浅谈中小企业财务战略柔性
邵 丹 廖 奕
摘要:文章对中小企业财务战略和中小企业财务战略柔性的概念进行了界定,介绍了中小企业财务战略柔性的基本特征及其构成要素,为提高中小企业财务战略的柔性提供了有益的理论参考。
关键词:中小企业;财务战略;柔性
现代企业面临着环境的严峻挑战,变化和不确定性是新的竞争环境标志。在这样的环境下,世界各国企业管理者对柔性的重视、应用和推行,大大提高了企业竞争能力以及有效应付各种变化的能力,柔性越来越成为企业生存和发展的决定性因素。财务战略是企业战略在财务管理领域的延伸,是实现企业长远发展目标的资金支撑和关键后盾。根据变化的环境调整财务战略,保持财务战略与企业战略的动态一致,是企业财务管理首先要解决的问题。20世纪80年代以来,全球经济带给我国企业巨大变化:复杂、动态与不确定性。中小企业由于受规模和人员素质的限制,持续经营能力不强和经营管理水平比较低,导致了市场竞争力比较薄弱。复杂多变的经济环境给中小企业财务管理带来了压力和挑战,加大了发展财务战略的重要性和紧迫性。因此,中小企业应该在加强财务管理基础工作的前提下,准确分析新的竞争环境,针对自身的特点制定、实施科学有效的财务战略,积蓄实力,谋求更大的发展。
一、中小企业财务战略概况
中小企业财务战略是指为了谋求企业的长远发展,对企业内外部环境因素的变化趋势及其对财务活动的影响进行分析,针对企业总体发展目标,对企业的财务活动及其财务关系所作的全局性、综合性和长期性的谋划。我国中小企业财务管理具有决策快速、灵活等优势,部分中小企业由于相对灵活的财务决策机制,企业各项成本得到了有效控制,管理有序,实现了企业的快速成长。但目前我国许多中小企业对财务战略不够重视,忽视了财务战略在企业管理中的作用,只注重企业短期的利益,没有考虑企业长期的发展,管理中比较“短视”。还有一些中小企业,虽然制定了财务战略,但只把财务战略当作是口号或是规章制度,对财务战略不能很好的理解运用,没有充分发挥财务战略的作用。传统财务战略是建立在刚性战略思想的基础上的,认为企业在理财活动中必须严格遵循法律、法规和制度,以保持企业理财系统的有序性和稳定性(邓明然,2005)。然而,外部环境的变化对传统的、相对静态单一的刚性财务战略思想提出了挑战。为解决财务战略的长期稳定性与环境变化的持续不可预测性之间的矛盾,需要实现由传统的静态思维方式向动态思维方式的转化,从传统的以计划预算为主的刚性财务向刚性基础上的柔性财务转化。
二、企业财务战略柔性界定及基本特征
(一)企业财务战略柔性的界定
关于柔性(Flexibility)的定义,目前尚无统一的说法,至少存在着50多种不同的定义。尽管柔性的定义有多种,学者们对柔性的定义存在着意义上的细微差别,但有一点是共同的,即柔性是处理变化和不确定性的能力(邓明然)。我国学者李必强教授(1994)认为柔性有两方面的含义:一方面是应变能力,即“以变应变”;另一方面是缓冲能力,即“以不变应变”的能力。结合现代企业面临的动态环境,柔性,指的是对动态环境进行连续的、交互式的反应与调整的能力。企业财务柔性则是指企业资本运动、财务活动存在着变数,具有不确定性,针对企业财务活动中环境的变化及由环境引起的不确定性,企业动态地实施财务管理,即企业柔性财务管理。根据前面关于柔性及企业财务柔性的定义我们可知,企业财务战略柔性是以复杂多变的环境为载体,以维持企业竞争优势和增强企业绩效并实现企业长期可持续发展为目标,对企业财务活动中环境的变化以及由环境引起的不确定性进行连续的、交互式反应与调整的一种特殊的能力。在财务管理思想上,财务战略柔性强调的是把过去的推进式变为牵引式,根据变化的环境,引导企业的财务活动,牵引企业财务战略管理工作的开展,理顺财务关系。
