浅谈建筑施工企业管理会计的实施细则
张艳利
[摘 要]改革开放40年以来,我国经济实现了突飞猛进的发展。建筑行业作为国民经济的支柱产业,这些年也有了长足的发展。伴随着我国经济发展步伐的放缓,进入经济新常态后,建筑企业的财务核算工作加快转型已迫在眉睫。文章就建筑企业的管理会计的实施提出一些参考办法。
[关键词]管理会计;业财结合;ERP系统;建筑施工企业
[中图分类号]F275
近年来,管理会计的理念已在我国得到了大力研究和实施,各行各业都在积极寻求管理会计的创新路径与发展战略。在经济新常态下,建筑企业应该利用管理会计工具适应经济的稳定增长,产能结构优化升级,寻求创新发展的新路径。然而,管理会计的推广与应用是一项耗时耗力且前期效果甚微的系统工程。基于此,文章以建筑企业财务管理的现状探讨一些管理会计在建筑企业中具体运用的实用策略。
1 建筑施工企业管理会计开展现状
1.1 对财务工作重视不足,盲目投标风险较大
财务工作作为施工企业生产经营的重要一环,其相关数据能够反映企业的实时经营发展情况。现实生活中,很多建筑施工企业的决策者并没有意识到财务工作的重要性。认为财务部门就是事后算账的“报账先生”,财务核算要求比较低,仅限于项目的收入成本等财务指标的列示,缺乏事前预算监督,事后的对比与总结,仍停留在财务会计的低级阶段。他们更多地关注招投标业务及现场施工方面。认为投标部门像生产型企业的销售部门一样,就是企业的先锋部队,只要能多多中标,就不愁以后的经济效益。在投标前没有对工程量、单价等指标仔细测算,也没有对市场进行调查,对业主的资信状况及当地的施工情况不了解的情况下,盲目投标承接项目导致中标后施工困难、征地拆迁阻力大、工程回款不顺利等,给企业带来了很大的财务风险。
企业的上层领导对财务的不重视势必影响到基层员工对待财务工作的态度。资金预算、内部控制等财务制度在下发执行过程中,受到层层阻力,不受重视从而流于形式,无法发挥财务管理在企业中的重要作用。
1.2 财务部门与业务部门之间缺少沟通,财务人员业务能力较低
在日常工作中,财务系统与业务系统相互独立,信息不对称,就会出现相同的业务指标不同部门汇报的结果不一致的情况。例如,大多施工企业的财务工作都会按月或一定的會计期间就项目经营情况上报一些报表。而负责管理具体施工的工程部门每月也会统计汇总一些表格。由于财务部与工程部管理的口径与侧重点不同又缺少沟通,就会出现同一项目的产值、回款、成本、毛利等指标不一致的情况,上级管理者无法判断数据的准确性。
建筑施工企业的财务人员主要以日常核算为主,很少关心业务的实质,与其他业务部门交流甚少,有些项目会计在工地工作几年连施工现场都未曾到过,只关心纸面上的数字,把收入、料工机等发生的成本核算出来就万事大吉了,对于按工程进度对应的成本构成的合理性无从判断,因此所报的相关报表不过是简单的数字列示罢了。
1.3 缺少完善而健全的资金管理体系
施工企业由于行业特点,施工项目一般分期在全国各地,应建设单位资金监管要求,回款账户也分散在各地,这就为资金管理带来了很大的困难。如果没有严格的资金支付约束制度,很容易造成资金滥用,资金使用效率低、浪费、沉淀等问题。在经济新常态的大环境下,很多行业都出现了产能过剩,建筑行业也不例外,因此不受国家政策扶持,难以获得银行长期融资。很多企业只能依靠短期借款长期使用,甚至从非金融机构高息借款来解决流动资金不足的问题。由于资金管理体系不健全,很多工程项目施工的资金使用与资金计划严重不符,导致前期投入资金较大,后期资金不足,超支情况时有发生。
2 建筑施工企业开展管理会计工作的具体措施
2.1 重视财务工作,控制投标风险
任何企业的正常运转都离不开资金,施工企业项目周期长,投入成本大,资金的筹资决策、投资决策、运营决策等都影响着企业的生存与发展。财务工作虽不能“开源”,但是“节流”能节约成本,从而提高企业的经济效益。有钱都会花,但有钱怎么花,把钱花在刀刃上是大学问,所以企业应当重视财务工作,充分发挥管理会计的优势,在供给侧改革的背景下,建立与企业发展相适应的财务收付制度、预算管理制度以及绩效考核制度,保证会计信息的真实、完整、及时性,为企业的决策层提供可靠的依据。
在经济新常态下,针对施工企业普遍存在的财务杠杆较大的情况,在投标方面,不宜再采用扩张型财务战略,在投标时充分测算好项目预期会带来的经济效益,对于难以盈利的项目果断放弃,有效规避市场风险。
2.2 加强业务部门间的沟通与协作,培养“业财结合”的复合型财务人才
建立基本完善的管理制度,各部门全力合作,高效配合,各司其职,积极寻求高效的统计方法,各方数据交叉上报、完美对接,打通部门间的壁垒,对资金收支、预算执行、计划调整等做到实时跟进。
近两年来,“营改增”政策执行之后,国家税收相关政策发生诸多变化,制度在变、准则在变、税法也在变,在变化过程中,财务人员应不断学习、不断调整、不断适应,时刻关注政策走向,做到心中有数。当今社会知识更新日新月异,较为简单的基础会计核算工作已经被人工智能所取代。财务人员要业财结合,不仅懂得财务知识,同时要学习工程施工的业务知识,对于基层工作人员如施工员、材料员等上报的数据的合理性及准确性有一定的判断能力。正如华为创始人任正非先生对华为财务部的要求,要懂财务、会管理、懂业务,成为优秀的管理会计。
加强财务人员的相关技能培训,培训方式可以采用网上报课、线下请专家到企业宣讲等方式,还可以培养内部讲师,对于专业能手的宝贵工作经验转化成企业的无形资产,采用老员工带领新员工,在工作上少走弯路,提高工作效率效果,这些经验正好契合企业的实际情况,节约了大量的人才培养成本。