我国出版企业集团运作结构模式研究
许 洁 高诚毅
出版集团的决策作用、信息度、自主权、协调能力四个要素对不同竞争力的运作结构的重要性是不同的。本文运用了对出版企业运作结构模式进行分析的层次研究方法,通过构造的判断矩阵,分析计算出出版企业集团内部的最佳组织形式为股份联营制。
出版集团的决策作用、信息度、自主权、协调能力四个要素对不同竞争力的运作结构的重要性是不同的。本文运用了对出版企业运作结构模式进行分析的层次研究方法,通过构造的判断矩阵,分析计算出出版企业集团内部的最佳组织形式为股份联营制。
一、问题的提出与研究方法
当前我国筹建了不少的出版集团,目前主要有以下三种形式:(1)分权一监督型模式。对出版社、书店等单位主要起协调、监督作用,各成员企业独立经营、独立核算、自负盈亏。中央出版集团、跨地区、跨行业专业出版企业集团多属此类。(2)集权与分权结合型模式。由集团最高层作出重大决策,并制定相应经营管理政策,统一的总体规划与设计;统一生产经营任务,统一的监督与方针政策的控制,但各成员企业独立经营、自负盈亏,这类企业集团主要是由大学出版社组建的集团。(3)集权型模式。如地方出版局组建的集团。
在评价企业组织变革时,可以根据结构一功能原理,其中适应是系统适应环境的能力,是判断与决策;达标是企业调动员工动力的发挥的能力,是责任制度;整合是企业系统内部各部分责权利关系是相互联系并协调一致的能力;维模是企业系统维持终极取向的价值模式的能力,是企业文化。
二、出版集团运作结构模式设计
1企业运作结构模式分析
一个企业系统功能的主要表现为:企业的控制与决策(目标系统)、集团成员的积极性(运行机制系统),信息的畅通(系统的连接与开放),协调性(内部责任制与文化)。因此,为使模式设计既能客观反映集团企业的特点和规律,又能体现出对组织模式的客观要求与判断,可以使用层次分析方法。根据对客观情况的判断,对每一层因素相对上一层的重要性进行比较,如决策、自主、信息、协调等对目前集团竞争力影响的排序,通过评分以定量化,求出本层对上一层某一因素的重要性次序的数值,逐次计算出某一层相对于上一层各因素的单排序数值,然后用上层各因素之间的组合权重再加权综合,即可计算出某层因素相对于上一层各相关因素的相对重要性权值,也就是得到层次总排序数值。如此依次由上到下逐步排序计算,最后可以算出最低层因素对于最高层的相对重要性数值也就是所有可选择方案(方案层)对于总目标(目标层)的优劣次序值。
2建立层次结构模型
层次及因素分析是将所涉及的因素分成不同的层次,其中目标层表示解决问题的目的(要达到的目标),准则层表示最佳企业集团组织模式所要达到的指标与要求,笔者认为影响企业功能有以下四个主要的因素:企业的控制与决策(目标系统)、集团成员自主、积极性(动力机制系统),信息的开放、畅通(系统的连接与通信效率),公司与企业协调性(内部责任制与文化)。方案层表示可选择的集团内部组织模式,目前有以下诸方案:(1)股份联营制,成立股份制公司,各分社为子公司,人、财、物仍独立,产、供、销除集团协调安排的计划外,由子公司企业自己解决;(2)集团一分社制,各分社,统一人、财、物的管理。集团对分厂的编印发亦有较大的业务干预和指导作用;(3)集团一总社制,将所有联营单位合并入主体企业,实行直线职能式的组织形式;(4)事业部制,各成员社为独立的生产事业部,集团实行集中政策、协调和控制职能,事业部是一个有独立经营权、独立核算和自负盈亏的经济实体;也有一定的人、财、物管理权限。(5)集团一编辑部管理制,各成员企业有生产经营自主权,不是独立的经济实体,不直接与市场发生联系。而是通过集团的总营销窗口进出。据上述,建立层次结构模型(图1)。
三、集团运作结构模式系统分析
1构造判断矩阵
首先是根据问题的性质、特点和要达到的目标,把问题分解成不同的组成因素,然后将各种因素划分为相互联系的有序层次,在此基础上,把各个层次因素向业内人士进行调查,对有效提及做加权计算构成,判断矩阵元素的值,表1是作者通过特菲尔方法对我国地方出版集团竞争力要素的重要性调查的一个结果,集团竞争力要素重要性排序分析表如下:
上述结果在集团运作空间中,与集团的结构要素是模糊相关的,同在一个开放系统集合的空间域,对其每个相关集合的数据经过加权,可以给出判断矩阵的具体数值。若最佳组织模式我们设其为A层元素,与下层次中各元素(决策作用、信息度、自主权和协调能力)都有联系。如b31=3,表示自主权与决策作用相比,对某个集团组织模式来说,机构自主权要比决策作用重要,即该集团认为发挥积极性更重要一些。判断矩阵元素的值基数用1,2,…,9及其倒数的标度方法,表示对各因素相对重要性的认识与评价。
(1)判断矩阵A-B(相对于最佳企业集团组织模式这个目标,与各准则之间的相对重要性比较),通过特菲尔专家调查法,由40位专家对四要素两两比较法后得:
(2)判断矩阵BI-C(相对于决策\控制作用能力准则,与各方案间相对重要性比较)由40位专家侧重决策\控制能力对五种模式两两比较法后得如下数据:
(3)判断矩阵B2-C(相对于信息传递作用准则,与各方案之间相对重要性比较)由40位专家侧重信息传递能力对五种模式两两比较法后得如下数据:
(4)判断矩阵B3-C(相对于自主权作用的发挥,调动各方面积极性情况,与各组织模式可选方案之间相对重要性比较),由40位专家侧重自主能力发挥对五种模式两两比较法后得如下数据:
(5)判断矩阵B4-C(相对于企业集团协调能力,监督,与各组织模式方案之间相对重要性的比较),由40位专家侧重协调与监督能力对五种模式两两比较法后得如下数据:
2层次单排序
主要归结为计算判断矩阵的特征值和特征向量问题,即
BW=λ~W
(6)其中:B,判断矩阵;λmax·B的最大特征根;w.对应于λmax的正规化特征向量,其分量即相应元素单排序权值。
为保证评价选择方案过程的一致性,需要计算一次性指标:CI=(λmax-n)/(n-I)。平均随机一致性指标RI的值可查表而得,对于四阶矩阵,RI=0.90。五阶矩阵RI=1.12。判断矩阵的随机一致性比率为CR=CI/RI,当CR<0.10时,则认为层次单排序的结果有满意的一致性,否则需要调整判断矩阵的元素取值。据此求得各判断矩阵的单排序和一致性检验结果为:
对判断矩阵A-B,w:(0.20555,0.46083。0.79231,0.34294),λmax=4.24008,CI=0.080,RI=0.9
四、结论
根据上述研究,出版集团的决策作用、信息度、自主权、协调能力四个要素对不同竞争力的组织结构模式的重要性是不同的,构造的判断矩阵,并通过计算,得到这个企业集团内部的最佳组织形式的权值优序为:
C3股份公司制为0.0159,C4事業部制为0.6579,cC5编辑部制为0.6102,C1集团集权制为0.5570,C2总社分社制为0.2224。基于这种分析与所得的结果,我们得到该企业集团内部的最佳形式是股份联营制。
综上所述,应用层次分析法评价、选择企业集团运作的结构模式为股份联合经营制比较符合市场规律及出版集团的战略需要。