大数据时代管理会计与财务会计在企业财务管理中的运用
陈垄胜
[摘 要]在财务共享中心盛行的现代社会,传统管理会计模式变革势在必行,而管理会计信息化成为现代社会管理会计发展的主要方向。在企业连续不断地进行生产经营活动过程中,财务管理也逐渐产生,而财务管理的过程就是不断利用价值形式对企业再生产过程进行管理的过程。文章主要探讨在信息化大背景下管理会计传统方式发生的变革以及管理会计在信息化变革中遇到的问题,并提出适应时代发展的建议。
[关键词]管理会计;财务会计;大数据;企业财务管理
[中图分类号]F275
1 管理会计与财务会计的异同
管理会计和财务会计是企业经营管理的两个重要组成部分,分别服务于企业内部管理和外部决策的需要。它们同属于企业会计体系,既有区别又有联系。
1.1 管理会计与财务会计的相同点
1.1.1 起源相同
二者都是由传统会计演变而来,是现代企业财务管理中最重要的两大分支,它们的发展也标志着会计学的发展与完善。
1.1.2 最终目标相同
在社会主义市场经济条件下,企业是以获得利润为目的的经济组织。企业要想生存和发展,必须不断地进行生产经营活动,从中获取利润,然后不断地再生产,才能使企业的价值最大化,使股东的权益最大化。企业管理会计和财务会计的最终目标是一样的,就是使企业的价值最大化,从而实现利润最大化,提高经济效益,获得更多利润。
1.1.3 基本信息同源
企业管理会计所使用的信息有些可以直接来源于财务会计,有的是在财务会计信息基础上的调整和延伸,所以,两者在基本信息上有着相同的来源。
1.2 管理会计与财务会计的区别
1.2.1 职能不同
(1)管理会计:管理会计的职能可以概括为:一是做好企业当前经营和长期规划的经济前景预测。二是建立经济指标体系、落实经济责任制控制经营全过程。三是做好资金筹集工作,加强现金流量管理。四是建立严谨的核算议价体系,加大奖惩力度。五是参与企业经济决策。
(2)财务会计:一是核算职能。会计的核算职能,是指会计以货币为主要计量单位,对特定主体的经济活动进行确认、计量和报告。会计核算贯穿于经济活动的全过程,是会计最基本的职能。二是监督职能。会计的监督职能,是指对特定主体经济活动和相关会计核算的真实性、合法性和合理性进行审查。
1.2.2 使用对象不同
管理会计服务对象主要侧重企业内部人员,为企业内部的管理人员提供有效信息,帮助管理人员做出合理的规划和决策,而财务会计服务对象主要是外部人员,它主要为外部利益相关者提供财务信息,如政府、债权人、投资者等。
1.2.3 信息精确度不同
企业管理会计的工作重点是面向未来的,而未来的经济活动存在的不确定因素较多,加上管理者对管理信息的及时性要求较高,所以管理会计所提供的信息精确度要求不高,只是相对的精确,只要不影响管理者的规划决策即可;而财务会计,由于反映的是过去发生或者已经完成的会计事实,因此,一般企业财务会计要求信息真实、准确和完整。
2 信息化时代对管理会计的影响
信息化即现代信息技术的应用,依托现代信息技术,高效收集数据并进行整合分析从而达到信息交流、资源共享的目的。在信息化时代,经济领域的财务共享服务盛行并逐步渗透到全行业、全社会。其对于管理会计方面的具体影响主要表现在以下几个方面。
2.1 科学处理数据,完善管理会计职能
管理会计的主要职能是为企业内部管理人員提供企业内部预测、决策、预算和考核等所需要的信息。传统的管理会计搜集数据的方式烦琐,数据独立,只能参考企业近几年的发展状况以及行业发展水平进行分析,做出大致的企业定位。信息技术发展,云计算普及,财务共享使数据集中化,关联程度增加,数据的整理、分析更加深入、全面、透彻,有利于对企业自身、全行业、竞争对手以及顾客等方面的现状进行综合分析,从而使销售、成本、利润和资金需要量等方面的预测及控制更加合理、准确,加强管理会计数据对企业管理者决策的影响程度。而随着社会化大环境以及相关理论渐趋成熟,与时代相适应的管理会计信息化系统初具模型。
