探讨自来水公司档案创新的管理办法

    宓连臻

    【摘 要】 档案管理是每个企业当中重要的一项管理工作，也是各个企业能够健康发展的重要保障。不同的企业对于档案要求也不尽相同，本文将探讨自来水公司档案创新的管理办法，结合目前自来水公司档案管理的现状，并阐述提出创新档案管理的方法，以进一步提高自来水公司档案管理的发展。

    【关键词】 自来水公司 档案管理 创新

    引 言

    随着我国经济的发展，科技水平不断进步，在企业的工作管理中档案管理工作越来越重要。档案管理关系这整个企业的健康发展，是开展各项工作的基础。一个企业，档案管理工作做的优秀，能够进而影响到整个企业管理水平的提高，推动企业的蓬勃发展。下文，以自来水公司为例，我将重点阐述档案创新管理的重要性以及目前档案管理中的問题，并针对性提供解决措施，以此来促进档案管理工作的进一步发展。

    1 创新档案管理工作的意义

    1.1创新是档案部门发展的动力。近年来，随着中国经济社会的快速发展，档案管理工作水平逐步提高。例如，由于档案工作的基础设施得到了更新，加强了档案基础业务和档案信息资源建设。档案部门逐步满足了社会对档案信息的需求，使社会服务功能逐渐得到发展，加强了社会档案意识和档案的法律意识。目前，在企业的档案管理中，仍然存在一些问题，档案室收藏与管理上的矛盾，服务对象的局限性，服务项目的单一性，服务手段的滞后性等。为了解决和避免上述问题，促进档案管理工作的发展，唯有创新才能解决这一系列问题的根源。

    1.2创新是档案事业可持续发展的保障。档案管理工作的创新，代表这档案管理社会功能的不断完善和提高，并且能够保障与社会经济发展同频。因此，在发展档案管理事业中要将科技水平和人的发展融入导工作中，并且要结合社会的需求来掌握档案事业发展的方向，立足于提高其档案信息的工作效率和资料的利益率，从而促进档案管理的可持续发展。总之，在档案事业的发展中，要结合时代现状，将先进的科技水平融入导工作中以此来提高档案工作的社会服务功能。

    2 自来水公司档案管理现状

    2.1 档案资料信息不全面。由于目前公司不重视档案管理资料的规整，导致目前档案资料信息不全并且信息不准确。原始档案数据丢失，信息不全面且资料信息过于单一，使档案信息缺少完整性，不能够为充分发挥档案信息给企业和社会带来的价值。

    2.2 档案管理信息化程度低且缺少统一管理。由于自来水总公司业务涉及面广、业务范围大，为了能够让公司业务顺利进行提高完整性资料信息，档案管理工作需要能完整记录公司负责的地下管网信息、设备信息、用户信息，因此档案管理必须做到高效的服务水平。但目前由于档案管理的信息化水平不足，许多档案管理的工作人员依然用纸质的手写档案，这样的纸质档案随着时间的增长，纸质质量下降会导致信息看不清，不利于保存。同时，在档案收集、整理、统计的过程中步骤过于繁琐，人工计算难免会出现错误，导致准确率大大降低。因此，这都需要通过提高信息化水平来解决。此外，公司与子公司之间缺乏统一的文件管理，许多档案仅集中在行政部门，而工程文件主要集中在建设部门，导致这些资源信息无法共享，使其利用价值大大降低。因此，公司需要集中管理档案信息，形成集生产、经营、收费、用户服务于一体的专业体系。

    3 加强自来水公司档案管理的创新策略

    3.1 重视自来水公司档案管理。首先，在自来水公司的管理部门需要将档案管理引以重视，将档案管理进行责任制安排，既要分工明确，也要有清晰的管理步骤。同时也要提高档案管理部门的信息化设施水平，进一步提高档案管理人员的信息化水平和计算机操作能力。保障公司档案管理的设备的先进性，及时引进先进的设备，与时俱进这可以大大提高工作效率。另外，要做好档案管理的安全性、保密措施，做好防火、防水和防潮的工作。

    3.2 提高档案管理信息化水平。随着互联网时代的到来，科技水平的不断进步，要求公司的档案工作人员一定要提高信息化水平。自来水公司档案管理系统应引入先进的信息管理系统，先进的设计思路，完善的管理功能，稳定的管理性能，友好的管理界面和便捷的管理操作，来提高档案管理的信息化水平， 以实现档案管理的信息化、网络化，从而提高工作效率。同时，为了全面提高供水机电设备的运行状况，供水公司可以为每个供水机电设备设置相应的电子档案，可以通过实时电子档案来检查其操作中的每个参数，以此来保障设备的有序运行。

    3.3 提高档案管理的使用效率。随着城市供水规模的不断扩大，供水公司档案管理所记录的信息可为城市供水规模的扩大和再生提供信息参考。 例如，一些供水项目已经积累了相对全面的建筑设计档案。这些可靠的技术参数档案可以为再供水工程的施工设计提供准确的参考，从而节省设计工期、提高效率，从而提高档案管理的使用效率。

    3.4 加强自来水公司的档案安全管理。在公司档案管理工作逐渐开展的同时，也要注意提高和加强其安全管理。档案管理工作包含整个公司的档案信息数据，数据信息的安全性十分重要，这包括公司设备的参数、用户档案信息、方案信息等都需要对这些内部文件进行加密归档，公司相关部门设计到这些信息切记不可以泄露给第三方，从而影响公司整体的发展。因此，需要将先进信息化技术引进到档案管理中，并加强自来水公司的档案安全管理十分重要。

    4.结语

    综上所述，自来水公司的档案管理的工作十分重要，关系着整个企业的稳定发展，在档案管理工作中，工作人员要与时俱进、不断创新，了解目前的社会需求，让档案管理工作充分发挥其社会服务的特性。对于保障公司的稳定发展，一定要提高档案管理人员的信息化技术水平，并且要加强对公司档案新的安全管理，以全面提高其利用价值。

    【参考文献】

    [1] 孙靖靖，冯瑜，马亮.高校档案管理系统的网络安全设计与实现[J].辽宁医学院学报：社会科学版，2014（2）