(二)财务战略柔性的基本特征
1、相对性。柔性与刚性是相对的,是一对相互依存、相互渗透、相互转化的矛盾。刚性在企业管理中,是指那些应该遵循的法律、法规、定额等,柔性是在执行这些规章制度时,由于环境变化或由环境引起的不确定性,必须快速而经济地做出相应调整,以利于企业的生存、发展。如果企业的财务战略制定并通过,就必须坚决贯彻并保证执行,因为它是依据当时的环境制定的,是适应当时环境要求的。但当环境发生变化时,财务战略的有些内容就必须做出相应的调整、修改。由此可见,刚中有柔,柔中有刚,刚柔并济,更加科学、实用、灵活、高效。并且刚柔也具有相互限制、相互对立的一面。柔性是有度的,不是完全的追求大或者小。
2、多维性。柔性的多维性是指企业财务战略处理不确定性的能力体现在多个方面。如范围、时间和成本。范围,即财务战略所能采用的状态的范围;时间,从一种状态转移到另一种状态所需要的时间越短越好;成本,从一种状态转移到另一种状态所需要付出的代价,当然,转移的成本越低越好。
3、时效性。柔性,讲求快速处理不确定问题。变是绝对的,不变是相对的。因此,当环境发生了变化,财务战略能快速地做出反应,就可能抓住时机,发展有利局势;如果错失良机,就有可能造成重大损失。财务战略柔性在财务思想上强调快速反应,并且做出及时的调整。
三、中小企业财务战略柔性的构成要素
刘益、李垣(2005)认为,为适应动态变化变化的环境需要,企业战略的范围必须包括竞争的各类要素,柔性战略应该包括组织柔性、资源柔性、能力柔性、生产柔性和文化柔性等5个方面。中小企业财务战略作为企业战略的重要组成部分,应保持其与企业战略的动态一致性。根据上述财务战略柔性内涵的界定标准,认为中小企业财务战略柔性的构成要素包括财务组织柔性、财务能力柔性、财务资源柔性以及财务活动柔性4个方面。
(一)财务组织柔性
财务组织柔性包括组织结构柔性和组织管理柔性。我国中小企业要实现财务战略的柔性化,应有效的整合企业内部组织结构的深度和宽度。目前我国许多中小企业财务管理的模式还是沿用金字塔式的纵向组织结构,层次多,关系复杂,靠行政命令控制,上传下达,信息的梳理和质量伴随着组织层次的繁多而变得低效,甚至是扭曲了原来的含义。领导者与财务人员不能及时沟通,而沟通往往又缺乏双向性,致使决策者不能对信息做出及时准确的反馈,从而造成财务管理效率大大降低,甚至决策失误。因此,应该建立横向组织结构,这样不仅让上下级之间的信息交流充分快捷,还能使行政组织成员在专业基础上精通业务。组织管理柔性是指财务组织对财务人员的管理及部门间沟通以适应变化或超前行动的管理制度、程序及方式方法所具有的灵活性。财务战略柔性的程度及其有效性集中体现在组织结构转换的高效益、高效率及组织创造性的提高上。
(二)财务资源柔性
财务资源柔性是指企业原有财务资源的转化能力,某种财务资源的用途越宽,且其转化成另一种资源的难度越小、时间较短时,该资源的柔性就越大。如中小企业内部保持适当的存货,通过存货的变化能力和周转速度从而提高财务资源的柔性水平。
(三)财务能力柔性
财务能力柔性是指在变化环境下企业整合旧资源、发现新资源并有效组织财务资源应对突发事件的能力。财务柔性能力从低级到高级划分为:缓冲能力、适应能力和创新能力。
