数字化校园下高校财务信息化建设研究

    辛本根

    【摘 要】 大数据和人工智能的出现将我们带入了新时代，在建设数字化校园的背景下，必然会使高校财务管理的工作方式和工作发生改变。通过自助终端的建设、智能财务机器人、以财务为枢纽的信息化神经网络建设来提高财务工作的效率、转变财务工作的职能、加强对高校各部门资金使用的管理，为高校管理作出适当决策提供及时可靠的信息，更优化的整合高校教学资源，最终增强高校的综合实力。

    【关键词】 数字化校园 智能 财务 会计核算

    一、高校财务工作现状

    （一）重复性工作占很大比例，工作效率与质量提不上来。高校每年在办公费和差旅费支出业务笔数占据总共业务笔数的大约2/3，高校会计人员每天都投入很大的精力去面对重复性或同类型的工作，从会计审核到支付再到会计记账，这就使得会计人员不仅降低了工作效率，而且很难对资金的使用效率和预算执行情况来进行分析、反馈。

    （二）信息共享性较差。高校财务作为教育教学管理活动的经费及资产管理部门，需要与各部门有相应的信息共享。如每年新生入学从校园一卡通办理、学费的代扣、助学贷款的发放以及每年学生奖助学金的发放;财务预算管理及报账系统需要与科研管理系统进行信息共享，对科研项目资金分配及使用进行有效管理;财务信息系统需要与资产管理系统进行资产核对等相关信息共享、还需要与人力资源管理系统信息对接进行教职工工资福利核算及发放等。

    二、数字化校园下高校财务信息化建设势在必行的分析

    （一）时代背景下的要求。当前信息技术飞速发展，对学校教育产生巨大冲击，从教育模式、教育环境到教育理念、教育目标，都在这场冲击中发生变革。根据自身发展的需要，顺应技术的发展潮流，采用先进的信息技术来构建数字化校园，加快信息化建设的步伐是学校占领信息制高点的一个有力举措，也为各个学校信息化建设提供了机遇和条件。

    （二）提高财务工作人员的工作效率。传统的财务工作主要依靠劳动力来进行人工核算、人工编制及人工归档等工作内容。而进行高校财务信息化建设，不仅可以实时将财务信息和相关数据及时的上传至共享平台上，实现信息资源共享，随时方便所有的财务人员进行查询、调阅，大大提高了财务人工操作的效率和质量;同时，也在很大程度上节省了工作时间和人力成本，全面提高了工作效率和工作质量。因此，高校财务信息化是提高高校财务工作的必然发展趋势。

    （三）解决信息孤岛问题，充分实现财务信息资源共享。以往由于高校规模庞大，机构设置复杂，统计数据来源渠道多，各部门统计口径不一致，又没有统一的信息编码标准等问题，导致了各种各样的信息孤岛问题存在。财务部门又考虑到了财务信息的安全性和机密性等原因，使财务信息不能随意共享交换。而数字化校园不仅规范了信息来源的格式，而且强大的身份认证系统又为财务数据的安全提供了有力保障，使财务信息的相互共享交换成为可能，同时保证了财务信息的统一性、真实性和可靠性，从而加快了高校财务信息化建设，提高高校财务管理水平。

    （四）实现从会计核算到财务管理、从基本服务到高端服务的转变

    通过数字化校园可以提高学校财务的管理服务水平，可以实现校园内一切与财务相关工作的电子一体化办公，从而实现各类财务信息的一体化管理，如校园一卡通管理、工资管理、公积金管理、各类财务收费管理、部门经费管理、科研经费管理、等，大大提高了学校财务管理水平，改善了学校资金运作能力，提高资金运作效益，实现从会计核算到财务管理、从基本服务到高端服务的转变。

    三、高校信息化建设的具体应用

    （一）数据共享。建设覆盖各个预算使用部门的大数据信息平台，使得各部門能够共享到其他部门的信息，能够高效率的使用各部门之间的相关信息。通过学生处与财务处对学生银行卡信息的共享，实现学生奖助学金的发放以及学杂费的代扣代缴工作;通过人事部门与财务处信息的共享，实现每月学校教职工薪酬工资的发放;通过科研管理部门与财务处之间信息的共享，可以处理科研资金相关业务;通过资产管理部门与财务处之间的共享，处理资产的新增报废盘亏盘盈以及折旧业务。利用大数据信息平台不仅使信息在各部门之间有效共享使资金利用的效率与效果提升，减少财务信息的重复处理，减小财务管理的风险，又可以提高预算部门的办事效率，加强了对财务部门服务的满意度。

    （二）自助终端。在移动互联网的时代，智能手机是帮助人们连接线上线下生活的重要媒介。而在教育信息化领域，高校信息化建设的进程已逐步从数字化校园转化为智慧化校园，以信息系统为支撑的线上服务有很多，但目前线上服务功能还十分有限，学校需要一个线下媒介，将更好的服务送给学校师生用户。目前，已经出现很多自助服务终端，例如，学生可以利用支付宝或者微信一卡通充值和学费缴费，另外还有一些打印、盖章、审核等工作也可以通过自助服务终端进行解决，这样就会大大的减轻了财务人员的咨询工作。因此，自助终端就像一个校园的智能手机为广大师生以及学校财务人员提供了很大的便利。

    （三）人工智能。德勤财务小机器人的出现将会改变财务行业的工作方式，如果将该技术应用到高校财务，如办公费和差旅费等业务，预算部门将资金使用用途和预算信息录入到神经网络系统，系统将自动把该业务发送到主管部门审批，审批后报账人将电子票据上传到财务机器人进行审核，如果审核不通过将该业务退回，系统反馈不通过原因，如果审核通过将该业务发送给支付部门，支付部门将审核后的报销业务支付给报账人，支付成功后系统自动生成凭证，分别再将结果反馈给预算部门和财务部门，这样不仅预算部门可以及时了解资金使用情况，而且财务工作人员还可以及时提取财务信息进行分析，对报告使用者或者预算部门进行反馈，以加强对学校的管理。再如资产的管理业务，国有资产管理部门通过共享系统将资产的新增报废毁损信息发送给财务部门，财务小机器人自动根据信息生成凭证。每月月末再根据资产的数据信息进行折旧。

    四、结论

    大数据与人工智能的结合运用到财务工作中，使得传统的会计基础工作，如凭证录入、数据统计分析等都将被逐步取代，财务人员需要向战略性财务管理会计转变，财务工作方向也应从原来的统计核算向战略管理分析决策职能转变。高校财务也要适应时代而转变，加强与学校内外部相关部门沟通，把握宏观环境变化，为高校战略发展做好决策分析。