浅谈企业财务共享服务中心发展存在的问题及措施

    冯欣怡

    摘 要：近年来，随着信息化时代的发展，大规模企业不断涌现，而该类企业的各个分公司的制度、模式不一致，导致财务数据烦琐难以汇总，因此催生了一种新型财务模式，即财务共享。针对建立财务共享服务的企业进行扼要的优点阐述，并对企业财务共享服务中心发展所存在问题和相应的解决措施做出论述。

    关键词：财务共享;不足;完善措施

    中图分类号：F275? ? ? ? 文献标志码：A? ? ? 文章編号：1673-291X（2019）28-0099-02

    随着经济社会的发展和信息技术的不断提高，市场竞争也愈演愈烈，财务会计与管理会计相分离已经成为当下企业发展的一种动向。

    一、财务共享概述

    在企业不断扩张过程中，通过建立财务共享服务中心的体系可以使企业财务成本降低，数据标准化、效率化，财务共享服务中心里的财务人员只需要熟悉并掌握业务操作的流程，做到术业有专攻，财务共享将财务工作流水线化，每个人只需要精通其中的一个环节就足够了。这样工作效率得到提高，错误率降低，就业门槛也因此相应降低，做到职权分离，各个环节分流，大幅度提高了工作环节的透明化、标准化、清晰化，相对于传统财务部门精减了人员，公司的人力成本也得到下降。企业也可以集中精力将各种资源运用到最合适的地方，这有利于提升企业的核心竞争力，使得企业更好地发展。

    二、财务共享的不足之处

    1.建立成本高。财务共享服务的信息系统需要购买或者自行建立，专业化程度较高需要有相关知识的信息人才，研发阶段投入成本不可预计，后期还要进行维护和升级，以及与企业自身所经营业务相互融合，形成一套标准、系统性的体系。财务共享服务中心的人员也需要与各部门进行沟通，才能更好地熟悉业务来源，在此过程中所耗费的时间与精力也相对于传统财务模式较为浪费。

    2.数字化难以结合具体运营状况。建立财务共享服务中心，企业所有的财务数据都在中心处理，所能看到的只是一些数字而没有具体情况可以分析。面对冰冷的数字，无法对企业的财务状况结合企业各部门近期的运营状况进行分析，唯独依靠大量数据得出的结论会与真实情况会有所偏颇。对于分公司所在地的政策也不够了解，会损失一定的机会成本。难以将一些特别项目标准化，这些项目需要个别处理，增大人工成本、降低效率。

    3.财务人员综合能力不足。传统的财务人员不具备信息计算机技术的相关知识，对于新系统的学习仍然需要时间。并且在当今新形势下，管理会计处于上升阶段，传统的会计在技能学习的时候缺乏管理学等方面理论知识的学习，也就不能运用到实际的工作中。在财务共享体系中，面对大量的数字，如何从中找到合适的数据对于企业更进一步的发展得出可靠的结论并提出有效的意见，成为传统财务人员转型的一大难题。同时在新的财务共享体系中，虽然财务人员只需负责财务流程中的某一个单独部分，但也要进行定期交流并且加强交流才能够将这个体系且有效地为公司更好的运转提供服务。

    4.内控措施有待完善。将所有分公司统一成一个标准来管理，未必能够使效益最大化。财务共享服务中心将这些分公司融合在一起，会使得内控制度力度下降，无法结合每个企业的实际情况，需要花费一定的时间来调整，且业务核算等流程、标准体系需要重新整合，所投入的时间与金钱与最后得出的效果所成的比例不得而知。

    5.信息泄露隐患大。将所有数据电子化，传输到一个系统里，很容易遭到攻击。信息系统需要不断地进行优化、防护，因此需要投入人力资本，并且也需要相应内控举措与道德培训来防止企业内部人员窃取信息。与实时可以输入的数据相比，传统财务模式可以更快录入整合，但是原始凭证这些资料在运送与处理过程中的匹配性与真实性就对财务共享模式提出了一个很大的难题。

    三、财务共享体系的建设及完善

    1.优化结构，引进新型人才。随着时代的变迁，当代青年致力于成为拥有各样知识的优秀人才。所谓技多不压身，在学校学习阶段，由于人工智能和信息化的不断壮大，很多学生例如会计专业的学生都会在学好本专业的同时也学习一些信息技术类的知识，不断完善自己，成为更加优秀的就业者，与时俱进。公司在改变企业财务模式的同时，也可以引进新型人才，这样与原来优秀的员工相结合，可以较快地适应新模式，帮助企业更有效地进行财务数据的管理和分析。对于企业的结构进行优化，制定出统一标准，这对于企业财务共享系统的建立可以更有效、适用、完善，使得各个分公司可以更快地适应。

    2.实现制度与流程统一化。建立一个ERP系统，对企业内部业务流程进行系统性的梳理，可以更加具体、实际地看到企业业务的完整过程，便于财务共享服务中心对于录入数据的分析，大数据化的分析使得企业可以客观得出运营的收益和存在的问题，再结合自身实际进行改进。业务数据化，一点精细的变化都可以从中看出，也方便同行业平均值与竞争对手之间的比较。

    3.通过培训强化技能。财务共享服务中心使得企业对于当今信息化和计算机化高度应用，这要求不仅是财会人员，公司里的每一个人，特别是基层员工都应该学会相应的使用方法。企业应该进行相关的培训，并建立学习链，互相交流，也可以进行轮岗制度从而熟悉各自的业务，可以更准确、熟悉地输入相关数据。

    4.完善内控制度。运用影像平台对原始凭证进行扫描就可以有效地防止舞弊和伪造虚假数据，消除了原始凭证传送的时间，也降低了传送过程中可能丢失风险的损失。同时，应结合企业自身的情况，建立适合自己的内控制度，与财务共享体系相融合。另外，成立审计部门进行监督，职权应该相互分离，确保财务数据的真实有效性。充分利用企业内部资源，实现企业健康运营。

    5.加强企业的风险防范。信息化的时代，财务共享有利也有弊，增强了企业的效率但网络上的泄露风险也随之增强。企业应该在硬件和软件上都进行相关的资金投入，拥有更加完善的技术支持才能够使得企业数据得意有效运用和保存。同时财务共享使得原有琐碎繁多的业务虽然被系统化，但是业务流程的加长、业务量的增大，使得企业的风险加大，企业更应该加强风险防范，提高企业财务数据的质量，完善数据的处理方式。

    四、结语

    综上所述，财务共享服务中心是财务管理的一种新型模式，它是数据化、信息化时代的一种新表现。企业应结合自身实际并且因地制宜，建立属于自己的财务共享服务中心，以更大程度地提高效益、节约成本。

    参考文献：

    [1]? 陈虎，陈东升.财务共享服务案例集[M].北京：中国财政经济出版社，2014.

    [2]? 杨雅莉.论财务共享服务中心实施与研究[J].财会研究，2014，（9）.

    [责任编辑 吴明宇]