其熟练掌握决算流程和相关技术操作方法,提高会计信息质量。
3.加强财务决算质量考核和内外部复核,确保会计信息真实性。企业应建立评价机制,对企业财务工作进行全面评价和考核,并建立相应的奖惩制度,提高财务管理水平。同时,还要加强内外部复核,首先要将决算中出现的差错解决在内部;其次要确保各项指标符合要求,采用人工审核与软件审核相结合的方式,确保会计信息的真实有效;再次要加强外部审计监督,提高会计决算透明度。通过一系列措施,确保会计信息的准确、完整、真实,最后上报上级机关。
4.建立健全企业内部会计控制体系。企业内部会计控制体系是企业财务决算体系的重要组成部分,建立健全企业内部控制体系,应着力从以下几方面入手:(1)建立会计反馈控制体系,及时监控企业内部经济活动,把差异情况向相关部门进行反馈,及时纠正预算偏差,有效控制投资成本;(2)建立预防机制,及时对企业的资金运行情况进行监测,并预测经济运行中可能发生的情况,及时采取措施调整资金流动方向,提高资金的使用效率;(3)建立财务会计检查和考核制度,定期检查会计控制體系的执行情况,对财务决算中存在的问题要及时解决和调整。严格按照考核制度对财务决算工作进行考核,加强奖惩力度,重点奖励优秀企业和个人,严肃处理违反法规的会计行为。
五、总结
企业财务会计决算工作对于企业财务管理具有重要的意义,加强企业财务会计决算是提高企业经营管理水平和资金使用效率的重要手段,是为各部门科学决策提供真实有效信息的前提。因此,企业必须重视财务会计决算工作,积极探索提高财务会计水平的新方法,建立健全财务决算体系,提高会计信息质量,为实现企业的可持续发展提供有力的支持。
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