缓冲能力是企业理财系统具有的吸收或减少环境变化对系统影响的能力,即是一种“以不变应万变”的能力。邓明然(2004)提到,缓冲常见的可分为实物缓冲、能力缓冲和时间缓冲。实物缓冲时企业理财系统处理外部不确定性而进行的各种实物储备,如资金运营管理系统的存货库存。能力缓冲是指为防备外部不确定性而在企业理财系统诸要素方面所设置的多余的能力,表现为技能和财力。时间缓冲是指处理各种不确定性而在时间上设置的保险期。适应能力是企业理财系统具有的随环境变化而快速适应变化的能力,即是一种“以变应变”的能力。适应能力的大小取决于“以变应变”这种“变”的速度和范围。与生物界“适者生存”的法则一样,中小企业的理财同样面临着适应企业内外部环境变化、企业生存、发展的问题。创新能力是企业理财系统采用新措施、积极影响企业内外环境的能力。中小企业财务战略柔性要求企业对内外部不确定性进行交互式、连续式反应与调整,要实现这个要求,企业的理财系统不仅要快速应变,而且要主动求变,要积极地影响环境,使环境朝着有利于自己的一面变化发展。
(四)财务活动柔性
财务活动柔性是柔性财务战略得以实施并取得成功的依托,因为企业的财务战略柔性都是柔性组织运用柔性资源和能力,通过财务活动表现出来的。在柔性财务战略的四大组成部分中,财务组织柔性、资源柔性和能力柔性是基础,财务活动柔性是整合前3种柔性的一种具体表现形式。
中小企业财务战略柔性实际上是柔性在财务战略上的延伸,它以企业战略和环境分析为起点,通过财务活动的组织,利用并整合企业的财务资源、财务能力和财务组织应对企业环境的变化,提高企业本身动态的竞争力。其本质是面对动态环境和不确定性,要求企业主动适应变化,利用变化和制造变化。
四、对中小企业实施财务战略柔性的建议
(一)实现中小企业财务战略的柔性化,要树立牢固的以人为本的思想
理财观念上要从以资金为出发点转向以人为出发点,充分认识其在中小企业财务管理中的重要性。财务管理既是对资金的管理,更是对人的管理,应该让每一个员工积极参与到财务管理中,调控和凝聚员工的积极性和创造性。
(二)组织结构要从纵向转变为横向
中小企业财务战略柔性要求企业提高对市场需求反应的灵敏度,要求内部信息高效率流动,内部各部门更加协调合作。而我国多数企业现行的纵向组织结构往往难以适应柔性财务管理的要求,因为它缺乏网络灵活性,信息收集和交流都比较缓慢。横向网络组织结构,可以减少成本,有利于部门之间的合作沟通。当然中小企业财务战略的柔性要发挥协调作用,防止分权失去控制。
(三)对企业的财务环境进行准确分析
企业财务是一个开放性的系统,中小企业财务亦是。只有和外部环境相适应,企业才能生存和实现可持续发展;在适应外部环境的同时,还要和企业内部的资源经营能力相配合。只有知内知外,寻求机会,明确风险,找出优势和劣势,才能制定出切合实际的财务战略。
(四)提高中小企业财务战略的协调能力
成功的财务战略需要依赖协调过程才能使战略意图得到实现。中小企业应该创造出一种环境,只有当所希望的新战略相匹配的资源、能力、组织、活动等得到改变并且达到彼此协调时,财务战略的柔性的实施才有保证。中小企业财务战略柔性的实施过程实际上是中小企业利用每一个要素,并将其组合起来,建立一个柔性系统的过程。
总之,中小企业财务战略柔性要求企业面对动态环境,采取灵活的策略,做好充分的准备,通过整合这样一个不断自我否定、不断艰苦创新的过程,适时地调整组织机构,保持企业财务战略的柔性,使企业形成一种能适应市场复杂多变的“快速反应”能力,能够快速而无附加费用的适应形势变化,有强有力的应变能力,以便跟上时势。
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(作者单位:广西工学院)