2.2 传统模式变革,管理会计地位提高
云计算普及,知识经济时代到来。传统管理会计建立在手工会计基础之上,其主要是对单功能计算机设立的,子系统连贯性不强,信息无法共享互换,信息与业务流程脱节,企业信息化孤岛现象严重,会计上则表现为无法实现业务融合,在处理经济事项时无法适应信息社会的要求。因而在全网时代,必须运用计算机网络以及现代通信等新型技术与管理会计业务相结合,深入挖掘企业各个流程的相关数据,实现信息的实时传递与分析,最终达到实现管理会计信息化系统建设的目标。把现代信息技术融入会计实务当中,促进管理会计高效运作,为企业创造更好的价值。
3 管理会计与财务会计的融合
在现代企业中,管理会计与财务会计虽然在职能、服务对象、报告期间、会计主体和信息要求的精确度上有差异,但两者都是从传统会计演变而来,核算对象均为企业生产经营过程中能够用货币来表现的经济活动,信息的来源上又极为相似,都是依据企业发生的经济业务事项,对会计信息进行归集和运用,在核算内容上有很多相同的地方。况且大数据背景下,企业跨入新的发展时代,为企业管理会计与财务会计的融合提供了工具支撑。在这个信息化的时代,财务会计人员不能仅仅满足于账务核算,更需要参与到企业的经营和管理活动中,从而强化企业内部控制为领导决策提供更有力的支撑,相比于传统的财务会计,工作效率也会提高许多;管理会计师还可以快速、准确地获取有效信息,帮助高级管理人员进行有效的规划和决策。因而,为了获取更多利益,企业财务会计与管理会计的融合就是第一步。其次,拥有正确的会计观念,完善的会计制度,是企业在信息化时代背景下发展的重要保障。除此之外,企业应该加大培训力度增强企业会计人员对会计理论的研究,强化会计人员的管理,也要善于利用现代信息技术为会计人员服务,以发挥会计的作用,推动企业不断发展,获得更多的利润。
4 管理会计信息化发展中相关问题的应对策略
4.1 建设中国特色管理会计理论体系和指引体系
财政部出台的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》指出:加强管理会计理论体系建设要遵循以下基本原则:①坚持立足国情,借鉴国际;②坚持人才带动,整体推进;③坚持创新机制,协调发展;④坚持因地制宜,分类指导。整体把握,全面分析,逐步完善中国特色管理会计理论体系和相关指引体系,为中国管理会计信息化的发展提供理论支撑,指明方向。
4.2 加強会计人员对信息化的理解
促进会计人员转变传统管理会计思维,紧跟时代潮流,防止思想滞后使发展受限。可以通过电视、报纸、微博以及其他媒介宣传管理会计信息化的魅力,让更多的人认识到信息化的重要性、价值性,才能使管理会计在信息化大背景下欣欣向荣。
5 结 论
总之,随着我国经济和科学技术的发展,财务机器人的出现,财务会计许多工作将会被取代,而管理会计在企业经营管理活动中日趋重要。因而,作为企业财务管理最关键的两个分支,管理会计与财务会计的融合是很有必要的,不仅能防止财务会计人员被时代淘汰,也是对财务工作的进一步完善,更是会计工作的一个突破。此外,管理会计用于发挥其职能的有效信息,大部分来自财务会计,或者是根据财务会计人员提供的信息进行调整或者补充,因此,企业管理会计与财务会计的融合不仅能够满足不同的需求者,而且能有效地防止不必要的浪费,甚至可以减少一些重复的工作,为企业节约成本,而节约的这部分成本可以被用于其他的地方,可能会为企业带来更大价值。所以,要想跟上社会主义市场发展的脚步,企业也应该对管理会计工作进行指导和培训,以建立一支高素质的管理会计和财务会计相融合的队伍。
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