浅析高职院校财务管理工作的现状及创新
刘玉福
摘要:高职院校的财务管理对于学校来说意义重大,其存在的各种问题制约了高职院校的进一步发展,因此需要进行创新管理。本文结合自己多年来的工作经验,对目前部分高职院校的财务管理现状进行了剖析,并提出了加强高职院校财务管理工作的创新举措。
关键词:高职院校曰财务管理曰创新
文章编号:1004-7026(2015)04-0104-02中国图书分类号:G717.5文献标志码:A
高职教育是我国高等教育的主要组成之一,每年肩负着为国家输送大规模技术人才的重任,因此高职教育的发展也是我国高等教育领域重点研讨的课题之一。从2004年开始,国家在高等教育上的投入资金不断增大,结合政策上的一些鼓励策略,高职教育迎来了前所未有的发展黄金时期,目前国内高职院校数量已经达到1200余所,在校生数量接近千万,高职院校已经稳占高等教育的半壁江山。但是由于较快的发展速度,以及大量的国家资金、社会资金等的引入,高职院校的财务管理也出现了不同的问题,制约了高职院校的进一步发展,因此,及时的对高职院校的财务管理状况进行总结并根据时代发展及时的创新,是接下来高职院校必须要认真考虑的问题。
1目前高职院校财务管理工作的现状
1.1资金需求加大,资金周转困难
随着高职院校的发展不断提速,对资金的需求量也是越来越大,来自于土地征用、基础设施建设、教学软硬件建设等方面的资金需求是一笔庞大的数字,仅以教学硬件来说,过去所使用的大量实验实训设备因为考虑到要与行业接轨而面临大量的淘汰,新近的大量实验实训设备价格不菲,再加上现在教学队伍的现代化建设,人才引进,以及教职工待遇的提高等,高职院校的支出越来越多,在没有足够资金注入的情况下,很多高职院校都出现了资金的周转困难。另一方面,近年来随着学生生源数量的降低,高职院校所受到的冲击首当其冲,很多高职院校的招生规模较之前有了明显下降,而对多数高职院校来说,其办学经费主要来自财政拨款和学费收入,后者所占的比重也是比较大的,而且生源减少的同时也直接带来了财政拨款的减少,这更加导致了高职院校财务资金的紧张局面。
1.2财务管理方式落后,资金使用效益低
在记账报账等方面,虽然大多数高职院校已经从纯人工工作方式转变到计算机工作模式,但是很多人依然只是把原来的流程单纯的改为计算机而已,没有充分考虑到事前事中事后分析,在使用上缺乏明确的目标,因此多数高职院校的财务管理基本上以账目管理为主,难以真正发挥其指导学校财务建设的重任。
1.3财务管理体制落后
国内大多数高职院校都是中专院校升级而来,在管理体制上延续了过去中专院校的管理思路,这也直接造成了部分高职院校财务管理体制较为落后,财务管理人员缺乏工作热情,即便是明知道自己的工作能力有限,也不肯去积极提升。学校在处理院内重大决策和投资时,缺乏科学的论证,凭想象决策,盲目上马基建项目,导致出现不能偿还到期贷款本息、不能按时支付项目款项的尴尬局面,财务管理陷入困境,學院声誉受损。
2加强高职院校财务管理工作的创新
应对高职院校现在财务管理所处的困境,继续原来的工作思路只能在错误的道路上越走越远,创新管理才是唯一的出路。现在整个社会都在提倡创新管理,高职教育的财务管理也应该紧紧契合这一机遇,实现高职院校财务管理的跨越式发展。
2.1创新财务管理理念
财务管理要实现创新首先要在理念上做到创新,虽然学校的发展不同于企业,并不以盈利作为主要目的,但是适当的为学校增收创收,增加学校更多的资金来源也不是坏事。高职院校也应该解放自己的思维,不仅要会要钱,更要会管钱和赚钱,用企业的方式来进行财务管理,也能够让学校在管理上更加的制度化、规范化和透明化,对学校的整体发展来说也是好事。在生源减少的情况下,资金来源受限,如何更好的提高资金的使用效率也许是竞争未来越来越激烈的高职院校获取竞争优势的主要措施。
2.2优化和创新财务管理体制
改革开放的经验告诉我们,好的体制对于事物的运行来说能够达到事半功倍的效果。高职院校的财务管理鉴于其特殊的重要地位,更应该在管理体制优化创新方面下功夫。具体来说,像是全面预算管理制度、科学决策制度以及风险防范制度等都应该得到建立和推行。以全面预算管理制度为例,学校应该按照其发展目标,每年制定相应的资本预算、基建预算、业务预算等目标,让全校的教职员工都参与其中,然后进行分类,整个过程要做到全员参与,信息公开,全员考核,从而提升资金的使用效率。
2.3创新财务管理方式
国家在对高职教育的发展要求中提到要实现与行业的紧密结合,增强与企业的合作,这不仅仅是一项指导策略,对于高职院校的实际发展来说也确实具有重要意义。面对21世纪的人才竞争,很多企业已经意识到了人才的重要性,因此纷纷通过各种方式参与到高职院校发展中来,以提供资金或者物品的方式支持高职院校建设。高职院校也应该把握住这一机遇,吸引更多的优秀资金加入进来,在学校的财务管理中重点设置相关小组,实现资金来源的多元化。在财务支出方面,要实行严格管理,可以采用信用卡等电子货币形式进行管理,所有人员的费用使用情况一目了然,个人消费账目不再报销,从而提升资金的使用效率。
(作者单位:山东畜牧兽医职业学院)