探究会计师事务所信息化建设难点、原因及应对策略

    肖惠

    【摘 要】 近年来，我国正在逐步向着全球经济一体化的方向飞速发展，所以人们对注会行业的要求也愈发严格。这就需要会计事务所向着一体化、规模化以及国际化的方向发展，进而为我国的经济建设与发展提供保障。而会计师事务所的信息化建设恰恰能够实现此类目标，所以国家加大了对会计师事务所信息化建设的重视力度。但在会计师事务所信息化建设的过程中仍存在很多难点问题，因此，本文对会计师事务所信息化建设中的难点、原因及应对策略进行研究及分析。

    【关键词】 会计师事务所 信息化建设 难点 原因 应对策略

    引 言

    会计师事务所的信息化建设就是利用计算机、网络以及数据库等现代化信息技术来实现会计师事务所的高效管理。信息化技术能够有效地对会计事务所的数据信息进行高效管理和处理，其本身固有的逻辑控制能力、计算能力、数据统计能力以及信息快速传递的能力，恰恰能够弥补人治模式的弊端，所以被广泛应用在了国内大中型的会计师事务所中。但是在会计师事务所信息化建设实际进行的过程中仍存在很多难点问题，那么如何找到原因并提出解决对策便是相关人员需要研究及思考的问题。

    1 会计师事务所信息化建设中存在的难点问题及其原因

    1.1 管理层信息化建设理念和思维的不一致

    就目前来看，大部分的会计师事务所都将面临着事务所合并的问题，随之产生的事务所管理问题也愈发显著。在会计师事务所合并以前，每个事务所的管理模式、管理理念和管理思维都是不一样的，所以现阶段所使用的信息化系统业务流程无法满足其他新加入事务所管理层的规范化管理需求，也无法得到其管理层的认可，这便会降低会计师事务所一体化管理的管理效果，也会降低信息化系统在实际运行过程中的执行效果。由此可见，会计师事务所的信息化建设不仅是个人的责任和义务，也是会计师事务所整个管理层的责任和义务。若是事务所管理层对信息化建设重视程度的差异性比较大、对信息化建设理念和思维也无法统一，就会对会计师事务所信息化建设的进程起到阻碍作用。

    1.2 信息化系统的需求确认和细节化管理问题

    当前，会计师事务所信息化系统的需求确认和细节化管理问题，也是影响事务所信息化建设的主要原因，由此引申出来的问题便是“事务所的信息化系统要选择外购的商业化软件系统，还是选择自建团队开发？”。就目前来看，变更管理在信息化系统的开发、运维以及应用过程起到了有效控制的作用，无论什么系统，其开发以及運行的状态都不可能是一成不变的，总是会遇到系统迁移、数据迁移以及系统bug等复杂多变的变更需求。若是使用外购的商业化系统，服务商对于该系统的系统性能是否满足实际需求并不能保证，所以事务所在选择信息化系统时，应使用自主研发的信息化系统，进而对信息化系统的自主控制权进行掌握，以便在以后的系统维护、数据分析以及变更管理等方面，充分发挥其优势，最终实现加快事务所信息化建设进程的目的。

    1.3 系统用户在信息化系统中的操作问题

    一般来说，在事务所信息化系统建立以后，都是要以各个系统用户在该系统中的实际操作为依据，对系统中正确的原始数据进行确定。在此过程中，若是操作数据出现问题，该信息化系统的总体数据便是不可信赖的。当前，事务所的管理系统大多都以管控和规范为核心理念，这与普通业务人员的工作要求是不一致的，他们更希望的是快速完成相关的操作流程及内容或是将操作系统简单化，所以原始数据录取错误以及非授权访问的情况时有发生。因此，若是想要得到系统用户的认可，事务所就要结合实际情况对系统的操作流程进行不断更新及改进，并对该系统提出最优化的设计方案，以确保操作流程简单化。

    2 针对会计师事务所信息化建设中的难点问题提出应对策略

    2.1 对事务所信息化建设的目标进行设定

    首先，会计师事务所应将信息化手段全面的应用到事务所内部管理中，以实现信息化的全面覆盖，进而达到事务所一体化管理的目的。其次。事务所应将信息系统、审计系统、管理系统以及操作系统进行全面上线，以实现对事务所业务规范化管控的目的，进而促进业务质量以及业务水平的不断提高。最后，事务所可以将建设云平台纳入考虑的范围内，对服务器、存储等基础设施进行扩容处理，并对其网络体系进行合理优化，以确保基础设施计算能力以及最大容量性能能够满足事务所信息化建设的实际需求。

    2.2 对事务所信息化建设的路径进行设计

    首先，事务所管理层应对各个管理和业务环节的标准流程进行优化及确定，并按照相应的标准流程对信息化系统中的各个操作系统进行进一步完善，以强化相关人员对系统软件操作的培训力度。其次，不同的事务所应根据各自管理系统以及信息化系统的实际情况对系统建设的部署模式进行合理选择，比如，全部外购、自行研发或是部分外购和自行研发的系统建设部署模式。最后，事务所应对云服务的部署方案进行充分考虑，并为其提供相应的资金支持，进而使系统及数据迁移工作得到保障，以便应对今后事务所管理及业务的发展需求。

    2.3 对事务所信心花建设的机制进行安排

    首先，事务所应建立有效并且合理的IT治理模式，也应成立相应的事务所信息化管理委员会，并将其实质性作用充分发挥出来。在此过程中，事务所应加强管理层与合伙人的沟通交流，并对信息化建设的理念与思维进行统一。其次，事务所在信息化建设的过程中应严格遵循相应的规范要求，结合事务所的实际需求执行信息化建设。最后，事务所应加大对基础设施购置、信息化系统需求调研以及IT人员配置等信息化建设方面的支持力度，并成立相应的信息化推进工作小组，以促进会计师事务所信息化建设的稳定发展。

    结 语

    综上所述，在现代化经济体制要求会计事务所应逐渐开始向着一体化、规模化以及国际化的方向发展，所以国家加大了对会计师事务所信息化建设的重视力度。但就目前来看，会计师事务所在信息化建设的过程中仍存在很多难点问题，因此，本文对会计师事务所信息化建设中的难点、原因及应对策略进行研究及分析。

    【参考文献】

    [1] 贾小鹤.信息化建设在会计师事务所建设中的应用[J].中国商论，2018（05）：138-139.